Как отразить в ЕФС-1 сведения о применении льготного тарифа по страховым взносам на ОСС от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний к выплатам работнику-инвалиду

Письмо Социальный фонд России №19-20/15727 от 31.03.2026

Многие работодатели сталкиваются с ситуацией, когда работник в середине отчетного периода (квартала) получает инвалидность. С этого момента к выплатам в его пользу можно применять пониженный тариф страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. 

Социальный фонд России в письме от 31.03.2026 № 19-20/15727 дал разъяснение, с какого числа можно применять льготу в таком случае.

Кто имеет право на льготу к страховому тарифу

Право на льготу для работников-инвалидов установлено статьей 2 Федерального закона от 22.12.2005 № 179-ФЗ (с учетом ежегодных изменений). 

Так, при исчислении страховых взносов на травматизм можно применять льготу в размере 60% от размера установленного тарифа.

Льгота положена:

• любым организациям в части начисленных по всем основаниям выплат в денежной и натуральной формах, включая в соответствующих случаях вознаграждения по гражданско-правовым договорам, работникам, являющимся инвалидами I, II или III группы;

• общественным организациям инвалидов (в т. ч. созданных как союзы общественных организаций инвалидов), в которых численность инвалидов и их законных представителей – не менее 80%;

• организациям, чей уставный капитал полностью состоит из вкладов общественных организаций инвалидов и в которых среднесписочная численность инвалидов – не менее половины, а доля зарплаты инвалидов в фонде оплаты труда – не менее 25%;

• учреждениям, созданных для достижения образовательных, культурных, лечебно-оздоровительных, физкультурно-спортивных, научных, информационных и иных социальных целей, а также для оказания правовой и иной помощи инвалидам.

Кроме того, предусмотрена льгота для страхователей-ИП в части начисленных выплат работникам, являющимся инвалидами I, II или III группы.

Например, если основной тариф организации (I класс риска) составляет 0,2%, то для выплат работнику-инвалиду применяется тариф 0,12% (0,2% × 60%).

Главное условие – инвалидность работника. Работающий сотрудник или уволенный значения не имеет. Поэтому выплаты, начисляемые организацией в пользу уволившегося работника, имеющего инвалидность, облагаются страховыми взносами в размере 60 % страхового тарифа.

Как подтвердить льготу?

Подтверждающий документ – справка медико-социальной экспертизы (МСЭ).

Именно она подтверждает наличие инвалидности у работника.

С какого момента можно применять льготу?

Право на применение льготы зависит от даты признания работника инвалидом и регулируется в пределах расчетного (отчетного) периода (I квартал, полугодие, девять месяцев календарного года, календарный год).

СФР в письме четко определяет:

 «Льгота в отношении выплат инвалидам применяется с месяца, в котором наступила инвалидность (с 1-го числа месяца), и прекращает применяться с месяца, в котором инвалидность была снята».

Например, если работником в результате освидетельствования (переосвидетельствования) получена инвалидность и выдана справка МСЭ в феврале, то и работодатель применяет льготу с 1-го февраля.

Что учесть в заполнении раздела 2 ЕФС-1 при наличии льготы?

Отчет по страховым взносам на травматизм нужно представлять в составе формы ЕФС-1, а именно, раздел 2 формы.

С 30 декабря 2025 года действует новая форма ЕФС-1, утвержденная приказом СФР от 17.11.2025 г. № 1462.

В состав отчета нужно включить:

• Титульный лист;

• Раздел 2, который включает в себя четыре таблицы (подраздела).

В «шапке» Раздела 2 укажите, в частности:

• среднесписочную численность работников;

• численность работающих застрахованных лиц по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Это работники, с выплат которых начисляете взносы по травме, включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера;

• численность работающих инвалидов;

• численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами.

В подразделе 2.1 необходимо показать расчет по страховым взносам. Построчно нужно заполнить так:

• строка 1 – сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц, нарастающим итогом с начала года, на начало отчетного периода и за каждый из последних трех месяцев отчетного периода;

• строка 2 – сумма, не подлежащая обложению страховыми взносами;

• строка 3 – база для исчисления страховых взносов, которая определяется как разница показателей строк (строка 1 - строка 2);

• строка 4 – сумма выплат в пользу работающих инвалидов;

• строка 5 – размер страхового тарифа, который устанавливается в зависимости от класса профессионального риска;

• строка 6 – процент скидки к страховому тарифу;

• строка 7 – процент надбавки к страховому тарифу;

• строка 8 – размер страхового тарифа с учетом установленной скидки или надбавки к страховому тарифу;

• строка 9 – суммы исчисленных страховых взносов.

Всего сумма по графе 3 должна быть равна сумме по графе 4, 5, 6 и 7.

Подраздел 2.1.1 заполняют только те организации, у которых структурные подразделения были выделены в самостоятельные классификационные единицы (СКЕ). А подраздел 2.2  заполняют только те организации, которые направляют временно своих работников по договору о предоставлении труда работников (персонала).

Далее обязательный для всех подраздел 2.3. В этом подразделе нужно указать сведения о работниках, которые проходят обязательные медосмотры. А именно:

• в поле «Общая численность работников, подлежащих обязательным предварительным и периодическим медицинским осмотрам (чел.)» укажите общее число работников, подлежащих обязательным предварительным и периодическим медицинским осмотрам.

• в поле «Численность работников, прошедших обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (чел.)» - число работников, прошедших обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры.

Эти данные заполняйте на основании сведений, содержащихся в заключительных актах медицинской комиссии по результатам периодических медицинских осмотров работников, и в соответствии со сведениями, содержащимися в заключениях по результатам предварительных медицинских осмотров, выданных работникам, прошедшим указанные осмотры за предшествующий год.

Если у вас нет работников, подлежащих прохождению обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров, то проставьте нули.