Как подготовиться к сдаче декларации по НДС за 1 квартал 2026 года
22.04.2026
Распечатать
Декларацию по налогу на добавленную стоимость за 1 квартал 2026 года нужно сдать до 27 апреля 2026 года (перенос с выходного дня 25 апреля). Перед сдачей ее следует проверить. Для этого нужно сделать несколько «шагов», и в этом вам поможет наш чек-лист.
Все компании и ИП должны представлять налоговую декларацию по НДС только в электронной форме (независимо от численности работников) и только по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота (п. 5 ст. 174 НК РФ).
Сдавать декларацию по НДС через сайт налоговой службы запрещено.
Подавать декларацию на бумажном носителе могут лишь налоговые агенты, которые не являются плательщиками НДС или освобождены от уплаты НДС. Но только в случае, если они не являются крупнейшими налогоплательщиками и среднесписочная численность их работников за предшествующий год (для вновь созданных организаций – численность работников) не превышает 100 человек (п. 3 ст. 80 НК РФ).
Чек-лист по подготовке отчета по НДС за 1 квартал 2026 года
| Шаг | Цель | Что сделать и на что ориентироваться |
| 1 | Проверить актуальность бланка декларации | Отчет за 1 квартал 2026 года нужно сдать по форме, утв. приказом ФНС от 5 ноября 2024 г. № ЕД-7-3/989@ в ред. приказа ФНС от 18 декабря 2025 г. № ЕД-7-3/1227@. Декларацию сдают в том числе упрощенцы, которые не освобождены от НДС.
Налогоплательщики на УСН освобождаются от отчетности по налогу на добавленную стоимость, если их выручка не превышает установленный порог. С января 2026 года этот порог составляет 20 млн рублей по итогам предыдущего периода. |
| 2 | Выбрать «подписанта» | Подписанная неуполномоченными или неустановленными лицами декларация по НДС считается непредставленной (п. 4.1 ст. 80 НК РФ).
Если документы от имени компании или ИП подписывает уполномоченный представитель, потребуется машиночитаемая доверенность. |
| 3 | Определиться с составом листов декларации по НДС | Состав листов, которые нужно включить в декларацию по НДС, зависит от того, кто ее подает и какие операции были совершены за налоговый период. |
| 4 | Уточнить коды операций, необходимые для заполнения декларации | Это коды по совершенным в налоговом периоде операциям: |
| 5 | Внести показатели, необходимые для расчета НДС | При заполнении декларации нужно руководствоваться порядком, утвержденным приказом ФНС от 5 ноября 2024 г. № ЕД-7-3/989@ в редакции приказа ФНС от 18 декабря 2025 г. № ЕД-7-3/1227@.
Изменения в форме декларации для отчетности с 1 квартала 2026 года На титульном листе декларации за 1 квартал 2026 года укажите:
Этот раздел заполняют в последнюю очередь. Раздел 2 заполняют фирмы, исполняющие обязанности налогового агента по НДС (ст. 161 НК РФ). Они заполняют не всю декларацию, а только раздел 2 вместе с разделом 1 и титульным листом. В разделе 3 налогоплательщики рассчитывают НДС по операциям, облагаемым:
Раздел 4 заполняют экспортеры при подтверждении права на ставку 0% по сырьевым товарам (на основании подтверждающих документов (ст. 165 НК РФ). Раздел 5 заполняют экспортеры, если ранее документально было подтверждено право на ставку 0%, но право на вычеты по НДС по данным операциям возникло в 1 квартале 2026 г. Раздел 6 заполняют экспортеры, если при сдаче декларации с заполненным разделом 4 не удалось собрать всю подтверждающую первичку. Раздел 7 заполняют не только фирмы – плательщики НДС, но и фирмы, выполняющие функции налогового агента, если в 1 квартале 2026 г.:
Раздел 8 предназначен для указания данных из книги покупок, по которым вычет можно принять в 1 квартале 2026 г. Если вносились изменения в книгу покупок предшествующих кварталов, нужно заполнить приложение к разделу 8. Раздел 9 заполняют налогоплательщики и налоговые агенты во всех случаях, когда возникает обязанность по исчислению НДС за 1 квартал 2026 г. Количество представленных разделов должно соответствовать количеству записей в книге продаж. Если вносились изменения в книгу продаж предшествующих кварталов, нужно заполнить приложение к разделу 9. Раздел 10 предназначен для посредников, экспедиторов, застройщиков. Здесь указывают данные о выданных счетах-фактурах из журнала учета. Раздел 11 предназначен для посредников, экспедиторов, застройщиков. Здесь указывают данные о полученных счетах-фактурах из журнала учета. Раздел 12 заполняют те, кто освобожден от НДС или совершает необлагаемые операции, но при этом выдает покупателям счета-фактуры. Суммы указываются вместе с НДС. |
| 6 | Проверка декларации на наличие грубых ошибок | Использовать Перечень контрольных соотношений показателей налоговых деклараций (расчетов), предусмотренных абзацем вторым подпункта 1 пункта 5 статьи 11.3 НК РФ, который содержится в приложении к приказу ФНС России от 29 февраля 2024 г. № ЕД-7-3/164@. |
| 7 | Соблюдение срока подачи декларации по НДС | Срок сдачи декларации по НДС, в т. ч. нулевой - 27 апреля 2026 г.
Срок уплаты (доплаты) налога по итогам 1 квартала 2026 г. - 28 апреля 2026 г. |
Читайте в бераторе:
- Как сдать НДС-декларацию по ТКС
- Переходный период для налоговых агентов в связи с повышением ставки НДС с 1 января 2026 года
- Когда обязанности налогового агента не возникает
- Порядок заполнения раздела 3
- Какие условия нужно выполнить, чтобы принять НДС к вычету
- По каким операциям применяют нулевую ставку НДС
- Разделы декларации с 4 по 6 для учета реализации, облагаемой НДС по ставке 0%
- Порядок заполнения Раздела 7
- Общие условия применения льгот по статье 149 НК РФ и их виды
- Операции, которые не признаются реализацией и не являются объектом обложения НДС
- Нулевая декларация по НДС
Подписка на платные рассылки от экспертов бератора
4 200 рублей / 1 месяц
