.
^ Наверх

Вы работаете в бераторе в режиме ограниченного доступа. Для вас скрыта часть разделов и сервисов. Чтобы открыть для себя все возможности бератора, оформите подписку.

Справка о сумме заработка, на которую были начислены страховые взносы до 2023 года

Последний раз обновлено:

С 1 января 2023 года справка 182н отменена. С 2023 года все данные бухгалтерии предоставляет Социальный фонд. Доступ к сведениям будет организовано через личные кабинеты.

Справка по форме 182н нужна была работнику для представления новому работодателю, чтобы бухгалтерия могла правильно рассчитать размер больничного пособия. 

Справка заполняется за два года, предшествующих году увольнению, и за год увольнения. Учитывая то, что расчетным периодом для определения суммы больничного пособия являются два календарных года, предшествующих наступлению временной нетрудоспособности (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). 

Чаще всего, бухгалтеры оформляют увольняющимся Справку по форме 182н априори, в пакете документов, выдаваемых при увольнении. Хотя, по правилам работник должен написать заявление, а работодатель в течение трех рабочих дней с момента получения заявления обязан выдать ему ряд документов, связанных с работой (ч. 1 ст. 62 ТК РФ):

  • копия приказа о приеме на работу;
  • копии приказов о переводах на другую работу;
  • копия приказа об увольнении с работы;
  • выписки из трудовой книжки;
  • справка о заработной плате;
  • справка о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование;
  • справка о периоде работы у данного работодателя и др.

Выдачи справки по форме 182 н предусмотрена пунктом 2 статьи 4.1 Закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ. Как сказано выше, Это справка о сумме заработка работника за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы в ФСС РФ.

Кому выдавать справку

Справку нужно выдавать работникам, которые были у данного страхователя застрахованы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, т. е. за которых работодатель платил страховые взносы в ФСС РФ. Это (ст. 2 Закона № 255-ФЗ):

  • лица, работающие по трудовым договорам;
  • государственные гражданские и муниципальные служащие;
  • лица, замещающие государственные и муниципальные должности на постоянной основе;
  • члены производственного кооператива, участвующие лично в его трудовой деятельности;
  • священнослужители;
  • лица, осужденные к лишению свободы и привлеченные к возмездному труду;
  • иностранцы и лица без гражданства, постоянно или временно проживающие на территории России.

В общем случае справку нужно выдать в день увольнения.

На выдачу справки работник должен написать заявление.

Вот его примерная форма:

Генеральному директору

ООО «Альфа»

Борисовой А.О.

От Марьиной Р.В.

 

Заявление

 

Прошу выдать мне справку о сумме заработной платы, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.


25 февраля 2022 год                                          Марьина                 /Марьина Р.В./

Если в день увольнения вручить справку невозможно, кадровик должен направить уволившемуся работнику по почте уведомление о том, что ему нужно явиться за документом или дать согласие на отправку его по почте.

Если уволившийся работник обратился за справкой позже, выдать ее нужно в течение трех рабочих дней с момента подачи заявления, причем бесплатно.

Справка по форме №182н выдается не только при увольнении, ее вправе запросить бывший работник. Бывший работник может запросить справку о сумме заработка, на которую были начислены страховые взносы. Для этого нужно написать заявление. Причем, лично и на бумаге. Электронно такое заявление направить нельзя.

За справкой могут прийти доверенные лица работника с нотариально заверенной доверенностью на ее получение. Если работник несовершеннолетний, справку могут получить его родители – законные представители, им доверенность не нужна.

Как заполнить справку

Форма справки и порядок ее выдачи установлены приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 года № 182н.

Справка о сумме заработка за 2 года, предшествующих увольнению

Справку можно заполнить на компьютере или от руки. В последнем случае нужно использовать шариковую ручку с черными или синими чернилами. Подчисток и исправлений быть не должно.

Если в отведенные под информацию графы текст полностью не вмещается, можно добавить дополнительные строчки или уменьшить шрифт текста.

Структура справки

Справка состоит из 4 разделов:

  • данные о страхователе;
  • данные о застрахованном лице;
  • сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которые были начислены страховые взносы;
  • информация об исключаемых периодах.

Данные о страхователе

В первом разделе нужно отразить:

  • полное наименование организации (обособленного подразделения), Ф.И.О. индивидуального предпринимателя;
  • наименование территориального органа страховщика по месту регистрации страхователя
  • регистрационный номер страхователя
  • код подчиненности;
  • ИНН/КПП;
  • адрес места нахождения организации (обособленного подразделения);
  • телефон.

Данные о застрахованном лице

Во втором разделе нужно отразить:

  • Ф.И.О. застрахованного лица;
  • паспортные данные;
  • адрес места жительства;
  • СНИЛС;
  • период работы (службы, иной деятельности) у страхователя, в течение которой лицо подлежало обязательному социальному страхованию по ВНиМ.

Сумма заработной платы

В третьем разделе указать нужно суммы заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которые были начислены взносы на соцстрахование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Исключаемые периоды

В четвертом разделе необходимо отразить количество календарных дней, приходящихся на периоды:

  • временной нетрудоспособности;
  • отпуска  по  беременности и родам;
  • отпуска по уходу за ребенком;
  • период  освобождения  работника от работы с полным или частичным сохранением  заработной платы в соответствии с законодательством РФ,  если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы не начислялись.

Если справку надо выдать сотруднице, ранее находившейся в отпуске по уходу за ребенком и одновременно продолжавшей работать в режиме неполного рабочего дня, в ней нужно указать:

  • в разделе 3 справки - сумму дохода, на который начислялись страховые взносы, в том числе заработок, полученный на условиях неполного рабочего дня (эта сумма будет включаться в средний заработок при расчете пособий);
  • в разделе 4 справки - количество календарных дней за два предшествующих года, когда сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком и работала на условиях неполного рабочего времени (при расчете пособий этот период будет исключаться). Разъяснения приведены в письме ФСС России от 20 июня 2013 года № 25-03-14/12-7942.

Кто подписывает справку

Подписывает справку лично (с расшифровками подписей) руководитель организации (обособленного подразделения), индивидуальный предприниматель или работодатель – физическое лицо.

Заполненная справка удостоверяется печатью организации (если организация не отказалась от ее применения). Оттиск печати не должен попадать на подпись. Его проставляют в нижнем левом углу, в строго отведенном месте («Место печати страхователя»).

Что проверить в справке при приеме на работу

Получив справку от нового работника, проверьте, как стоят подписи должностных лиц: нет ли там «косых» линий, свидетельствующих о том, что документ подписан кем-то «за руководителя», «за главбуха» – этого быть не должно, на месте ли стоит печать. Даже с такими, на первый взгляд, мелкими недочетами справку принимать нельзя. Попросите работника предоставить новую справку, без «оформительских» ошибок.

А вот заверенную копию справки принять можно (ч. 7, ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

Затем проверьте фактические данные.

В справке и трудовой книжке, которые предоставил работник, должны совпадать:

  • фамилия, имя и отчество работника;
  • наименование работодателя, выдавшего справку;
  • период работы человека у данного работодателя.

Подлинность паспорта нового сотрудника можно проверить на сайте МВД РФ, а существование работодателя, выдавшего справку, – по данным ЕГРЮЛ.

В подлинности начисленных сумм можно убедиться, сверив их с данными справки о доходах по форме 2-НДФЛ, которую также должен предоставить работник при поступлении на работу. Однако сумма дохода, указываемая в справке, не должна превышать предельную величину базы для начисления страховых взносов.

Чтобы проверить данные из справки сотрудника о его прежней зарплате, компания может направить запрос в ФСС. Форма запроса утверждена приказом Минздравсоцразвития от 24 января 2011 г. № 20н. Компании, которые отказались от печати, должны прикладывать к запросу о прежнем работодателе заверенные копии доверенности или устава, если запрос подписывает руководитель компании, который вправе действовать без доверенности, и паспорта. Предприниматели прикладывают к запросу заверенную копию свидетельства о госрегистрации.

Такое требование ввел Минтруд РФ приказом от 15 ноября 2016 г. № 648н.

Компании, которые сохранили печать, заверяют запрос печатью.




Полная версия этой статьи доступна только платным пользователям бератора

Чтобы получить доступ, просто оформите заказ на бератор:

  • Мы откроем вам доступ сразу после оплаты
  • Вы получите бератор по очень выгодной цене
  • Все новые возможности бератора вы будете получать бесплатно!

Если у вас уже есть доступ, войдите




Подписывайтесь на наши рассылки

Только полезная и свежая информация для бухгалтеров от экспертов бератора:
советы, проводки, примеры из практики и образцы документов.
Самое ценное, что будет в вашей почте.