.

Найти через поисковый регистр

^ Наверх

Справка о сумме заработка, на которую были начислены страховые взносы

Последний раз обновлено:

При увольнении работник имеет право написать заявление, а работодатель в течение трех рабочих дней с момента получения заявления обязан выдать ему ряд документов, связанных с работой (ч. 1 ст. 62 ТК РФ):

  • копия приказа о приеме на работу;
  • копии приказов о переводах на другую работу;
  • копия приказа об увольнении с работы;
  • выписки из трудовой книжки;
  • справка о заработной плате;
  • справка о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование;
  • справка о периоде работы у данного работодателя и др.

В этот открытый список вошла еще одна справка, обязанность выдачи которой установлена пунктом 2 статьи 4.1 Закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ. Это справка о сумме заработка работника за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы в ФСС РФ.

Справка нужна для того, чтобы новый работодатель мог рассчитать работнику пособие по временной нетрудоспособности, а также и другие виды социальных пособий, выплачиваемых за счет средств соцстраха.

Справку нужно выдавать работникам, которые были у данного страхователя застрахованы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, т. е. за которых работодатель платил страховые взносы в ФСС РФ. Это (ст. 2 Закона № 255-ФЗ):

  • лица, работающие по трудовым договорам;
  • государственные гражданские и муниципальные служащие;
  • лица, замещающие государственные и муниципальные должности на постоянной основе;
  • члены производственного кооператива, участвующие лично в его трудовой деятельности;
  • священнослужители;
  • лица, осужденные к лишению свободы и привлеченные к возмездному труду;
  • иностранцы и лица без гражданства, постоянно или временно проживающие на территории России.

В общем случае справку нужно выдать в день увольнения.

На выдачу справки работник должен написать заявление.

Вот его примерная форма:

Если в день увольнения вручить справку невозможно, кадровик должен направить уволившемуся работнику по почте уведомление о том, что ему нужно явиться за документом или дать согласие на отправку его по почте. Если уволившийся работник обратился за справкой позже, выдать ее нужно в течение трех рабочих дней с момента подачи заявления, причем бесплатно.

За справкой могут прийти доверенные лица работника с нотариально заверенной доверенностью на ее получение. Если работник несовершеннолетний, справку могут получить его родители – законные представители, им доверенность не нужна.

Форма справки и порядок ее выдачи установлены приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 года № 182н.

Справку можно заполнить на компьютере или от руки. В последнем случае нужно использовать шариковую ручку с черными или синими чернилами. Подчисток и исправлений быть не должно.

Если в отведенные под информацию графы текст полностью не вмещается, можно добавить дополнительные строчки или уменьшить шрифт текста (письмо ФСС России от 24 июля 2013 г. № 15-02-01/12-5174л).

Если справку надо выдать сотруднице, ранее находившейся в отпуске по уходу за ребенком и одновременно продолжавшей работать в режиме неполного рабочего дня, в ней нужно указать:

  • в разделе 3 справки - сумму дохода, на который начислялись страховые взносы, в том числе заработок, полученный на условиях неполного рабочего дня (эта сумма будет включаться в средний заработок при расчете пособий);
  • в разделе 4 справки - количество календарных дней за два предшествующих года, когда сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком и работала на условиях неполного рабочего времени (при расчете пособий этот период будет исключаться).

Разъяснения приведены в письме ФСС России от 20 июня 2013 года № 25-03-14/12-7942.

Подписывают справку лично (с расшифровками подписей):

  • руководитель организации (обособленного подразделения), индивидуальный предприниматель или работодатель – физическое лицо;
  • главный бухгалтер.

Заполненная справка удостоверяется печатью организации (если организация не отказалась от ее применения). Оттиск печати не должен попадать на подпись. Его проставляют в нижнем левом углу, в строго отведенном месте («Место печати страхователя»).

Получив справку от нового работника, проверьте, как стоят подписи должностных лиц: нет ли там «косых» линий, свидетельствующих о том, что документ подписан кем-то «за руководителя», «за главбуха» – этого быть не должно, на месте ли стоит печать. Даже с такими, на первый взгляд, мелкими недочетами справку принимать нельзя. Попросите работника предоставить новую справку, без «оформительских» ошибок.

А вот заверенную копию справки принять можно (ч. 7, ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

Затем проверьте фактические данные.

В справке и трудовой книжке, которые предоставил работник, должны совпадать:

  • фамилия, имя и отчество работника;
  • наименование работодателя, выдавшего справку;
  • период работы человека у данного работодателя.

Подлинность паспорта нового сотрудника можно проверить на сайте МВД РФ, а существование работодателя, выдавшего справку, – по данным ЕГРЮЛ.

В подлинности начисленных сумм можно убедиться, сверив их с данными справки о доходах по форме 2-НДФЛ, которую также должен предоставить работник при поступлении на работу. Однако сумма дохода, указываемая в справке, не должна превышать предельную величину базы для начисления страховых взносов.

Чтобы проверить данные из справки сотрудника о его прежней зарплате, компания может направить запрос в ФСС. Форма запроса утверждена приказом Минздравсоцразвития от 24 января 2011 г. № 20н. Компании, которые отказались от печати, должны прикладывать к запросу о прежнем работодателе заверенные копии доверенности или устава, если запрос подписывает руководитель компании, который вправе действовать без доверенности, и паспорта. Предприниматели прикладывают к запросу заверенную копию свидетельства о госрегистрации.

Такое требование ввел Минтруд РФ приказом от 15 ноября 2016 г. № 648н.

Компании, которые сохранили печать, заверяют запрос печатью.



Закажите бератор сейчас, чтобы работать спокойно и уверенно.

Сейчас действует специальная цена на бератор

  • Мы откроем вам доступ сразу после оплаты
  • Вы получите бератор по очень выгодной цене
  • Все новые функции и возможности бератора вы будете получать бесплатно!


< Предыдущая страница Следующая страница >
Закажите бератор сейчас
и получите отличный подарок
Заказать бератор