Уточненный РСВ. Когда сдавать по новой форме, а когда по старой?

Новая форма РСВ, утвержденная приказом ФНС России от 04.02.2026 № ЕД-1-11/67@, начала действовать с 6 мая 2026 года. При этом может сложиться ситуация, когда компании нужно будет сдать уточненный документ. Евгения Грицак, эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению сайта «Бухгалтерия.ру», напомнила, когда нужно использовать прежнюю форму, а в каких ситуациях – обновленную.

Когда сдавать РСВ по старой форме

Форма РСВ, как было сказано выше, изменилась с 6 мая текущего года, что создает переходный период для отчетности за I квартал 2026 года. При этом общее правило для сдачи уточненных расчетов по страховым взносам звучит так: документ подается по той форме, которая действовала в периоде, за который вносятся правки. Соответствующие положения закреплены пунктом 5 статьи 81 НК РФ.

Рассмотрим несколько ситуаций, с которыми могут столкнуться предприятия в этот переходный период.

После внесения правок на титуле нужно указать номер корректировки (1, 2 и так далее) и дату сдачи, например, 20.06.2026.

Другая ситуация: ошибка допущена в любом из периодов за 2025 год. Напомним, срок исковой давности по взносам составляет три года. Если в 2026 году компания решила пересчитать базу за первое полугодие 2025, то используется бланк, который действовал в том году. Налоговый орган не примет РСВ, заполненный по новой форме за «старый» период.

Обратите внимание, для компаний, которые относятся к МСП: если предприятие применяло прежний код тарифа «20» (субъекты МСП) и категорию «МС» в разделе 3, то при пересдаче документа за прежний период необходимо указывать эти же коды. Новая форма их не содержит, но для более ранних периодов они актуальны.

Читайте также: «Командировочные, ГПД и больничные. Как заполнить РСВ с таких выплат?»

Когда сдавать РСВ по новой форме

Новый бланк РСВ обязателен для всех отчетных периодов начиная с первого полугодия 2026 года, срок сдачи документа – до 25.07.2026. Рассмотрим несколько распространенных ситуаций. Первая. Фирма выявила ошибку в РСВ за I полугодие 2026 или позднее. В этом случае сдать уточненный РСВ нужно на новом бланке.

В этом случае нужно при заполнении уточнения использовать новый бланк. Почему необходимо сделать именно так? Дело в том, что инспекция уже ведет карточку компании в новой структуре данных, с кодами 31, 32, ПВ, ТЕХ, поэтому если запомнить учтенный РСВ с использованием старых кодов «МС», то скорее всего компания получит отрицательный протокол.

Читайте также: «На что обратить внимание при сдаче «нулевого» РСВ?»

Как сдать учтенный РСВ в 2026 году?

Если выявлена ошибка в уже сданных расчетах, то первое, что нужно сделать – установить точный период, когда была допущена неточность. Например, если это 2024, 2025 годы или I квартал 2026 года, то необходимо использовать старую форму. Если же вы сдали РСВ за I квартал 2026 по новой форме и далее, то для уточнений нужно взять новый бланк документа.

Далее, если суммы взносов к уплате меняются, то перед подачей уточненного расчета нужно оплатить разницу и пени, такой порядок предусмотрен статьей 81 Налогового кодекса. В противном случае компания может быть привлечена к ответственности в виде штрафа по статье 122 НК РФ. Если суммы взносов не меняются, например, ошибка была допущена в СНИЛС или Ф. И. О., то подается уточненный РСВ, при этом форма документа должна соответствовать периоду ошибки.

Кроме этого нужно помнить о заполнении нового Приложения 3.1 к Разделу 1 (доля доходов по льготному виду деятельности).

Если подается уточненный РСВ за I квартал 2026 на старом бланке, а инспекция уже перешла на новый формат приема, РСВ не будет принят, что грозит для бизнеса штрафом по статье 119 НК РФ. Размер наказания составляет 5% от неуплаченной суммы взносов по этой корректировке за каждый месяц просрочки – минимум 1000 рублей.

И последнее: раздел 3 при уточнении. Многие бухгалтеры опасаются, что при сдаче уточненного РСВ нужно готовить весь раздел 3 со всеми сотрудниками. Но подавать уточненный РСВ с разделом 3 можно только на тех работников, по которым меняются данные, например, Ф. И. О., СНИЛС или суммы. А вот если меняется общий тариф, например, предприятие утратило право на на пониженный, то в этом случае действительно нужно пересчитать всех работников и перезаполнить раздел 3 целиком.