Как работать в 2023 году без Справки 182н

Справка 182н о сумме заработной платы отменяется с 2023 года, данные для расчета пособий нужно будет получать через единый Социальный фонд.

Справка по форме 182н выдается работнику при увольнении. В ней содержатся сведения о доходах, на которые были начислены взносы на ВНиМ, за два календарных года до увольнения, и за год, в котором расторгнут трудовой договор.

Какие документы нужно выдать в день увольнения


Для чего нужна справка 182н в 2022 году

Для правильного расчета суммы пособия по временной нетрудоспособности, по уходу за ребенком, по беременности и родам бухгалтерии нужно знать заработок работника за два предшествующих года. Данные для расчета берутся из справки 182н, которую работник получает при увольнении.

В ней указывается:

  • заработная плата, иные выплаты и вознаграждения за год, в котором работник был уволен,
  • заработная плата за два предшествующих календарных года,
  • периоды, исключаемые из расчета.

Где брать данные для расчета больничного с 1 января 2023 года

При расчете больничного вновь принятому работнику бухгалтер учитывает его заработок у предыдущего работодателя.

После отмены с 1 января 2023 года справки 182н, бухгалтерия не сможет получить необходимые данные от самого работника.

С 2023 года все данные о зарплатной плате, выплаченной работнику, будут собраны в новом Социальном фонде, созданном в результате объединения ПФР и ФСС. ‎

Для формирования «карточки» каждого работника:

  • часть сведений фонд будет получать по межведомственному обмену из налоговой, которая в свою очередь получит их из отчетности;
  • часть сведений фонд получит из новых отчетов, которые вводятся с 1 января и заменяют действующие сейчас персонифицированные отчеты.

Так, с 1 января 2023 года в учетом изменений, которые подготовлены и будут внесены в п. 7 ст. 431 НК РФ бухгалтерам нужно будет ежемесячно сдавать в ИФНС персонифицированные сведения о работника, включающие персональные данные и сведения о начисленных суммах выплат и иных вознаграждениях в их пользу за предшествующий календарный месяц. Эти сведения заменят нынешнюю форму СЗВ-М.

В соответствии с Федеральным закон от 14.07.2022 № 237-ФЗ, сведения, которые необходимы бухгалтерии для расчета пособия за первые три дня временной нетрудоспособности, будет предоставлять Социальный фонд.

Доступ к сведениям будет организовано через личные кабинеты. Подробнее об этом мы напишем, когда фонд предоставит нам подробную памятку и порядке получения необходимых сведений.

До конца 2022 года справки 182н выдавайте

Справка по форме 182н должна быть передана работнику, в пакете документов, выдаваемых при увольнении. Выдавайте эту справку, не дожидаясь заявления от работника. Это не будет нарушением. А, вот если вы откажите работнику в предоставлении этой справки, грозит штраф по ч.1 ст. 5.27 КоАП:

  • от 30 тыс. руб. до 50 тыс. руб. – для организации;
  • от 1 тыс. руб. до 5 тыс. руб. – для должностных лиц организации и для ИП-работодателей.

Все подробности о Справке 182н здесь:

Кому выдавать справку

Как заполнить справку

Структура справки

Данные о страхователе

Данные о застрахованном лице

Сумма заработной платы

Исключаемые периоды

Кто подписывает справку

Что проверить в справке при приеме на работу

Доступ к бератору на 3 дня

Подписывайтесь на наши рассылки

Только полезная и свежая информация для бухгалтеров от экспертов бератора:
советы, проводки, примеры из практики и образцы документов.
Самое ценное, что будет в вашей почте.

Вверх