День на диспансеризацию – в расходы на оплату труда

Письмо Министерства финансов РФ № 03-03-06/1/49899 от 05.07.2019

Сотрудники в возрасте до 40 лет имеют право на освобождение от работы на один рабочий день раз в три года с сохранением им места работы (должности) и среднего заработка для прохождения бесплатной диспансеризации. Расходы на оплату этого времени могут быть отнесены к расходам на оплату труда.

В 2019 году бесплатная диспансеризация взрослого населения по полису ОМС проходит в соответствии с Приказом Минздрава РФ от 13.03.2019 № 124н «Об утверждении порядка проведения профилактического медосмотра и диспансеризации определенных групп взрослого населения» (далее – Приказ № 124н).

Диспансеризация и медосмотр: есть ли разница

С 2019 года диспансеризация и медосмотр объединены. Приказ №124н вступил в силу 06.05.2049. Он заменил сразу два ранее действовавших приказа Минздрава РФ:

• от 06.12.2012 № 1011н «Об утверждении Порядка проведения профилактического медицинского осмотра»;
• от 26.10.2017 № 869н «Об утверждении порядка проведения диспансеризации определенных групп взрослого населения».

Ранее медосмотр проводился 1 раз в 2 года, а диспансеризация – 1 раз в 3 года. При этом набор анализов и исследования также различались. В год диспансеризации их объем был больше.

А в пункте 5 Приказа № 124н говорится, что бесплатный профилактический медосмотр или диспансеризация граждан всех возрастов является ежегодными. Диспансеризация проводится 1 раз в 3 года для граждан в возрасте от 18 до 39 лет и ежегодно для граждан старше 40 лет.

Кроме того, программа прохождения диспансеризации включает в первую очередь все исследования и анализы, которые входят в ежегодный медосмотр.

Таим образом, диспансеризация включает в себя профилактический медосмотр и дополнительные методы обследований, проводимых в целях оценки состояния здоровья человека.

Установлено законом

Статья 185.1 ТК РФ устанавливает выделение оплачиваемых дней на диспансеризацию для работающего населения. Так, работникам до 40 лет положен 1 день раз в 3 года.

То есть если ваш сотрудник решит пройти диспансеризацию, вы обязаны предоставить ему один свободный день и оплатить его.

Но не любой сотрудник может взять день для диспансеризации. А только тот, кто по году рождения попадает в группу граждан, которым проводится в текущем году бесплатная диспансеризация.

То есть, чтобы пройти диспансеризацию, необходимо подходить по возрасту.

Работникам до 40 лет можно пройти диспансеризацию в течение того года, когда им исполняется 18, 21, 24, 27, 30, 33, 36, 39 лет.

А как конкретному человеку узнать, попадает ли он под диспансеризацию, или нет? Это достаточно просто. Для этого количество лет следует разделить на 3. Если число делится без остатка – человеку можно пройти диспансеризацию именно в этом году.

Пример 1. Определяем год прохождения диспансеризации

Двое сослуживцев, Иванов и Петров, решили пройти диспансеризацию. Иванову 37 лет, Петрову – 36. В текущем 2019 году право на освобождение от работы с оплатой имеет Петров, поскольку количество его лет делится на 3 без остатка (36 : 3). Иванову, чтобы получить день для прохождения диспансеризации, придется дожидаться года, когда ему исполнится 39 лет.

Если работнику 40 и более лет, диспансеризацию он может проходить ежегодно.

А работнику предпенсионного возраста вы должны предоставить и оплатить два рабочих дня один раз в год. Это работники за 5 лет до пенсии.

Как обосновать расходы

Итак, работник имеет право на один день, оплаченный и свободный от работы, для прохождения диспансеризации. Это установлено статьей 185.1 ТК РФ.

А НК РФ предоставляет возможность расходы в виде среднего заработка, сохраняемого работникам на оплату времени, связанного с прохождением медицинских осмотров, учесть в составе расходов на оплату труда (п. 7 ст. 255 НК РФ). Эта норма имеет отношение и к диспансеризации. Ведь мы выяснили, что диспансеризация и медосмотр с 2019 года практически идентичны.

Будут нужны и документы. День освобождения от работы для диспансеризации работник должен согласовать с руководством компании, в которой работает. Для этого он должен написать заявление на имя директора, а по этому заявлению руководитель организации обязан освободить работника для прохождения диспансеризации на время, равное полному рабочему дню.

Диспансеризация, впрочем, может растянуться на несколько дней. Но то время, на которое работник освобождается от работы и при этом получает средний заработок, не может быть больше одного полного рабочего дня.

Пример 2. Расчет заработка при прохождении диспансеризации

Работник в возрасте 36 лет написал заявление на освобождение от работы 05.08.2019, чтобы пройти диспансеризацию.

Сумма заработка в день освобождения от исполнения трудовых обязанностей для прохождения диспансеризации составит 2429,15 руб. (600 000 руб. : 247 дн.).