Как считать численность работников МСП, чтобы заключить срочный трудовой договор

С 1 сентября 2026 года многим небольшим и средним предприятиям будет проще оформлять сотрудников на определенный срок по срочному трудовому договору, если обе стороны – и компания, и работник – достигнут соответствующей договоренности.

Поправки внесены в статью 59 ТК РФ Федеральным законом от 25.05.26 № 144-ФЗ и вступают в силу с 1 сентября 2026 года.

Стандартной практикой является заключение трудовых договоров на неопределенный срок. Это означало, что расторгнуть отношения с сотрудником, который не хочет увольняться по собственному желанию, непросто. Необходимо доказывать серьезные проступки со стороны работника, либо идти на финансовые договоренности, выплачивая компенсации. Увольнение по инициативе работодателя было возможно лишь в случаях грубых нарушений трудовой дисциплины или по взаимному согласию.

Срочный трудовой договор, напротив, имеет четко установленный срок действия, по истечении которого трудовые отношения прекращаются автоматически. Это делает его более предсказуемым и удобным для бизнеса.

Но основания для подписания с работником срочного трудового договора жестко регламентированы статьей 59 ТК РФ

Один из допустимых случаев для заключения срочного договора - по соглашению сторон. Это вариант, когда и работник, и работодатель договариваются об ограничении срока трудовых отношений, например, несколькими месяцами или годом.

Сейчас МСП может заключить такой договор, если численность персонала не более 35 человек. С 1 сентября 2026 года поправки в статью 59 ТК РФ удваивают лимит численности сотрудников для заключения срочных договоров по соглашению сторон – до 70 человек. Важно отметить, что для компаний, основной деятельностью которых является розничная торговля и бытовое обслуживание, прежний лимит в 20 человек остается без изменений.

Если же компания ведет несколько видов деятельности, включая розничную торговлю или бытовое обслуживание, но при этом относится к МСП в целом, то при расчете численности сотрудников для заключения срочных договоров будет применяться общий лимит для МСП – 70 человек.

Как рассчитывать численность работников МСП для заключения срочных трудовых договоров

Для определения права малого или микропредприятия на заключение срочных трудовых договоров берется среднесписочная численность (ССЧ) на момент заключения договора. В расчет принимаются все работники, оформленные как по бессрочным, так и по срочным трудовым договорам. Это означает, что мы смотрим на общее количество штатных единиц, штатному расписанию.

Напомним, что среднесписочная численность – это общее количество всех сотрудников, с которыми у организации заключены трудовые договоры на определенную дату. Причем учитывают как фактически работающих, так и отсутствующих на работе по каким-то причинам.

Внешние совместители считаются как полноценные сотрудники, поскольку с ними заключаются договоры на существующие штатные позиции.

Точно так же, работники, занятые неполный рабочий день, учитываются пропорционально отработанному времени, исходя из продолжительности рабочего времени, установленной трудовым договором, штатным расписанием. Но есть ряд нюансов в учете работников с неполным рабочим временем.

• Вправе ли работодатель по своей инициативе перевести пенсионера на полставки?

Имейте в виду, что в среднесписочную численность не включают:

• женщин, которые находятся в отпуске по беременности и родам;
• тех, кто находится в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;
• тех, кто находится в отпуске в связи с усыновлением новорожденного ребенка из роддома;
• работников, которые обучаются в образовательных учреждениях и находятся в дополнительном отпуске за свой счет;
• работников, которые поступают в образовательные учреждения и на время сдачи вступительных экзаменов находятся в отпуске за свой счет;
• руководителей и владельцев бизнеса, которые получают заработную плату;
• сотрудники, принятых на сезонные или временные работы.

Призванных по мобилизации и добровольцев на весь период прохождения военной службы включать в среднесписочную численность не нужно. То есть, они «не мешают» при подсчете права на подписание срочных трудовых договоров. Мобилизованных учитывают в списочной численности, но этот показатель в данном случае не применяется.

Важно отметить, что исполнители по договорам гражданско-правового характера (ГПХ) не учитываются в этой численности, так как они не являются сотрудниками по трудовому законодательству.

Больше деталей по теме в бераторе:

• Как рассчитать среднесписочную численность работников
• Кого не включают в расчет
• Мобилизованные работники в списочной численности
• Расчет среднесписочной численности
• Как рассчитать среднюю численность работников
• Расчет средней численности внешних совместителей
• Расчет средней численности работников по ГПД