О компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника, стаж работы которого, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, составляет 10 месяцев и 20 дней

Письмо Федеральной службы по труду и занятости №ПГ/15718-6-1 от 22.06.2022

Роструд России в письме от 22.06.2022 г. № ПГ/15718-6-1 разъяснил, когда выплачивают компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении работника.

Когда выплачивают компенсацию за неиспользованный отпуск?

Статья 127 Трудового кодекса устанавливает право работника при увольнении на выплату денежной компенсации за все неиспользованные отпуска.

Ее выплачивают при увольнении работника, не использовавшего своего права на отпуск.

При выплате компенсации нужно руководствоваться Правилами об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 г. № 169 (далее - Правила).

Что учесть при расчете компенсации?

Полный отпуск полагается сотруднику, отработавшему полный рабочий год.

Если рабочий год полностью не отработан, то дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам.

При этом излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца. Так установлено пунктом 35 Правил.

За один полный отработанный месяц положено 2,33 дня отпуска (28 дн. : 12 мес.).

Пример. Как рассчитать количество дней неиспользованного отпуска

Сотрудник ООО «Ромашка» Сидоров А.А. работал с января по июнь 2022 года. 10 июня 2022 года он был уволен по собственному желанию.

В данном случае учитывают только 5 месяцев (январь-май), отработанных Сидоровым. Июнь не учитывают, так как в нем отработано меньше половины рабочего времени.

Работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск – 28 календарных дней. Количество дней неиспользованного отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, составит:

28 дн. : 12 мес. × 5 мес. = 11,67 дн.

Обратите внимание: увольняемые по каким бы то ни было причинам работники, проработавшие не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающей право на отпуск, получают полную компенсацию.

Например, если стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, составляет 10 месяцев и 20 дней, то работник при увольнении имеет право на полную компенсацию за неиспользованный отпуск.

Как рассчитать компенсацию?

Сумму компенсации за неиспользованный отпуск рассчитывают исходя из среднего дневного заработка за расчетный период, умноженного на количество дней отпуска.

Средний дневной заработок рассчитывают так же, как и при оплате «обычного» отпуска.

Общий порядок исчисления среднего заработка при оплате отпуска установлен статьей 139 Трудового кодекса, а его особенности утверждены Положением «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 г. № 922).

Средний дневной заработок работника для оплаты отпускных определяют по формуле:

СДЗ=ЗП : (12 х 29,3),

где:

ЗП – сумма зарплаты, полученная в расчетном периоде;

12 – количество месяцев в году;

29,3 – среднее число дней, приходящихся на один рабочий месяц, принимаемое при расчете отпускных.

Пример. Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Возьмем условия предыдущего примера.

Значит, Сидорову нужно выплатить компенсацию за 11,67 дней отпуска.

Сумма выплат работнику для расчета СДЗ составила – 360 000 руб.

Рассчитаем средний заработок:

360 000 руб. : (5 мес. х 29,3 + (29,3 : 30 календ, дн. в июне × 10 календ. дн.)) = 360 000 руб. : 156,27 = 2303,75 руб.

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск равна:

2303,75 руб. х 11,67 дн. = 26 884,76 руб.

Не забывайте, что компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении облагается НДФЛ, взносами на ОПС, ОСС, ОМС и взносами «по травме» в обычном порядке.