Оплата проезда и гостиницы кандидату на собеседование облагается НДФЛ

Минфин России в письме от 7 сентября 2026 г. № 03-04-06/78594 разъяснил, нужно ли платить НДФЛ и страховые взносы с оплаты проезда и проживания в гостинице кандидата, прибывшего для прохождения собеседования и испытания из другого субъекта РФ.

Оплата организацией за физическое лицо товаров, работ или услуг в его интересах признается доходом, полученным этим лицом в натуральной форме (п. 2 ст. 211 НК РФ). Поэтому указанные суммы подлежат обложению НДФЛ в общем порядке. Организация при этом выступает налоговым агентом и обязана удержать налог.

Что касается страховых взносов, то объектом обложения для организации признаются выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию, в рамках трудовых отношений (ст. 420 НК РФ).

Следовательно, выплаты в пользу лиц, не состоящих с организацией в трудовых отношениях, объектом обложения страховыми взносами не являются. Поэтому оплата проезда и проживания кандидату, еще не принятому на работу, страховыми взносами не облагается.

Вместе с тем Минфин обратил внимание: если подобные выплаты производятся физическим лицам уже после оформления с ними трудовых отношений, то они облагаются страховыми взносами в установленном порядке.