Новая форма по квоте инвалидов: правила заполнения

Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ №16-5/В-1744 от 24.08.2026

С 1 сентября 2026 года вступила в силу обновленная форма № 7 «Информация о выполнении квоты для приема на работу инвалидов», утвержденная приказом Минтруда России от 16.04.2024 № 195н (в редакции приказа от 12.05.2026 № 204н). В связи с этим Минтруд России в письме от 24.08.2026 № 16-5/В-1744 дал важные разъяснения, касающиеся порядка заполнения этой формы.

Квота для приема на работу инвалидов – это минимальное количество рабочих мест, которые работодатель обязан выделить или создать для трудоустройства людей с инвалидностью. Это не рекомендация, а обязательное требование, установленное статьей 38 Федерального закона от 12.12.2023 г. № 565-ФЗ «О занятости населения в РФ».

Кто должен представлять форму № 7 и куда

Форму № 7 «Информация о выполнении квоты для приема на работу инвалидов» должны представлять работодатели, у которых численность работников непосредственно в организации (филиале, представительстве, ином обособленном подразделении) или у индивидуального предпринимателя превышает 35 человек.

Подается она ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным, в государственную службу занятости по месту осуществления деятельности работниками.

Размер квоты устанавливается региональными законами, но в пределах федеральных границ – от 2% до 4% от среднесписочной численности работников.

Обязанность по квотированию считается выполненной только при условии фактического трудоустройства инвалида на любое рабочее место (трудовой договор или специальное соглашение о трудоустройстве инвалида). Наличие вакансии не означает исполнение квоты.

При этом исполнение квоты считается кратным двум рабочим местам при трудоустройстве:

• инвалида I группы;

• инвалида из числа ветеранов боевых действий, участвовавших в СВО.

Именно об этих работниках идет речь в письме Минтруда.

Кто относится к «особым» категориям работников

В форме № 7 нужно уделить особое внимание следующим пунктам:

• пункт 11 – это численность работников, являющихся инвалидами I группы;

• пункт 12 – это численность ветеранов боевых действий, имеющих инвалидность, указанных в подпунктах 1, 1.1, 2.2–2.6 пункта 1 статьи 3 Федерального закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ «О ветеранах» и принимавших участие в специальной военной операции.

При приеме таких работников исполнение квоты считается кратным двум рабочим местам. Это правило закреплено постановлением Правительства РФ от 08.11.2025 № 1765 и действует с 20 ноября 2025 года.

Так вот, работники, указанные в пунктах 11 и 12 формы, не должны включаться в пункт 10. Они подлежат отдельному учету, а при расчете показателя выполнения квоты учитываются с повышающим коэффициентом.

Пошаговая инструкция по заполнению формы № 7

Сначала выберите тип работодателя: головная организация, филиал, представительство, иное обособленное структурное подразделение или индивидуальный предприниматель.

Пункты 1-6 формы – это общие сведения: наименование (Ф.И.О. для ИП), ИНН, КПП, основной вид экономической деятельности, адрес, наименование учреждения службы занятости, в которое подается информация.

Пункты 7-8 предназначены для отражения численности работников:

• пункт 7 – общая численность работников;

• пункт 8 – среднесписочная численность работников за предыдущий квартал без учета работников с вредными и (или) опасными условиями труда по результатам СОУТ. Именно от этого показателя рассчитывается квота.

Пункт 9 – это размер квоты.

• подпункт 9.1 – процент квоты, установленный законодательством субъекта РФ (от 2% до 4%);

• подпункт 9.2 – число рабочих мест в счет квоты (рассчитывается исходя из среднесписочной численности за предыдущий квартал).

Пункты 10-14 – сведения о выполнении квоты:

• пункт 10 – численность инвалидов, трудоустроенных по трудовому договору непосредственно в организацию (филиал, представительство, иное ОП) или к ИП. Не включайте сюда работников, указанных в пунктах 11 и 12;

• пункт 11 – численность инвалидов I группы;

• пункт 12 – численность ветеранов боевых действий, имеющих инвалидность, указанных в подпунктах 1, 1.1, 2.2 - 2.6 п. 1 ст. 3 Федерального закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ «О ветеранах» и принимавших участие в СВО;

• пункт 13 – численность работников с инвалидностью, заключивших трудовой договор с иной организацией в соответствии с соглашением о трудоустройстве инвалидов (при наличии);

• пункт 14 – итоговый показатель «Выполнение квоты». Рассчитывается по формуле:

Пункт 10 + (Пункт 11 × 2) + (Пункт 12 × 2) + Пункт 13

Обратите внимание в формуле, повышающий коэффициент 2 применяется к инвалидам I группы (п. 11) и инвалидам-ветеранам боевых действий СВО (п. 12), поскольку прием каждого такого работника закрывает два квотируемых места.

Пункты 15-16 формы – это специальные рабочие места и пояснения:

• пункт 15 – общее количество специальных рабочих мест для трудоустройства инвалидов.

• подпункт 15.1 – из них фактически занято инвалидами на отчетную дату.

• пункт 16 – пояснения к предоставленной информации (при необходимости).

Не допустите ошибку: работники, указанные в пунктах 11 и 12, не включаются в пункт 10. Они учитываются отдельно. Если случайно включить их и в пункт 10, и в пункты 11-12, квота будет посчитана неверно – возникнет двойной учет.