СОУТ проводит сторонняя компания: нужно ли получать согласие работника на обработку персональных данных?

Получать согласия работников на обработку их персональных данных при передаче информации о СНИЛС в организацию, проводящую СОУТ, не нужно. Письмо ГИТ по г. Москве от 25.03.2024 г. № ПГ/04876/10-9632-ОБ/18-1177.

При передаче персональных данных сотрудника работодатель должен не сообщать его данные третьей стороне без письменного согласия. Исключения – когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами (ст. 88 ТК РФ).

Проведение специальной оценки условий труда является обязанностью работодателя (ст. 214 ТК РФ). Чтобы провести спецоценку, компания вправе заключить договор со сторонней организацией, специализирующейся на проведении СОУТ. В таком случае ей нужно передать необходимые сведения, документы и информацию, которые предусмотрены гражданско-правовым договором и которые характеризуют условия труда на рабочих местах.

В связи с этим ГИТ разъясняет, что при передаче персональных данных работника (СНИЛС) организации, проводящей СОУТ, в рамках выполнения работодателем возложенных на него функций получать согласия работника на передачу его персональных данных не нужно.