Отпуск-2026. Последние разъяснения ведомств

В трудовом законодательстве в части предоставления работникам ежегодных оплачиваемых отпусков существенных изменений нет. Однако вопросы о правилах расчета отпускных, тонкостях оформления периода отдыха, времени начала отпуска могут продолжают возникать. Расскажем о последних разъяснених ведомств.

О расчете отпускных

Изменений законодательства в части расчета отпускных с началом этого года немного. Важно помнить, что с 2025 года при расчете отпускных сумм, которые предприятие должно перечислить работнику перед тем, как тот уйдет в оплачиваемый отпуск, нужно учитывать МРОТ, с этого года минимальный размер оплаты труда составляет 27 093 рубля.

Далее в части перечисления отпускных рассмотрим следующую ситуацию: работник воспользовался периодом отдыха авансом, соответственно работодатель выплатил сотруднику отпускные. Однако позднее стороны решили расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон. Вправе ли работодатель удержать из выходного пособия выплаченные ранее отпускные? Такой вопрос задал пользователь сервиса «Онлайнинспекция.рф» (вопрос № 229275 от 10.09.2025).

Ответ Роструда отрицательный: нет, компания может производить удержания только из заработной платы сотрудника, сообщили в ведомстве. Основание: положения статьи 137 Трудового кодекса, в которой зафиксирован такой порядок удержаний. Более того, удержание произвести не получится, если сотрудник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части 1 статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части 1 статьи 81, пунктами 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 ТК РФ.

В другом вопросе пользователя сервиса «Онлайнинспекция.рф» (вопрос № 228364 от 27.08.2025) описана следующая ситуация: из-за счетной ошибки работнику перечислено больше отпускных, чем было необходимо. Пользователь уточнил: можно ли произвести удержания из заработной платы и выплат по больничному листу?

И последнее в этом обзоре об отпускных. Пользователь сервиса «Онлайнинспекция.рф» описал такую ситуацию: сотрудник обратился к работодателю с просьбой предоставить ему отпуск с завтрашнего дня по семейным обстоятельствам. Компания не возражает, но возникает вопрос: согласно положениям трудового законодательства, а именно статьи 136 ТК РФ, рассчитать и выплатить суммы отпускных предприятие должно не позднее чем за три дня до начала отпуска, в описанной ситуации данный срок пропущен, будет это нарушением, если работодатель согласует отпуск, при том что сам работник не имеет претензий к сроку выплаты отпускных (вопрос № 220347 от 14.04.2025)?

Роструд указал, что в описанной ситуации организация нарушит требования ТК РФ. В ведомстве уточнили: согласие специалиста с допускаемым нарушением не освобождает предприятие от ответственности.

Читайте также: «Чек-лист предоставления отпуска сотруднику»

Документальное оформление отпусков

Согласно положениями статьи 123 Трудового кодекса периоды оплачиваемых периодов отдыха должны быть зафиксированы в графике отпусков. Документ утверждается компанией с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее, чем за две недели до наступления нового года. При этом график отпусков обязателен как для компании, так и для работников.

А вот что касается издания приказов о предоставлении отпуска, то предприятие вправе от них отказаться. Об этом ранее сообщил Роструд. В частности, пользователь сервиса «Онлайнинспекция.рф» (вопрос № 227768 от 18.08.2025) описал следующую ситуацию: компания для оптимизации рабочих процессов хотела бы отказаться от издания бумажных приказов, необходимые сведения работодатель планирует отражать в графике отпусков, фирма может дополнить документ графой «О времени начала отпуска уведомлен. Дата. Подпись». Не будут ли такие действия нарушать требования законодательства?

Нет, не будут, отметил Роструд. В ведомстве напомнили, что издание приказов на отпуск не является обязательным. При этом Роструд уточнил, что уведомление о скором начале отпуска работнику необходимо направить в письменном виде, уведомить специалиста о приближающемся периоде отдыха по электронной почте предприятие не может (вопрос № 227768 от 18.08.2025).

Роструд дал положительный ответ: приказа будет достаточно, но важно помнить о сроке, сотрудник должен быть ознакомлен с документом не позднее, чем за две недели до начала периода отдыха.

Вернемся к графику отпусков и рассмотрим вопрос отражения в графике периода отдыха. Что лучше указывать: конкретные даты или период? Дело в том, что Трудовой кодекс не уточняет, как именно работодателю нужно отражать время отпуска сотрудников в документе.

Минтруд России в письме от 15.04.2025 № 14-6/ООГ-1952 указывает, что «работодателю следует учитывать риски возникновения индивидуальных трудовых споров с работником в случаях отсутствия конкретизации в графике отпусков периода отпуска данного работника». Аналогичную позицию ранее высказывал и Роструд в письме от 16.08.2024 № ПГ/17241-6-1. В частности, ведомство указало следующее: «Полагаем, понятие “график” отпусков в соответствующем определении подразумевает указание в нем соответствующих периодов отпуска, период же, в свою очередь, подразумевает конкретные даты начала и окончания».

Основанием для корректировки графика отпусков будут заявление от работника и изданный приказ. Также понадобится издать приказ о внесении изменений в график отпусков.

После этого в графах 8 и 9 графика нужно указать причину переноса, это может быть производственная необходимость, просьба сотрудника и др., а также время, на которое переносятся дни отдыха. Если есть необходимость, на завершающем этапе вносятся изменения в личную карточку сотрудника. Заметим, что издание приказа о внесении изменений в график отпусков не является обязанностью компании, однако издание документа поможет снизить риски возможных споров с работником или контролирующими органами.

Читайте также: «График отпусков. Новые разъяснения ведомств»

Отпуск совместителя

Следующая группа вопросов, которой коснемся в обзоре: отпуска работников, которые трудятся по совместительству. Осенью 2025 года Роструд рассмотрел следующий вопрос: имеет ли право работник, трудоустроенный как внутренний совместитель, отказаться от совмещения отпуска с периодом отдыха по основному месту работы? Вопрос задал пользователь сервиса «Онлайнинспекция.рф» (вопрос № 230629 от 01.10.2025).

Обратите внимание, если работник по основной работе находится в отпуске, то трудиться на полную ставку по совместительству специалист не может. Об этом напомнил Роструд, отвечая другому пользователю сервиса «Онлайнинспекция.рф» (вопрос № 224342 от 20.06.2025). В ведомстве напомнили, что продолжительность работы по совместительству в другой компании в течение месяца (или иного учетного периода) не должна превышать половины нормы времени, установленной для сотрудника. Соответствующий порядок зафиксирован статьей 284 Трудового кодекса.

Еще один вопрос: нужно ли включать в график отпусков совместителей? Обратимся к письму Минтруда России от 15.04.2025 № 14-6/ООГ-1950. В ведомстве отметили, что «<…> особенности регулирования труда лиц, работающих по совместительству, определяются главой 44 ТК РФ, в том числе статьей 286 ТК РФ установлены особенности предоставления отпуска при работе по совместительству». При этом главой 44 ТК РФ не установлены какие-либо особенности в части отражения совместителей в графике отпусков.

Можно сделать вывод, что на сотрудников, которые заняты на предприятии по совместительству, распространяются те же положения, что и на работников, занятых на полную ставку. Таким образом, работодателям необходимо включать совместителей в график отпусков.

Читайте также: «Обзор разъяснений о внутреннем совместительстве»

Завершение отпуска раньше срока

В конце обзора рассмотрим несколько вопросов о прерывании отпуска. Может ли работник сам, по собственной инициативе, выйти на работу на день раньше завершения отпуска, передав работодателю соответствующее заявление? Такой вопрос задал пользователь сервиса «Онлайнинспекция.рф» (вопрос № 206450 от 20.09.2024). Роструд дал отрицательный ответ. Дело в том, что трудовым законодательством не предусмотрена возможность завершать отпуск раньше времени, в том числе по личному заявлению.

Обратите внимание, если компания решила отозвать работника из отпуска, а сотрудник не возражает, то день отзыва уже относится к рабочему времени, такие разъяснения дал Роструд ранее в своем Telegram-канале: «<…> непосредственного отзыва с отдыха относится к рабочему времени независимо от того, в какое время суток сотрудник был вызван на работу. Этот день исключают из дней отдыха и оплачивают согласно отработанному времени».

Дополнительно в ведомстве напомнили, что работодатель не может отозвать из отпуска беременных женщин, сотрудников, которым не исполнилось 18 лет, и специалистов, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.