Минздрав утвердил новый порядок выдачи и оформления больничных

Приказ Министерства здравоохранения РФ №925н от 01.09.2020

Приказ Минздрава России от 01.09.2020 № 925н утвердил новый порядок выдачи и оформления листков нетрудоспособности.

Новые правила вступают в силу 14 декабря 2020 года. Сейчас действующие правила, установленные приказом Минздрава России от 29.06.2011 № 624н, утратят силу.

Разберем важные нюансы.

Больничный на бумаге или электронный

Больничный лист можно получить на бумаге или в форме электронного документа.

«Бумажный» больничный выдают при предъявлении документа, удостоверяющего личность. А чтобы получить электронный, понадобится еще и СНИЛС.

Лист нетрудоспособности можно получить без личного посещения врача. Оказывают медицинскую помощь с применением телемедицинских технологий.

При удаленном приеме у врача больничный лист выдают только в электронном виде. Его вправе выдать врач (фельдшер), сведения о котором внесены в Федеральный регистр медицинских работников. А медорганизация должна быть зарегистрирована в Федеральном реестре медицинских организаций.

Обратите внимание: первоначально больничный лист может быть выдан на бумажном носителе, а его продолжение сформировано в виде электронного документа. И наоборот: первоначальный больничный можно оформить как электронный документ, а его продолжение на бумажном носителе.

Больничный лист совместителей

Работник может получить больничный на бумаге для каждого своего работодателя, если на момент болезни он:

• работает в нескольких организациях;
• и не менял места работ у тех же работодателей в течение 2-х календарных лет, которые предшествуют году наступления временной нетрудоспособности.

В этом случае, помимо нескольких листков нетрудоспособности для каждого места работы, работник может получить один электронный больничный, номер которого он может представить всем работодателям.

Работник получает один больничный лист на бумажном носителе или в электронном виде и сам выбирает, кому из работодателей его представить, если он:

• работает в нескольких организациях;
• и был трудоустроен в других организациях (другой организации) в течение 2-х календарных лет, которые предшествуют году наступления временной нетрудоспособности.

Так, если на момент болезни сотрудник работал в нескольких организациях и был трудоустроен как у этих работодателей, так и в других организациях в течение 2-х календарных лет, которые предшествуют году наступления временной нетрудоспособности, то ему:

• либо выдается несколько бумажных больничных листков или формируется один электронный листок нетрудоспособности для представления его номера по каждому месту работы;
• либо выдается один листок нетрудоспособности или формируется один электронный больничный для представления его по одному из последних мест работы по выбору работника.

Правила выдачи больничных при карантине

Работнику, находящемуся на самоизоляции при карантине, больничный будут открывать на весь период соответствующей самоизоляции или временного отстранения от работы.

Такой листок нетрудоспособности выдает врач-инфекционист, а в случае его отсутствия – лечащий врач (фельдшер).

Один из родителей вправе получить листок нетрудоспособности по уходу за ребенком до 7 лет, который не посещает детский сад из-за ее закрытия на карантин. Такой больничный также оформляют на весь период ограничительных мероприятий (карантина).

Больничный по уходу за ребенком

Как видим, перечисленные в таблице больничные листы выдают без ограничений по срокам. По старым правилам листок нетрудоспособности по каждому случаю заболевания ребенка выдается на срок до 15 дней (если только больший срок лечения не установлен врачебной комиссией).

В остальных случаях при лечении в амбулаторных условиях больничный выдают не более чем на 7 календарных дней.

Обратите внимание: при заболевании двух детей одновременно выдается один листок нетрудоспособности на бумажном носителе. При заболевании более двух детей одновременно выдается второй листок нетрудоспособности на бумаге. Если же больничный лист оформляют в электронном виде, то выдают один листок нетрудоспособности, причем независимо от числа заболевших детей.

Как выдают листок нетрудоспособности по беременности и родам?

Новым порядком расширен перечень случаев, при которых беременным женщинам оформляется листок нетрудоспособности.

Как и сейчас, если роды наступают в период от 22 до 30 недель беременности, больничный лист выдается на 156 календарных дней.

По новым правилам предусмотрена выдача листков нетрудоспособности в следующих случаях:

• при многоплодных родах, наступивших в период от 22 до 28 недель беременности, больничный будет выдан на 194 календарных дня;
• при родах, наступивших от 22 до 27 недель беременности, больничный выдается на 194 календарных дня, а при многоплодной беременности – на 200 календарных дней. Это распространяется только на женщин, которые проживают в населенных пунктах, подвергшихся радиации из-за аварии на Чернобыльской АЭС (в зоне проживания с правом на отселение), а также в населенных пунктах, подвергшихся радиационному загрязнению из-за аварии на производственном объединении "Маяк" и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча.

На все время нетрудоспособности листок нетрудоспособности выдают также при рождении мертвого плода или живого плода, не пережившего первые 6 полных суток (168 часов).

Также добавлено следующее положение: при рождении живого ребенка при сроке беременности менее 22 недель, если новорожденный пережил первые 6 полных суток (168 часов), листок нетрудоспособности выдается сроком на 156 календарных дней.

Что учесть при заполнении больничного листа?

Новый порядок заполнения работодателем раздела «ЗАПОЛНЯЕТСЯ СТРАХОВАТЕЛЕМ» листка нетрудоспособности в целом аналогичен старому порядку, установленному приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н.

Вот что нужно помнить работодателю.

Во-первых, если пособие по нетрудоспособности или по беременности и родам физлицу напрямую платит орган ФСС России, то работодателю не нужно заполнять строки (поля) "за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации" и "ИТОГО начислено".

Во-вторых, расчет пособия на основании листка нетрудоспособности работодатель должен хранить у себя по выбору – на бумаге или в форме электронного документа.

Если расчет составлен на бумажном носителе, он заверяется собственноручной подписью главного бухгалтера или руководителя (если руководитель возложил на себя обязанности бухгалтера). Когда расчет пособия оформлен в электронном виде, его нужно заверять усиленной квалифицированной подписью главного бухгалтера или руководителя.

Ошибки в листке нетрудоспособности?

При наличии ошибок в электронном листке нетрудоспособности до момента выплаты на его основании пособия, а также в случаях изменения причины нетрудоспособности медицинская организация по решению врачебной комиссии направляет сведения в ФСС для формирования дубликата.

Дубликат листка нетрудоспособности выдается на бумажном носителе или оформляется в электронном виде в следующих случаях:

• наличие ошибок при заполнении;
• порча или утрата больничного (до момента выплаты на его основании пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам);
• изменение причины нетрудоспособности по решению врачебной комиссии.

Обратите внимание: способ оформления дубликата не зависит от способа оформления первоначального листка нетрудоспособности. То есть, если бумажный больничный утрачен, то его дубликат можно оформить на электронном носителе.

Если ошибку при заполнении больничного допустил работодатель, нужно сделать так.

При заполнении больничного на бумаге ошибочную запись нужно аккуратно зачеркнуть. Правильную запись необходимо внести на оборотную сторону бланка и заверить записью "исправленному верить", подписью и печатью. Ошибки нельзя исправлять с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.

При ошибках в электронном больничном нужно внести необходимые изменения и повторно направить сведения в ФСС России, указав причину исправлений.