Об оплате труда специалиста по обслуживанию систем кондиционирования в период с ноября по март, когда по распоряжению руководителя кондиционеры в офисе отключаются

Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ №14-2/ООГ-11635 от 06.12.2021

Минтруд России в письме от 06.12.2021 г. № 14-2/ООГ-11635 разъясняет, как платить специалисту по обслуживанию систем кондиционирования в период, когда он не работает по распоряжению руководителя организации.

Период простоя или нет?

В комментируемом письме чиновники рассмотрели такую ситуацию. Специалист по обслуживанию систем кондиционирования в период с ноября по март не работает, так как по распоряжению руководителя кондиционеры в офисе отключаются.

Как платить такому работнику? Считается ли этот период простоем?

Сначала определим, простой это или нет.

Простоем считается время, в течение которого работник находился на работе, но не участвовал в процессе производства.

По Трудовому кодексу простой – это временная остановка работ по техническим, экономическим или управленческим причинам.

Простой может произойти:

• по вине работника;
• по вине работодателя;
• по иным причинам, не зависящим от работодателя и работника (например, вследствие чрезвычайных обстоятельств).

Конкретные случаи простоя трудовым законодательством не установлены. Поэтому в рассматриваемом случае работодатель сам в индивидуальном порядке определяет период простоя. Для этого нужно издать приказ об объявлении простоя.

Приказ составляют в произвольной форме. В нем укажите:

• причину простоя;
• дату и время начала и окончания простоя;
• в отношении кого вводится простой (это может отдельные подразделения, смены, работники с перечислением фамилий и т.д.) и нужно ли им находиться на рабочем месте;
• размер оплаты времени простоя.

С приказом нужно ознакомить сотрудника.

Обратите внимание: в целях экономии на период простоя руководитель может перевести сотрудника в другой отдел или на другую должность.

Как оплатить работнику простой?

Время простоя по вине организации-работодателя оплачивается в размере не менее 2/3 средней заработной платы работника.

Напомним, средняя зарплата рассчитывается как произведение среднего дневного заработка на количество рабочих дней в периоде простоя.

Так устанавливает статья 157 Трудового кодекса.

В табеле учета рабочего времени простой по вине работодателя отмечается или буквенным кодом «РП», или числовым кодом «31».

Пример. Расчет зарплаты при простое по вине работодателя

В феврале 2022 года сотрудник не работал в связи с простоем по приказу работодателя.

Средний дневной заработок работника - 700 руб. В феврале – 19 рабочих дней.

Заработная плата за февраль 2022 года составит:

700 руб. х 19 х 2/3 = 8866,67 руб.

Отметим также, что время простоя по вине работника не оплачивается, а время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивается в размере не ниже 2/3 часовой (дневной) ставки или месячного оклада работника.