Подключите бератор по выгодной цене сейчас
При подписке вы получите полный доступ к бератору
«Практическая энциклопедия бухгалтера»
материалам журналов «Нормативные акты для бухгалтера» и
«Практическая бухгалтерия»,
онлайн-сервисам и полезным PDF-изданиям.
доступ до 31.12.2026
39 000 ₽ 33 000 ₽
Вы находитесь в платном материале бератора и можете получить доступ к нему бесплатно.
Предоставим доступ на 1 день.
Оформите эту заявку на подключение, мы с вами свяжемся и оговорим, когда вам удобно получить доступ. По этой заявке за вами сохранится специальная цена при подписке на бератор.
Уже есть аккаунт? Войти
Как произвести полный расчет с сотрудником при увольнении?
Если работник принимает решение уволиться, у компании возникает ряд обязательств перед специалистом. Потребуется не только правильно оформить всю документацию, но и произвести полный финансовый расчет с уходящим работником. Самое главное в этой процедуре – ни о чем не забыть. Иначе может начаться спор, который организация, скорее всего, проиграет. В материале напомним, из чего состоит полный расчет с сотрудником перед его увольнением.
Чего нельзя делать при расчете во время увольнения?
В соответствии со статьей 140 ТК РФ уходящий работник должен получить все средства в свой последний рабочий день на предприятии. Исключений из этого правила нет, поэтому стоит заранее подготовиться и произвести расчет.
Если уволившийся работник в последний рабочий день не пришел, то работодателю нужно перечислить специалисту деньги в момент передачи им требования о получении средств.
Обратите внимание! Даже если сотрудник увольняется не по собственному желанию, а в связи с тем, что такое решение приняло предприятие после совершения работником дисциплинарных проступков, например, прогула, организация обязана произвести полный расчет со специалистом.
Напомним, в соответствии с трудовым законодательством предприятие не может штрафовать или лишать части выплат работников после совершения ими каких-либо проступков. Об этом не так давно напомнил Роструд, отвечая на вопрос пользователя сервиса «Онлайнинспекция.рф» о правомерности введенной в организации системы штрафов. В ведомстве указали, что такое решение работодателя незаконно.
На какие выплаты рассчитывать сотруднику при увольнении?
В итоговый размер выплат входят оплата труда, компенсации и стимулирующие доплаты. Все суммы рассчитывается из фактически отработанного времени.
Если на предприятии имеется практика премирования, то работодателю нужно учесть этот факт при расчете увольняемого сотрудника. Помните, компания должна начислить все премии, которые прописаны в локальной документации. Например, выплатить ежемесячную или квартальную премии, если таковые предусмотрены. Повторимся, сделать это нужно даже в том случае, если работник уходит не по своей инициативе.
Если премия выплачивается только после достижения сотрудником определенных показателей, а подсчитать их можно только после увольнения, то работодателю нужно выплатить средства после ухода работника. Сотрудник должен получить деньги, если в локальном документе премирование указано как обязанность работодателя, а не право.
Теперь поговорим о выходном пособии. Оно выплачивается только при сокращении штата компании или в случае призыва на военную службу. В остальных ситуациях выходное пособие сотрудник может получить, если соответствующие положения закреплены локальным нормативным актом организации.
Нужно помнить, что выходное пособие не назначат, если сотрудника увольняют из-за нарушения рабочей дисциплины, данное правило закреплено статьей 181 Трудового кодекса.
Если до увольнения сотрудник не потратил отгулы за работу в выходные дни, то их необходимо компенсировать деньгами. Так же стоит поступить и с отгулами за переработки. Размер выплаты определяет статья 153 Трудового кодекса: компенсировать отгул нужно по двойной ставке.
А вот если у работника есть отгулы за сдачу крови, то компенсировать их не нужно, таких требований ТК РФ не устанавливает.
Кроме этого, в трудовом законодательстве не прописана обязанность компании выплачивать денежную помощь к отдыху. Но если такие выплаты закреплены в ЛНА, то работодатель включает их в итоговый расчет с сотрудником при наличии неиспользованного отпуска.
Денежная выплата за не отгулянный отпуск начисляется за весь период работы сотрудника в компании. Итоговый размер выплаты рассчитывается из среднего дневного заработка работника и количества непотраченных дней отдыха.
Пример расчета компенсации за отпуск
Секретарь Ольга работает в компании с 1 февраля 2024 года. Она не ходила в отпуск год, ей полагается 28 дней отдыха. У Ольги нет отгулов, переработок, а премии ей не начислялись.
Чтобы понять, сколько денег за неиспользованный отдых получит Ольга, необходимо знать ее средний дневной заработок. За последний год денежное вознаграждение Ольги было 40 000 рублей. При расчете среднего дневного заработка нужно знать:
- ЗП — заработную плату за последний год;
- М — количество полных отработанных месяцев;
- Д — дни неполного отработанного месяца.
ЗП / (29,3 × М + Д) = сумма среднего дневного заработка
Ольга увольняется 15 марта. Следовательно, половину месяца, которую Ольга трудилась, также нужно включить в расчет. Полностью Ольга отработала 12 месяцев, за этот период ей начислили 480 000 рублей. Поэтому средний дневной заработок девушки составит
480 000 / (29,3 × 10 + 12) = 1 558,44 рублей.
Далее необходимо узнать, за сколько дней Ольге полагается компенсация за неиспользованный отпуск. Для расчета используется следующая формула:
К × С – И, где:
- К – количество дней отпуска, которые приходятся на полный месяц работы, (дни ежегодного отпуска поделить на 12), в результате получится бесконечное число, для более точного расчета его лучше не округлять;
- С – отпускной стаж, нужно рассчитать месяцы фактической работы. Если в неполном месяце отработано от 15 дней и более, то он округляется до целого месяца;
- И – фактически использованные дни отпуска.
С 1 февраля 2024 года по 15 марта 2025 года отпускной стаж Ольги составил 14 месяцев. При этом девушка ни разу не брала отпуск за свой счет, поэтому поэтому работодатель должен оплатить следующие дни:
28 / 12 × 14 – 0 = 32 дня.
Сумма компенсации составит
1 558,44 × 32 = 49 870 рублей.
Именно столько средств за неотгулянный отпуск получит Ольга при увольнении.
Если сотрудник уходит в отпуск перед увольнением
Помните, что работник вправе с согласия работодателя перед увольнением использовать все дни неотгулянного отпуска вместе с накопленным отгулами. Тогда предприятие обязуется выплатить отпускные, при этом компании не нужно перечислять компенсацию за неиспользованные дни отдыха.
В этом случае последним рабочим днем сотрудника будет последний день отпуска. Однако работодатель должен помнить, что завершить все финансовые расчеты с сотрудником необходимо до ухода работника в отпуск.
Деньги за больничный после увольнения
Бизнесу также стоит помнить, что если в течение 30 дней после увольнения сотрудник заболеет и откроет больничный лист, то он вправе потребовать оплату с прежнего работодателя. В этом случае компания обязана выплатить средства. Однако есть нюанс: такая выплата считается в размере от 60% средней дневной оплаты труда бывшего сотрудника, несмотря на его страховой стаж.
Екатерина Агаева,
генеральный директор сервиса по поиску работы GdeRabota.ru
