^ Наверх

Пособие по беременности и родам

Последний раз обновлено:

Право на пособие по беременности и родам имеют работающие по трудовым договорам женщины; предприниматели, если они добровольно вступили в отношения с ФСС РФ по обязательному страхованию в связи с материнством (п. 3 ст. 2 Закона № 255-ФЗ).

Иностранцы, прибывшие в Россию на основании визы или без нее, получившие миграционную карту, но не имеющие вида на жительство или разрешения на временное проживание, этому виду страхования не подлежат (письмо Минтруда России от 7 октября 2013 г. № 14-2-94). Значит, "временно пребывающие" работницы не вправе рассчитывать на детские пособия (хотя с 2015 года они получили возможность получать больничный по собственному заболеванию, если страхователь платил за них взносы в течение шести месяцев, предшествующих месяцу, в котором они заболели).

Пособие выплачивается за весь период декретного отпуска.

Обратите внимание: если беременная работница оформлена по срочному трудовому договору, и его срок истекает во время беременности, то женщина вправе предоставить работодателю медицинскую справку, подтверждающую беременность, и написать заявление о продлении срока договора до окончания беременности. На основании этих документов работодатель обязан продлить срок действия договора с сотрудницей до окончания беременности, а при предоставлении ей в установленном порядке отпуска по беременности и родам - до окончания такого отпуска (ст. 261 ТК РФ).

Неработающая мама права на получение декретного пособия не имеет.

Не имеет права на пособие и работница, которая, имея на руках листок нетрудоспособности по беременности и родам, продолжает работать – за весь период работы. Ведь в это время ей выплачивают зарплату, а выплата одновременно пособия по нетрудоспособности и зарплаты за один и тот же период законом не предусмотрена.

И наоборот: если женщина ушла в декрет, получила пособие и продолжает работать на своем месте, то зарплата за весь период «совмещения» отпуска с работой не выплачивается.

Обратите внимание: пособие назначается со дня подачи заявления работницы на предоставление ей декретного отпуска. Если женщину отпустили в декрет, к примеру, в декабре 2021 года, а заявление на отпуск она подала 10 января 2022 года, то пособие ей придется рассчитать с этой даты, а расчетным периодом будет 2020 и 2021 годы.

Если же работница, находящаяся в декретном отпуске, изъявит желание прервать его и выйти на работу, то пособие придется пересчитать, уменьшив количество дней нетрудоспособности на время, в которое сотрудница приступила к работе. Работодатель обязан проинформировать ФСС, если сотрудник потеряет право на декретное пособие.За непредставление (несвоевременное представление) документов, недостоверность либо сокрытие сведений, влияющих на право получения застрахованным лицом соответствующего вида пособия или исчисление его размера, страхователь несет ответственность. В связи с этим расходы, излишне понесенные Фондом социального страхования, возмещает работодатель.

Когда выдается больничный лист

Больничный лист выдается женщине на сроке беременности 30 недель. 

С 1 января 2022 года все больничные листы оформляют только в электронном виде. Порядок выдачи и оформления электронных листков нетрудоспособности утвержден приказом Минздрава России от от 23 ноября 2021 года № 1089н.

Продолжительность декретного отпуска

Продолжительность отпуска по беременности и родам составляет:

  • при нормальных родах – 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов;
  • при осложненных родах – 70 календарных дней до родов и 86 календарных дней после родов;
  • при рождении двух и более детей – 84 календарных дня до родов и 110 календарных дней после родов.

Пособие также выдается, если работница организации усыновила ребенка. В этом случае врач выписывает ей больничный лист, а продолжительность отпуска в этом случае составляет 70 календарных дней с момента рождения ребенка. Если после усыновления ребенка прошло более 70 календарных дней с момента его рождения, то пособие не выплачивается.

Обратите внимание: если ребенка в возрасте до трех месяцев усыновил мужчина, то ему больничный лист не выдается, а предоставляется отпуск в связи с усыновлением такого ребенка и выплачивается пособие. Оно рассчитывается в порядке и размере, установленных для выплаты пособия по беременности и родам.

При усыновлении двух детей отпуск предоставляется на 110 календарных дней с момента их рождения.

При подсчете количества дней отпуска праздничные дни учитывают.

Пример. Как определить период декретного отпуска

Работник ООО «Пассив» О.М. Лихачева 20 марта 2022 года усыновила ребенка. Ребенок родился 1 марта 2022 года. 70 календарных дней с момента рождения ребенка истекают 9 мая 2022 года.

Лихачевой должен быть предоставлен отпуск с 20 марта по 9 мая 2022 года включительно.

Как рассчитывают сумму декретных пособий

Пособие ФСС должен выплатить в срок, не превышающий десяти рабочих дней со дня представления работодателем сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий.

Какой период брать в расчет

Сумму декретного пособия определяют иначе, чем при выплате пособий по временной нетрудоспособности. Разница заключается в том, что сумму доходов сотрудницы за два календарных года, на которые начислены взносы в ФСС РФ (оклад, премии, материальная помощь свыше 4000 руб., отпускные, оплата дополнительных выходных для ухода за ребенком-инвалидом и т. д.), нужно делить не на 730, а на количество дней, полученное в результате вычитания из 730 (731, 732 — если расчетный период состоит из високосных годов) дней, приходящихся на периоды, исключаемые из расчета. Это периоды временной нетрудоспособности, отпуска по уходу за ребенком и др. Периоды отпуска без сохранения заработной платы из расчета дней не исключаются.

Как заменить годы в расчетном периоде

Если в расчетном периоде (одном или двух календарных годах, непосредственно предшествующих году ухода в декрет) работница находилась в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по ее заявлению могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом). Условие одно: если это приведет к увеличению размера пособия (ч. 1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Замена календарных лет, которые используются в целях расчета среднего заработка для исчисления пособий, может осуществляться не на любые предшествующие годы (год), а на непосредственно предшествующие наступлению страхового случая (определение Верховного суда от 22 сентября 2017 г. № 304-КГ17-12780, письмо Минтруда России от 3 августа 2015 г. № 17-1/ООГ-1105).

Пример. Замена календарных лет в целях расчета среднего заработка

Работница ООО «Волна» Смирнова в 2022 году, находясь в отпуске по уходу за ребенком с 2020 года, уходит в очередной декретный отпуск. В данном случае расчетный период приходится два года - на 2020 и 2021 годы. Однако Смирнова написала заявление о замене календарных лет расчетного периода: 2021 года на 2018 год, а 2020 года – на 2017 год.

Работодатель не может удовлетворить заявленную работницей замену календарных лет расчетного периода, поскольку 2017 год не предшествует непосредственно паре лет 2020 и 2021. Непосредственно ей предшествует пара лет 2018 и 2019.

При расчете пособий в связи с рождением ребенка сотруднице, находившейся в декретном отпуске в связи с рождением двоих детей подряд, для определения среднего заработка в качестве расчетного периода можно взять годы, предшествующие первому декрету (письма ФСС РФ от 11 ноября 2015 г. № 02-09-14/15-19989 и № 02-09-14/15-19937).

Например, если женщина находилась в отпуске по беременности и родам и по уходу за ребенком с 2018 по 2021 год, а страховой случай наступил в 2022 году, то при расчете среднего заработка 2021 и/или 2020 годы могут быть заменены на 2017 и 2016 годы (при условии, что это приведет к увеличению размера пособия).

Работница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, имеет право работать на своем месте работы на условиях неполного рабочего времени и получать зарплату. Если она соберется в следующий декретный отпуск, период, приходящийся на отпуск по уходу за ребенком, из расчетного периода при расчете пособия исключается, а начисленная за время работы на условиях неполного рабочего времени зарплата в расчете среднего заработка участвовать будет (письмо ФСС РФ от 20 июня 2013 г. № 25-03-14/12-7942).

Расчет среднедневного заработка

Для расчета суммы фактического среднедневного заработка сотрудника используйте формулу:

Среднедневной заработок = Заработок за два года, предшествующих страховому случаю, облагаемый взносами : Фактическое количество календарных дней в расчетном периоде (730, 731 или 732) - (минус) Количество дней, исключаемых из расчетного периода

Далее размер дневного заработка нужно сравнить с максимально возможным.

Обратите внимание: установлен максимальный размер среднедневного заработка для расчета пособия по беременности и родам, который не может превышать предельную базу для начисления взносов во внебюджетные фонды за два предшествующих наступлению страхового случая года, деленную на 730. Так, при расчете пособий среднедневной заработок не может превышать:

  • в 2022 году: (912 000 руб. + 966 000 руб.) : 730 дн. = 2572,60 рублей
  • в 2021 году: (865 000 руб. + 912 000 руб.) : 730 дн. = 2434,25 рублей
  • в 2020 году: (815 000 руб. + 865 000 руб.) : 730 дн. = 2301,37 рублей
  • в 2019 году: (755 000 руб. + 815 000 руб.) : 730 дн. = 2150,68 рублей
  • в 2018 году: (718 000 руб. + 755 000 руб.) : 730 дн. = 2017,81 рубля
  • в 2017 году: (670 000 руб. + 718 000 руб.) : 730 дн. = 1901,37 рубля
  • в 2016 году: (624 000 руб. + 670 000 руб.) : 730 дн. = 1772,60 рубля.

Так, максимальный размер пособия по беременности и родам в 2022 году составит:

  • 360 164 рублей – при обычных родах (2572,60 рублей × 140 дней);
  • 401 325,60 рублей – при осложненных родах (2572,60 рублей × 156 дней);
  • 499 084,40 рублей – при осложненных многоплодных родах (2572,60 рублей × 194 дня).

Обратите внимание: если ваша компания совмещает спецрежимы, то вести раздельный учет расходов, затраченных на выплату пособий, не нужно.

Пособие по беременности и родам налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами не облагают.

Пример. Как рассчитать пособие по беременности и родам исходя из фактического заработка

Работница ООО «Пассив» Лихачева с 1 марта по 18 июля 2022 года уходит в отпуск по беременности и родам на 140 календарных дней. До этого она непрерывно работала в «Пассиве» в течение трех лет. В расчетный период войдут январь – декабрь 2020 года и январь – декабрь 2021 года. Ежемесячный оклад Лихачевой – 15 000 руб.

Сумма выплат, учитываемая при расчете пособия, – 360 000 руб. (15 000 руб.× 24 мес). Календарных дней, которые нужно было бы исключить из расчетного периода, у сотрудницы не было. Поэтому сумму дневного пособия сотруднице рассчитывают исходя из ее среднего заработка.

Сумма дневного пособия Лихачевой составит:

360 000 руб. : (365 дн. + 365 дн.) = 493,15 руб./дн. Это больше минимального среднедневного заработка (456,66 руб. (13 890 руб. х 24 : 730)) и меньше максимально возможного среднедневного заработка 2572,60 руб. (912 000 руб. + 966 000 руб.) / 730). Поэтому рассчитывать пособие нужно исходя из фактического заработка сотрудницы.

Всего с 1 марта по 18 июля Лихачева будет находиться в отпуске 140 дней. Общая сумма пособия равна:

493,15 руб. × 140 дн. = 69 041 руб.

Бухгалтер «Пассива» должен сделать записи:

ДЕБЕТ 69 субсчет «Расчеты с ФСС» КРЕДИТ 70

– 69 041 руб. – начислено пособие по беременности и родам Лихачевой;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50

– 69 041 руб. – выдано из кассы пособие по беременности и родам Лихачевой.

Пособие по беременности и родам выплачивают застрахованной женщине в размере 100% независимо от ее страхового стажа, но только если он превышает шесть месяцев.

Пособие по беременности и родам исходя из МРОТ

Женщинам, которые имеют страховой стаж менее шести месяцев, пособие рассчитывают исходя из минимального размера оплаты труда с учетом районного коэффициента. Исходя из МРОТ пособие нужно считать и в том случае если заработок сотрудницы ниже минимального или в расчетном периоде его вообще не было.

Обратите внимание: с 1 июня 2022 года федеральный МРОТ составляет 15 279 рублей. С 1 января по 31 мая 2022 года  МРОТ составлял в размере 13 890 рублей. Для справки: в 2021 году МРОТ составлял 12 792 руб, в 2020 году МРОТ составлял 12 130 рублей, в 2019 году МРОТ составлял 11 280 рублей в месяц. С 1 января по 30 апреля 2018 года МРОТ составлял 9489 рублей. С 1 мая по 31 декабря 2018 года федеральный МРОТ составлял 11 163 рублей.

Среднедневной заработок для расчета пособия по беременности и родам исходя из МРОТ считают, умножив размер МРОТ, который действует на момент наступления отпуска, на 24 и разделив полученный результат на 730. При этом никакие периоды вычитать не нужно. В то время как при расчете среднедневного заработка исходя из фактических выплат исключаемые периоды, которые установлены частью 3.1 Закона № 255-ФЗ, нужно вычитать.

Обратите внимание: с 19 июня 2020 года внесена поправка в Закон № 255-ФЗ. При расчете суммы пособия исходя из МРОТ будут учитывать районные коэффициенты. (Федеральный закон от 8 июня 2020 г. № 175-ФЗ). В районах и местностях, в которых применяются районные коэффициенты к заработной плате, этот средний заработок принимается в размере, равном МРОТ с учетом коэффициентов. При работе застрахованного на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня) средний заработок для исчисления пособий определяется пропорционально продолжительности рабочего времени.

Если декрет начался 1 января 2022 года и позднее, то минимальный средний дневной заработок без районного коэффициента будет равен 456,66 руб. (13 890 руб. х 24 / 730). В зависимости от продолжительности декрета в 2022 году будут разные и минимальные декретные выплаты:

  • 63 932,4 руб. (456,66 х 140 дн.) – в общем случае;
  • 71 238,96 руб. (456,66 х 156 дн.) – при осложненных родах;
  • 88 592,04 руб. (456,66 х 194 дн.) – при многоплодной беременности.

Если декрет начался 1 июня 2022 года и позже, то минимальный средний дневной заработок будет равен 502,32 руб. (15 279 руб. х 24 : 730). В связи с этим и разные минимальные декретные:

  • за 140 дней отпуска по беременности и родам – 70 324,8 рублей;
  • за 156 дней (при осложненных родах) – 78 361,92 рублей;
  • за 194 дня (многоплодная беременность) – 97 450,08 рублей.
Пример. Как рассчитать пособие по беременности и родам исходя из МРОТ

Сотрудница АО «Актив» А.И.Иванова с 9 апреля 2022 года уходит в отпуск по беременности и родам на 140 дней. На работу в «Актив» Иванова устроилась в мае 2020 года, это ее первое место работы. За 2021 год заработок Ивановой составил 120 000 руб., дней, исключаемых из расчетного периода, у сотрудницы не было. Рассчитаем «декретное» пособие, которое ей положено.

Среднедневной заработок будущей мамы, исходя из начисленных ей выплат, составит: 164,38 руб. (120 000 руб. : (365 дн. + 365 дн.)).

Сравним его со среднедневным заработком исходя из МРОТ. Среднедневной заработок исходя из МРОТ составит: 456,66 руб. (13 890 руб. × 24 мес. : 730 дн.). Как видно, среднедневной заработок Ивановой меньше минимально возможного (164,38 руб. < 456 ,66руб.). Поэтому пособие по беременности и родам нужно считать исходя из МРОТ. Декретное пособие сотрудницы составит: 63 932,4 руб. (456,66 руб. × 140 дн.).

Если изменение МРОТ произошло в периоде нетрудоспособности по беременности и родам, сумму пособия придется пересчитать по месяцам.

Пример. Пересчет декретного пособия в связи с изменением размера федерального МРОТ

Работница находится в декретном отпуске с 25 января 2018 г. по 13 июня 2018 г. включительно (140 календарных дней). На начало отпуска ее страховой стаж был меньше шести месяцев. Пособие было рассчитано в размере, не превышающем МРОТ, действующего с 1 января 2018 г., то есть 9469 руб. в месяц. С 1 мая 2018 года МРОТ установлен в размере 11 163 руб.

Первоначально пособие было рассчитано в сумме 44 117,39 руб. (9469 руб. : 31 дн. x 7 дн. + 9469 руб. x 4 мес. + 9469 руб. : 30 дн. x 13 дн.).

С учетом повышения МРОТ с 1 мая 2018 г. новая сумма пособия составит 46 545,46 руб. (9469 руб. : 31 дн. x 7 дн. + 9469 руб. x 3 мес. + 11 163 руб. x 1 мес. + 11 163 руб. : 30 дн. x 13 дн.).

Сумма пособия к доплате составит 2428,07 руб. (46 545,46 руб. - 44 117,39 руб.).

Если в местности, где работает сотрудница, действует районный коэффициент, то пособие нужно рассчитать так.

Пример. Как определить минимальный средний дневной заработок у учетом районного коэффициента

Сотрудница работает полный рабочий день , ее страховой стаж – более 6 месяцев.

Она принесла в бухгалтерию больничный лист на декретный отпуск. Период отпуска составляет 140 календарных дней.

Расчетный период для расчета суммы пособия – 2019–2020 годы. Количество календарных дней в расчетном периоде - 730.

Фирма находится в местности, где действует районный коэффициент 1.1.

Предположим, за расчетный период сотрудница заработала 100 000 рублей. При этом заработке среднедневной заработок составит 136,99 руб. (100 000 руб. : 730 дн.).

Посчитаем минимальный среднедневной заработок. Он равен 462,61 руб. (12 792 руб. × 1,1 × 24 мес. : 730 дн.).

Минимальный среднедневной заработок превышает фактический. Поэтому бухгалтер для расчета возьмет минимальный. Сумма пособия, которую должна получить сотрудница, составит 64 765,4 руб. (462,61 руб. х 140 дн.).

Выплата пособий работникам напрямую из ФСС

С 1 января 2022 года ФСС автоматически начисляет пособие по беременности и родам. Заявления и документы работница не подает (постановление Правительства РФ от 23 ноября 2021 года № 2010).

Обмен информацией между Фондом социального страхования и работодателем осуществляется посредством системы социального электронного документооборота (СЭДО).

Какие сведения запрашивает ФСС для пособия по беременности и родам

Работодатель для выплаты пособия должен в ФСС направить следующие сведения:

  • сведения о дате начала отпуска по беременности и родам;
  • сведения о продолжительности страхового стажа работника на день наступления отпуска по беременности и родам;
  • сведения о суммах выплат и иных вознаграждений в пользу работника, которые включались в базу для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, за расчетный период у данного страхователя и (или) у другого страхователя (других страхователей), если в расчетном периоде застрахованное лицо работало у другого страхователя (других страхователей), с разбивкой по годам расчетного периода;
  • сведения о количестве календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством не начислялись, в расчетном периоде у данного страхователя и (или) у другого страхователя (других страхователей), если в расчетном периоде застрахованное лицо работало у другого страхователя (других страхователей);
  • сведения о замене календарных лет (календарного года) в расчетном периоде на основании заявления застрахованного лица;
  • сведения о районном коэффициенте, используемом при исчислении пособий;
  • сведения о продолжительности рабочего времени застрахованного лица - в случае, если на момент наступления страхового случая застрахованное лицо работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня).

Документы работодателю нужно подать в ФСС в течение 3 календарных дней со дня запроса. 

Фонд принимает решение и выплачивает денежные средства застрахованному работнику на личный банковский счет или переводом в течение 10 календарных дней.

Обратите внимание: если работник пропустил 6-месячный срок обращения за пособием и не представил документы, подтверждающие уважительность причины пропуска, работодатель не должен представлять в ФСС документы для выплаты пособия.

Чтобы у проверяющих не было вопросов по выплатам до 2022 года, у вас должны быть оформлены следующие документы:

  • трудовой договор с сотрудницей, которой оформлено пособие (п. 1 ст. 9 Закона № 165-ФЗ);
  • заполненный больничный лист;
  • штатное расписание, приказ на его утверждение, расчетные и платежные ведомости на зарплату;
  • если работница трудилась по совместительству, а пособие назначено по одному из последних мест работы, нужна справка с места работы у другого работодателя для подтверждения, что там пособие не выплачивалось;
  • личное заявление сотрудницы о предоставлении отпуска по беременности и родам и выплате пособия;
  • если роды были осложненные и сотрудница принесла больничный лист на дополнительные 16 дней декретного отпуска, первичное заявление  нужно переписать с учетом этих дней;
  • приказ о предоставлении отпуска и назначении пособия и расчет пособия.

Заявление на отпуск по беременности и родам сотрудница пишет в свободной форме. Вот пример:

Генеральному директору
ООО «Пассив»
Борисовой Ирине Ивановне
от
специалиста отдела кадров
Михайловой Елены Александровны

Заявление
о предоставлении отпуска по беременности иродам

Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам на 140 (сто сорок) календарных дней с период с 10 августа 2022 года по 28 декабря 2022 года с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере.

1 августа 2022 года

Михайлова Е.А.

Если работница досрочно вышла из декретного отпуска

Запрета на досрочный выход из отпуска по беременности и родам по инициативе самой работницы нет. Поэтому она может по своему желанию прервать декретный отпуск.

Но в такой ситуации получается, что за один и тот же период работнице будут начислены пособие по беременности и родам и заработная плата.

Поэтому работодатель должен:

1. Уведомить работницу о перерасчете выплаченного ей декретного пособия.

2. Запросить у работницы заявление о перерасчете по форме, утв. приказом ФСС России от от 8 апреля 2022 г. № 119.

Заявление о перерасчете ранее назначенного пособия

3. Проинформировать ФСС о досрочном прекращении декретного отпуска в течение трех рабочих дней со дня прекращения отпуска и выхода сотрудницы на работу.

4. Направить в ФСС реестр сведений для перерасчета декретного пособия.

Так разъяснило ГУ - МРО ФСС России в письме от 16 февраля 2022 года № 10-16/01-149.




Полная версия этой статьи доступна только платным пользователям бератора

Чтобы получить доступ, просто оформите заказ на бератор:

  • Мы откроем вам доступ сразу после оплаты
  • Вы получите бератор по очень выгодной цене
  • Все новые возможности бератора вы будете получать бесплатно!

Если у вас уже есть доступ, войдите в личный кабинет




Подписывайтесь на наши рассылки

Только полезная и свежая информация для бухгалтеров от экспертов бератора:
советы, проводки, примеры из практики и образцы документов.
Самое ценное, что будет в вашей почте.