Что делать, если нет уведомления о закрытии электронного больничного

17.11.2022 Распечатать

С 2022 года больничные листы оформляются в электронном виде, а пособия выплачиваются в беззаявительном порядке. Данные о больничных предоставляет ФСС. Что делать, если данных нет?

Фонд соцстрахования предоставляет данные об электронных больничных (ЭЛН) в автоматическом режиме.

Бухгалтерия должна быть подключена к СЭДО и получать информацию об ЭЛН на своих работников при каждом изменении статуса больничного: открыт, продлен, закрыт, аннулирован.

Порядок выдачи листков нетрудоспособности утвержден Минздравом.

Алгоритм действий бухгалтера, если номер ЭЛН утерян

Если уведомление об открытии или закрытии электронного листка нетрудоспособности не поступило, нужно действовать по следующему алгоритму:

Проверить подключение к СЭДО, связаться с технической поддержкой, обслуживающей программу.

Уведомить работника о необходимости предоставить номер ЭЛН после его закрытия для того, чтобы бухгалтерия смогла сформировать и направить в ФСС сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия в инициативном порядке.

Раздел больничного листа для заполнения работодателем приведен в бераторе.

После закрытия больничного фонд уведомляет об этом организацию и направляет предзаполненные сведения для выплаты пособия. Бухгалтерия, в свою очередь, подтверждает, изменяет, дополняет эти сведения и отправляет их обратно в фонд.

Если предзаполненные сведения не поступили, бухгалтерии нужно в течение трех рабочих дней со дня закрытия ЭЛН по своей инициативе сформировать и направить в ФСС сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия.

Если работник потерял номер ЭЛН, эту информацию он может уточнить через личный кабинет получателя услуг ФСС России. Нужно зарегистрироваться на сайте фонда либо зайти на сайт с помощью логина и пароля для входа на Единый портал государственных и муниципальных услуг (на сайт госуслуг).