Больничный во время отпуска работника: как правильно оплатить?

Письмо Фонда социального страхования РФ №№ 02-09-14/15-03-31170 от 30.11.2020

ФСС России в письме от 30.11.2020 № 02-09-14/15-03-31170 разъяснил, как оплачивать листок временной нетрудоспособности работника, который выдан во время ежегодного оплачиваемого отпуска.

Когда назначают пособие?

Работодатель обязан назначить пособие, если сотрудник обратится за ним не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности, установления инвалидности или окончания периода освобождения от работы при уходе за больным членом семьи, карантине, протезировании и долечивании.

Это установлено статьей 12 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Пособие нужно назначить в течение 10 календарных дней со дня обращения, а выплатить – в ближайший день, установленный для выплаты зарплаты.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивают в следующих случаях:

• работник заболел;
• работник получил травму, связанную с утратой трудоспособности, в том числе в связи с операцией по прерыванию беременности или осуществлением экстракорпорального оплодотворения;
• работник находился на долечивании в санаторно-курортных организациях, расположенных на территории России, непосредственно после оказания медицинской помощи в стационарных условиях;
• заболел член семьи работника и необходим уход за ним;
• работник помещен в стационар специализированного учреждения для протезирования по медицинским показаниям;
• работник, любой член его семьи находились на карантине;
• работник пострадал в результате несчастного случая на производстве или получил профессиональное заболевание.

Когда и как оплачивают больничный во время отпуска?

Статья 9 Закона № 255-ФЗ определяет периоды, за которые пособие по временной нетрудоспособности не назначается. В частности, пособие не назначается за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без оплаты, кроме случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска.

Чиновники в комментируемом письме отмечают, что пособие по временной нетрудоспособности в период ежегодного оплачиваемого отпуска может быть назначено только в случае, если работник утратил трудоспособность в период такого отпуска вследствие заболевания или травмы.

В таком случае больничный нужно выплатить работнику за все календарные дни, включая выходные и праздничные дни, приходящиеся на период временной нетрудоспособности.

О переносе отпуска

Как выяснили, если нетрудоспособность работника наступила, когда он находился в очередном ежегодном отпуске, то пособие ему выплачивают за все дни нетрудоспособности в обычном порядке. При этом отпуск или продлевается на количество дней больничного, или переносится на другой период - по выбору работника.

Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть основным, дополнительным и удлиненным. Независимо от этого, на время больничного он или продлевается, или переносится на другой срок.

Переносят отпуск на основании письменного заявления работника. И уже на основании заявления и листка нетрудоспособности кадровая служба вносит изменение в график отпусков.

Обратите внимание: у бухгалтера в случае переноса отпусков на другое время в связи с больничными возникает необходимость пересчета отпускных, поскольку происходит изменение фактического времени отпуска. Образовавшуюся переплату отпускных можно:

• зачесть при оплате пособия, но только на основании письменного согласия сотрудника;
• зачесть в счет других выплат, причитающихся работнику в будущем;
• сторнировать.

По части отпуска, перенесенной на другой срок, отпускные нужно будет рассчитывать заново, так как расчетный период будет другой.