.
^ Наверх
На странице
Показать

Порядок назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности

Последний раз обновлено:

Назначают пособие на основании больничного листа.

Работодатель обязан назначить пособие, если сотрудник обратится за ним не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности, установления инвалидности или окончания периода освобождения от работы при уходе за больным членом семьи, карантине, протезировании и долечивании (ст. 12 Закона № 255-ФЗ). Другими словами – после выхода на работу выздоровевший сотрудник предъявляет больничный лист, а работодатель обязан назначить ему пособие в течение 10 календарных дней со дня обращения, а выплатить – в ближайший день, установленный для выплаты зарплаты (ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

Пример. Когда работодатель должен назначить и выплатить пособие

Работник принес больничный лист 2 октября 2019 г. Назначить пособие работодатель должен не позднее 12 октября.

Сроки выплаты зарплаты в компании - 5 и 20 числа.

Когда работодатель должен выплатить пособие зависит от того, какого числа он его назначит.

Пособие нужно выплатить 5 октября, если работодатель назначил его 2, 3, 4 или 5 октября.

Пособие нужно выплатить 20 октября, если работодатель назначил его с 6 по 12 октября.

Если сотрудник болеет долго, он вправе получать пособие по частям.

Если работник заболел в день увольнения, то пособие ему выплачивают в общем порядке – на основании листка нетрудоспособности и в соответствии со страховым стажем. А последним рабочим днем будет тот, который указан в заявлении на увольнение.

Работник имеет право на пособие и в случае, если он заболел в течение 30 дней после увольнения. Причина увольнения значения не имеет.

Если же работник подписал трудовой договор, но после этого заболел или получил бытовую травму до выхода на работу, и если вследствие этого договор пришлось расторгнуть, то он имеет право на пособие с того дня, с которого он должен был приступить к работе, до дня расторжения договора.

Далее рассмотрим все особенности назначения пособия по больничному листу.

Листок нетрудоспособности

Основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности является больничный лист (листок нетрудоспособности).  Больничный лист – это не только документальное подтверждение отсутствия человека на работе, но и основание для выплаты ему пособия по временной нетрудоспособности, то есть денежный документ. Бланк больничного является защищенной полиграфической продукцией со степенью защиты уровня «В». Листок состоит из двух частей. Первую заполняет медицинская организация, вторую – работодатель.

Порядок выдачи и оформления листков нетрудоспособности утвержден приказом Минздрава России от 1 сентября 2020 года № 925н.

Больничный на бумаге или электронный

Больничный лист можно получить на бумаге или в форме электронного документа.

«Бумажный» больничный выдают при предъявлении документа, удостоверяющего личность. А чтобы получить электронный, понадобится еще и СНИЛС.

Лист нетрудоспособности можно получить без личного посещения врача. Оказывают медицинскую помощь с применением телемедицинских технологий.

При удаленном приеме у врача больничный лист выдают только в электронном виде. Его вправе выдать врач (фельдшер), сведения о котором внесены в Федеральный регистр медицинских работников. А медорганизация должна быть зарегистрирована в Федеральном реестре медицинских организаций.

Обратите внимание: первоначально больничный лист может быть выдан на бумажном носителе, а его продолжение сформировано в виде электронного документа. И наоборот: первоначальный больничный можно оформить как электронный документ, а его продолжение на бумажном носителе.

Больничный лист совместителей

Работник может получить больничный на бумаге для каждого своего работодателя, если на момент болезни он:

  • работает в нескольких организациях;
  • и не менял места работ у тех же работодателей в течение 2-х календарных лет, которые предшествуют году наступления временной нетрудоспособности.

В этом случае, помимо нескольких листков нетрудоспособности для каждого места работы, работник может получить один электронный больничный, номер которого он может представить всем работодателям.

Работник получает один больничный лист на бумажном носителе или в электронном виде и сам выбирает, кому из работодателей его представить, если он:

  • работает в нескольких организациях;
  • и был трудоустроен в других организациях (другой организации) в течение 2-х календарных лет, которые предшествуют году наступления временной нетрудоспособности.

Так, если на момент болезни сотрудник работал в нескольких организациях и был трудоустроен как у этих работодателей, так и в других организациях в течение 2-х календарных лет, которые предшествуют году наступления временной нетрудоспособности, то ему:

  • либо выдается несколько бумажных больничных листков или формируется один электронный листок нетрудоспособности для представления его номера по каждому месту работы;
  • либо выдается один листок нетрудоспособности или формируется один электронный больничный для представления его по одному из последних мест работы по выбору работника.

Правила выдачи больничных при карантине

Работнику, находящемуся на самоизоляции при карантине, больничный открывают на весь период соответствующей самоизоляции или временного отстранения от работы.

Такой листок нетрудоспособности выдает врач-инфекционист, а в случае его отсутствия – лечащий врач (фельдшер).

Один из родителей вправе получить листок нетрудоспособности по уходу за ребенком до 7 лет, который не посещает детский сад из-за ее закрытия на карантин. Такой больничный также оформляют на весь период ограничительных мероприятий (карантина).

Больничный по беременности и родам

Если роды наступают в период от 22 до 30 недель беременности, больничный лист выдается на 156 календарных дней.

По новым правилам предусмотрена выдача листков нетрудоспособности в следующих случаях:

  • при многоплодных родах, наступивших в период от 22 до 28 недель беременности, больничный будет выдан на 194 календарных дня;
  • при родах, наступивших от 22 до 27 недель беременности, больничный выдается на 194 календарных дня, а при многоплодной беременности – на 200 календарных дней. Это распространяется только на женщин, которые проживают в населенных пунктах, подвергшихся радиации из-за аварии на Чернобыльской АЭС (в зоне проживания с правом на отселение), а также в населенных пунктах, подвергшихся радиационному загрязнению из-за аварии на производственном объединении "Маяк" и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча.

На все время нетрудоспособности листок нетрудоспособности выдают также при рождении мертвого плода или живого плода, не пережившего первые 6 полных суток (168 часов).

При рождении живого ребенка при сроке беременности менее 22 недель, если новорожденный пережил первые 6 полных суток (168 часов), листок нетрудоспособности выдается сроком на 156 календарных дней.

Ошибки в больничном листке

При наличии ошибок в электронном листке нетрудоспособности до момента выплаты на его основании пособия, а также в случаях изменения причины нетрудоспособности медицинская организация по решению врачебной комиссии направляет сведения в ФСС для формирования дубликата.

Дубликат листка нетрудоспособности выдается на бумажном носителе или оформляется в электронном виде в следующих случаях:

  • наличие ошибок при заполнении;
  • порча или утрата больничного (до момента выплаты на его основании пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам);
  • изменение причины нетрудоспособности по решению врачебной комиссии.

Обратите внимание: способ оформления дубликата не зависит от способа оформления первоначального листка нетрудоспособности. То есть, если бумажный больничный утрачен, то его дубликат можно оформить на электронном носителе.

Если ошибку при заполнении больничного допустил работодатель, нужно сделать так. При заполнении больничного на бумаге ошибочную запись нужно аккуратно зачеркнуть. Правильную запись необходимо внести на оборотную сторону бланка и заверить записью "исправленному верить", подписью и печатью. Ошибки нельзя исправлять с помощью корректирующего или иного аналогичного средства. При ошибках в электронном больничном нужно внести необходимые изменения и повторно направить сведения в ФСС России, указав причину исправлений.

Поэтому принимая от работника больничный, проверьте, нет ли в нем ошибок, из-за которых соцстрах может отказать в зачете расходов. Вот основные:

  • записи сделаны шариковой ручкой с чернилами синего цвета;
  • есть исправления;
  • печать попала на информационное поле, и текст не читается;
  • печать лечебного учреждения не читается;
  • записи в больничном не читаются;
  • нет печати медучреждения или подписи врача;
  • неправильно указаны фамилия, имя, отчество работника;
  • не соблюдены сроки выдачи и продления больничного;
  • есть ошибки в датах освобождения от работы и выписки на работу;
  • не указана конкретная должность врача (терапевт, хирург и т. д.).

Исправлений в больничном листке при заполнении медучреждением не допускается. При наличии ошибок он считается испорченным и взамен него выдается дубликат. То же и при утере документа.

Многие бухгалтеры, стараясь себя подстраховать, отправляют работников за дубликатом листка нетрудоспособности по любому случаю, когда возникают (даже малейшие!) сомнения в правильности записей, сделанных врачом.

Ошибка в наименовании работодателя

Неточное наименование места работы в листке нетрудоспособности не является ошибкой медицинской организации, не требует переоформления больничного и не влечет отказа в назначении и выплате пособия.

Когда врач заполняет бланк листка нетрудоспособности, со слов пациента он указывает полное или сокращенное наименование компании-работодателя. Это деликатный момент, когда или врач может недослышать, или человек неточно высказаться. Но Порядком выдачи листков нетрудоспособности предусмотрено, что в строке «место работы-наименование организации» указывается полное или сокращенное наименование организации - со слов пациента.

Сотрудники ФСС успокаивают: неточное наименование места работы в больничном, записанное со слов пациента, не является ошибкой медицинской организации. Оно не требует переоформления листка нетрудоспособности. Из-за этой неточности отказа в назначении и выплате пособия работодателем быть не должно.

Ведь при заполнении раздела листка нетрудоспособности «заполняется работодателем» бухгалтер указывает полное или сокращенное наименование компании и ее регистрационный номер. По этим данным ФСС и идентифицирует страхователя (информация Липецкого регионального отделения ФСС от апреля 2018 г.).

Некритичные ошибки в больничном

Напомним также о письме ФСС РФ от 30 сентября 2011 года № 14-03-11/15-11575. В этом документе выражена основополагающая позиция, согласно которой право решать, насколько критична ошибка, допущенная при заполнении больничного, предоставлено только фонду. Поэтому прежде, чем отправлять работника в лечебное учреждение, следует сделать письменный запрос в свое отделение фонда с приложением копии сомнительного документа и получить от него письменный ответ. Если, по мнению фонда, допущенная ошибка поведет к неоплате данного листка нетрудоспособности, тогда и следует просить работника предоставить его дубликат.

И суды стали проявлять большую лояльность по отношению к страхователям.

Работодатель, по мнению некоторых судей, не несет ответственности за те недочеты в листке нетрудоспособности, которые допущены медицинским учреждением. Главная задача работодателя – правильно рассчитать пособие. И если факт наступления болезни фонд не оспаривает и признает страховым случаем, то он должен зачесть расходы на выплату пособия по такому больничному листу. Само по себе наличие ошибок в листках нетрудоспособности, допущенных медицинским учреждением, не является основанием для отказа в принятии к зачету расходов. Постановление АС Западно-Сибирского округа от 10 июля 2015 г. № А27-17873/2014, определения Верховного суда от 25 ноября 2015 г. № 304-КГ15-14859, от 26 декабря 2018 г. № 306-КГ18-21811.

Данная позиция подтверждена и в определениях Верховного суда от 7 апреля 2017 года № 310-КГ17-4016, от 17 июля 2019 г № 304-ЭС19-10226.

Суть спора заключается в следующем. Фонд социального страхования не принял к зачету расходы на выплату пособия по временной нетрудоспособности из-за того, что листок нетрудоспособности был продлен без решения врачебной комиссии.

Обратите внимание: при сроке временной нетрудоспособности, превышающем 15 календарных дней, решение вопроса дальнейшего лечения и выдачи листка нетрудоспособности осуществляется врачебной комиссией.

Суд пришел к такому выводу. Факт наступления документально подтвержденного страхового случая фондом не оспаривался. Поэтому выявленные недостатки, допущенные лечебным учреждением при оформлении больничных листков, сами по себе не могут служить основанием для отказа в возмещении расходов на выплату пособия. К тому же ответственность за нарушение порядка выдачи листков нетрудоспособности медицинскими организациями несут эти организации, а также медработники.

Таким образом, если работник отказался исправить ошибки и оформить дубликат больничного, а Фонд не возместил выплаченное пособие, следует обращаться в суд.

Как правило, суды принимают решения в пользу страхователей, если доказано, что страховой случай был, а медучреждение допустило в больничном ошибку, которую можно устранить. В таких случаях работодатели обязаны выплатить пособие, а ФСС обязан эти средства возместить.

Даже если исправления в больничный внесли после того, как работодатель начислил и выплатил сотруднику пособие, ФСС обязан зачесть эти суммы. Эта позиция выражена в постановлении Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 27 мая 2016 года по делу № А32-38535/2015, Определении Высшего арбитражного суда от 27 июня 2013 года № ВАС-7506/13.

А в Постановлении Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 29 марта 2016 года № А03-15391/2015 подтверждено, что можно оплатить больничный лист, который заполнен синими чернилами или с неверными кодами в ячейках.

Кроме того, страховщик имеет право предъявлять иски к медицинским организациям о возмещении суммы расходов на страховое обеспечение по необоснованно выданным или неправильно оформленным листкам нетрудоспособности (п. 6 ч. 1 ст. 4.2 Федерального закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ).

Опасности при назначении пособий

Фонд ищет все возможные поводы для снятия расходов. И если ему все чаще не удается воспользоваться ошибками, которые допускают медучреждения при оформлении больничного листа, то ошибки компании при назначении пособий он выискивает с удвоенной силой и бывает, что побеждает в судебных спорах.

Бухгалтерия потеряла больничный лист

В случае утери листка нетрудоспособности пособие выплачивают на основании его дубликата. Другие документы для возмещения пособия сотрудники Фонда не примут. Справка из поликлиники, которая подтверждает, что листок нетрудоспособности выдавался, не являются финансовым документом, по которому могут быть возмещены расходы по социальному страхованию.

Фонд соцстраха не возмещает пособие, если компания не может предъявить для проверки больничный лист. Например, она потеряла его во время переезда, он сгорел во время пожара или пришел в негодность из-за залива помещения.

Если пособие уже выплачено, то дубликат в медучреждении уже не получить – у них такой обязанности нет (письмо ФСС РФ от 17 июля 2013 г. № 15-03-11/12-7761).

Помните, что вы вправе подтвердить болезнь сотрудника другими документами. Например, это может быть письмо медучреждения – ответ на ваш запрос о подтверждении факта выдачи утраченного больничного и предоставлении копии корешка к листку нетрудоспособности, оригиналы которых хранятся в лечебном учреждении.

Запрос в поликлинику о выдаче больничного листка направляйте от имени компании, а не работника. Укажите в нем реквизиты утраченного больничного.

Шансы доказать в суде, что ФСС обязан зачесть пособие, достаточно высоки (постановления АС Московского округа от 3 августа 2017 г. по делу № А40-22485/2017; от 1 сентября 2016 г. по делу № А40-6510/2016).

Прием на работу перед декретом

На проверке фонд обязательно смотрит, как долго декретница проработала в компании. Если она устроилась на работу будучи беременной, ревизоры отказываются возмещать пособие по беременности и родам. Они видят в этом схему, цель которой — получить деньги из бюджета.

Докажите, что беременная сотрудница действительно работала в компании. Предъявите проверяющим табель учета рабочего времени. Если работница трудилась сдельно, покажите отчеты о проделанной работе или ее результат. Например, план маркетинговых мероприятий или методику по обучению продавцов, которые разработала сотрудница.

Факт работы также можно подтвердить документами, которые подписывала будущая декретница в силу своих служебных обязанностей - накладные, журналы, ведомости, акты инвентаризации и др. Суды учитывают подобные доказательства и требуют, чтобы фонд возместил пособие (постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 19.09.17 по делу № А70-13234/2016).

Может помочь ссылка на статью 64 Трудового кодекса. Она запрещает отказывать в заключении трудового договора из-за беременности претендентки (Определение ВС РФ от 8 июня 2017 г. № 307-КГ17-6192).

Но когда есть явные признаки фиктивного приема на работу, судьи откажут. К примеру, если у сотрудницы не было опыта работы по специальности или профильного образования, должность создали под ее прием, а затем убрали из штатного расписания (постановление АС Северо-Кавказского округа от 4 августа 2017 г. по делу № А32-38286/2016).

Осложненные роды

Иногда бывает, что при осложненных родах больничный на дополнительные 16 дней декретного отпуска выписывают не как продолжение основного, а как первичный листок нетрудоспособности. И хотя в таких случаях ФСС, как правило, старается его не оплатить, не торопитесь отправлять декретницу за переоформлением, да и роддома часто отказывают в этом. А отстоять свою правоту перед фондом вам помогут следующие аргументы:

  • в правилах оформления и выдачи листков нетрудоспособности прямо не указано, что больничный, выдаваемый на дополнительные дни при осложненных родах, должен быть продолжением декретного;
  • при заполнении больничного на дополнительные дни при осложненных родах в ячейке "доп код"  проставляют значение "20", который означает выписку  больничного листка на дополнительный декретный отпуск, то есть оформляется не новый страховой случай, а продолжение уже наступившего.

Чтобы избежать разногласий и споров, отправляя работницу в обычный декретный отпуск на 140 дней, посоветуйте ей сделать копию с листка нетрудоспособности и прикрепить ее к обменной карте. Если роддом будет выписывать дополнительный больничный лист в случае осложненных родов, он будет располагать номером первичного, и проблем с оформлением не будет.

Исправления в больничном листке при заполнении медучреждением не допускается. При наличии ошибок он считается испорченным и взамен него выдается дубликат. То же и при утере документа.

Рабочие дни по табелю

При проверке пособий ФСС ищет любые нестыковки в документах. Обязательно проверят табель учета рабочего времени - какие отметки стоят в нем за дни болезни сотрудника. Если, судя по табелю, он работал, больничный признают фиктивным и пособие не зачтут.

Бывает, что в табеле отмечено, что сотрудник болел, но в этот период компания выдавала ему деньги под отчет или он отчитался за прошлые авансы. Реальность болезни фонд оспорит, и суд его поддержит (постановление АС Дальневосточного округа от 10 апреля 2017 г. по делу № А73-12219/2016).

Подобных нестыковок лучше избегать.

Большой оклад

Проверяющие из ФСС проанализируют уровень зарплат в компании. Что может вызвать их подозрения:

  • повышение оклада незадолго до начала болезни, особенно если это изменение затронуло только получателя пособия, а у остальных зарплата не изменилась. Такое нередко встречается по декретницам;
  • компания убыточна и живет за счет займов, а оклады у работников выше среднерыночного уровня.

Фонд не вправе оценивать оправданность зарплат в компании. Напомните сотрудникам ФСС РФ, что у них нет таких полномочий. НО безопаснее повышать оклады не выборочно, а сразу по всей организации.

Но суд поддержит проверяющих, если в дополнение к завышенному окладу будут явные признаки фиктивности. Например, сотрудницу приняли на работу перед декретом на должность, которую создали специально для нее с «чрезмерным» для рядового работника окладом (постановление Десятого арбитражного апелляционного суда от 27 февраля 2017 г. по делу № А41-27010/16).

Можно, конечно, объяснить, почему конкретному сотруднику установили именно такую зарплату. К примеру, работник стажировался за границей и приобрел уникальный опыт. Но эти аргументы подойдут только в случае, если такая ситуация действительно имела место.

Пособие для родственника руководителя

Если получателем пособия является родственником директора или учредителя компании, ФСС чаще всего отказывается зачесть пособие (и чаще всего это бывает с декретными пособиями). В этом проверяющие видят искусственную схему, которая направлена на получение денег из бюджета.

Поспорить можно и в такой ситуации. Если вы сможете доказать, что компании был необходим именно этот специалист, и он действительно выполнял свои должностные обязанности, суд может принять эти аргументы (постановление АС Западно-Сибирского округа от 19 июля 2017 г. по делу № А03-11130/2016).

Но если же у родственника нет ни образования по специальности, ни опыта работы, суд, скорее всего, откажет в зачете пособия (постановление АС Восточно-Сибирского округа от 20 января 2017 г. по делу № А19-21252/2015).

Бытовая травма в нетрезвом виде

А вот работнику, получившему бытовую травму в пьяном виде, больничное пособие должно быть урезано (постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 7 июля 2018 г. № А21-6737/2017).

Организация оплатила работнику, получившему перелом, больничное пособие в размере 100% среднего заработка. Но ФСС не признал часть расходов по больничному, так как в листке нетрудоспособности в строке «причина нетрудоспособности» был указан код «021». Это означает, что травма была получена в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения. А это повод для снижения размера пособия (пп. 3 п. 1 ст. 8 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Компания решила искать справедливости в суде. По ее мнению, код «021» может быть проставлен в больничном листке только тогда, когда заболевание или травма случились из-за нетрезвого состояния. Если есть отметка об опьянении, решение о том, выплачивать или не выплачивать пособие страхователь принимает, учитывая все обстоятельства, имеющиеся документы, а также объяснения пострадавшего (решение ВС РФ от 27 марта 2002 г. № ГКПИ02-311). В данном случае организация провела служебное расследование и пришла к выводу, что травма работника не была связана с пьянством. По словам работника, травму он получил, занимаясь скалолазанием на рельефе.

Тем не менее, судьи провели собственное расследование. Они изучили запись из медицинской карты, которую представил фонд. А там было написано, что пострадавший поступил в травматологию в пьяном виде в пять утра. При осмотре он пояснил, что получил травму, спрыгнув с высоты 5 метров. Учитывая это, суды пришли к выводу, что имеется причинно-следственная связь между получением перелома и алкогольным опьянением. Таким образом, соцстрах правомерно «снял» расходы фирмы по больничному листу.

Медучреждение нарушило порядок выдачи больничного листа

Если работнику был выдан больничный лист на срок, превышающий 15 дней, без решения врачебной комиссии, это является нарушением Порядка выдачи листков нетрудоспособности. Этот порядок утвержден приказом Минздрава России от 1 сентября 2020 № 925н.

Дело в том, что врач имеет право выдать больничный лист самостоятельно, без участия врачебной комиссии, только на срок до 15 календарных дней включительно. Если же болезнь работника превышает этот срок, больничный может быть продлен только по решению врачебной комиссии.

Как правило, ФСС отказывает возмещать расходы на выплату пособий по таким больничным. Но суды встают на сторону организаций-страхователей. По мнению судей, в том, что больничный лист был выдан с нарушениями законодательства, нет вины организации. Конечно же, если фонд не оспаривает сам факт наступления страхового случая. Поэтому недостатки в деятельности медучреждения не могут быть основанием для возложения ответственности на организацию.

Таким образом, если медучреждение нарушило порядок выдачи больничного листа, то отказать только по этой причине в принятии к зачету расходов по его оплате нельзя (определение Верховного Суда РФ от 17 июля 2019 г. № 304-ЭС19-10226).

Порядок назначения и выплаты пособия по больничному

Продолжительность нетрудоспособности сотрудника указывается в листке временной нетрудоспособности в календарных днях.

Все календарные дни, приходящиеся на период нетрудоспособности, оплачиваются. В том числе выходные и нерабочие праздничные дни.

Пособие по временной нетрудоспособности назначают и выплачивают сотрудникам по месту их работы.

Сотрудник может получать пособие не только по основному месту работы, но и по всем местам работы по совместительству.

Пример. Больничный по основному месту работы и по совместительству

Д.В. Васильев работает в АО «Актив» заместителем главного бухгалтера. Это его основное место работы. По совместительству он трудится в ООО «Пассив» в должности бухгалтера.

В марте текущего года Васильев болел. После выздоровления он принес больничные листы в организацию по основному месту работы, а также в ту фирму, где он работает по совместительству. Пособие по временной нетрудоспособности Васильеву должен выплатить каждый работодатель.

Право на получение пособия наступает с того дня, когда работник должен приступить к работе.

Работник может принести на работу два "первичных" больничных, выданных по разным страховым случаям, и периоды нетрудоспособности в них могут совпадать или пересекаться. Однако пособие нужно выплатить только по одному из них. Период частичного «наложения» больничных также оплачивается в одинарном размере.

Работник заболел до начала работы

Если работник подписал трудовой договор, но заболел или получил травму до дня выхода на работу, он имеет право на получение пособия в том случае, если нетрудоспособность наступила со дня заключения договора до дня его аннулирования. При этом пособие выплачивают с того дня, когда работник должен был приступить к работе.

Пример. Пособие при аннулировании трудового договора

АО «Вымпел» и гражданин Иванов 7 августа заключили трудовой договор, согласно которому работник должен приступить к работе 10 августа. В этот день Иванов уведомил компанию о том, что он 8 августа заболел. Приказ об аннулировании трудового договора был издан 11 августа. Иванов имеет право на пособие за два календарных дня – 10 и 11 августа.

Работник заболел в день увольнения

Если работник заболел в день увольнения, то пособие ему выплачивают в общем порядке.

Пример. Оплата больничного при увольнении

Работник АО «Актив» Иванов А. Н. увольняется 9 сентября. Иванов в этот день заболел. Пособие ему должно быть выплачено на общих основаниях после предоставления им листка нетрудоспособности.

Если работник заболел в день увольнения по сокращению штата, то работодатель не вправе его уволить в этот день (ст. 81 ТК РФ). Уволить работника по сокращению можно будет в день его выхода на работу по окончании болезни.

Работник заболел после увольнения

Человек имеет право на пособие по временной нетрудоспособности не только в период работы по трудовому договору, но и в тех случаях, когда заболевание или травма наступили в течение 30 дней со дня прекращения работы. При этом причина увольнения, как и продолжительность нетрудоспособности, значения не имеют. Величина пособия в этом случае составит 60% от среднего заработка, исчисляемого для расчета пособия.

Для получения этого пособия работнику нужно обратиться либо к работодателю по последнему месту работы, либо в территориальный орган ФСС РФ по месту регистрации работодателя.

Обращение работника за пособием

Работник должен представить листок нетрудоспособности в бухгалтерию в первый день выхода на работу после болезни. Дистанционный работник должен направить больничный лист (и другие необходимые документы) по почте заказным письмом с уведомлением (ст. 312.1 ТК РФ).

Если он работает на условиях внешнего совместительства, то больничный должен быть предъявлен по каждому месту работы.

В зависимости от места предназначения больничного в медицинском учреждении делается соответствующая отметка на листке нетрудоспособности: «основное» место работы либо «по совместительству» (приказ Минздравсоцразвития РФ от 26 апреля 2011 г. № 347н).

Однако, если работник болеет долго, он имеет право получать пособие по частям. Для этого он должен предъявлять больничный ко дню выплаты очередной зарплаты.

Работодатель назначает пособие в течение 10 календарных дней со дня обращения работника с листком нетрудоспособности за его получением, а выплачивает – в ближайший после назначения пособия день выплаты заработной платы.

Если работник не представил листок нетрудоспособности вовремя, то за ним сохраняется право получить пособие в течение шести месяцев со дня выхода на работу.

Если этот срок пропущен, то решение о назначении пособия принимает территориальный орган ФСС РФ лишь при наличии уважительных причин. Например, переезд в другой город, нетрудоспособность более шести месяцев и другие причины. Их полный перечень приведен в приказе Минздравсоцразвития РФ от 31 января 2007 года № 74.

Назначенное, но своевременно не полученное работником пособие выплачивают за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих обращению за ним.

При утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы работодатель назначает и выплачивает пособие застрахованному работнику за все календарные дни, приходящиеся на период нетрудоспособности. Но имеются два исключения.

1. Пособие лицам, работающим по срочному трудовому договору на срок до шести месяцев.

Если работник заключил срочный договор на срок до шести месяцев, то пособие по временной нетрудоспособности (за исключением заболевания туберкулезом) выплачивают не более чем за 75 календарных дней.

В таком же порядке выплачивают пособие работнику, у которого заболевание или травма наступили в период со дня заключения договора до дня его аннулирования.

2. Пособия инвалидам, имеющим ограничение способности к трудовой деятельности.

Пособие по временной нетрудоспособности (за исключением заболевания туберкулезом) выплачивают инвалидам, имеющим ограничение способности к трудовой деятельности, не более четырех месяцев подряд или пяти месяцев в календарном году.

Пособие по нетрудоспособности при заболевании туберкулезом в обоих перечисленных выше случаях выплачивают за весь период нетрудоспособности (до дня восстановления трудоспособности, установления инвалидности или увеличения степени ограничения к трудовой деятельности вследствие этого заболевания).

Пособие в случае болезни членов семьи работника

Пособие выплачивают и при болезни членов семьи работника. В этом случае больничный лист выдают работнику, который фактически ухаживает за больным членом семьи.

Возраст ребенка Особенности больничного
до 7 лет на весь период лечения ребенка в амбулаторных условиях или совместного пребывания с ребенком в медицинской организации при оказании ему помощи в стационарных условиях (условиях дневного стационара)
от 7 до 15 лет по каждому случаю лечения ребенка в амбулаторных условиях или совместного пребывания с ребенком в медицинской организации при оказании ему помощи в стационарных условиях (условиях дневного стационара)
до 15 лет, если ребенок проживает в зоне отселения и зоне проживания с правом на отселение, эвакуированным и переселенным из зон отчуждения на весь период амбулаторного лечения или совместного пребывания с ребенком в медицинской организации при оказании ему помощи в стационарных условиях (условиях дневного стационара)
до 15 лет, если ребенок страдает заболеванием вследствие радиационного воздействия на родителей на весь период амбулаторного лечения или совместного пребывания с ребенком в медицинской организации при оказании ему помощи в стационарных условиях (условиях дневного стационара)
до 18 лет, если ребенок-инвалид или ВИЧ-инфицированный на весь период лечения ребенка в амбулаторных условиях или совместного пребывания с ребенком в медицинской организации при оказании ему помощи в стационарных условиях (условиях дневного стационара)

Обратите внимание: при заболевании двух детей одновременно выдается один листок нетрудоспособности на бумажном носителе. При заболевании более двух детей одновременно выдается второй листок нетрудоспособности на бумаге. Если же больничный лист оформляют в электронном виде, то выдают один листок нетрудоспособности, причем независимо от числа заболевших детей.

Листок нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи не выдается, когда работник находится в отпусках:

  • в очередном оплачиваемом отпуске;
  • по беременности и родам;
  • по уходу за ребенком до достижения ребенком возраста трех лет (за исключением работы на условиях неполного рабочего времени или на дому);
  • без сохранения заработной платы.

Обратите внимание: при временной нетрудоспособности лиц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет и работающих на условиях неполного рабочего времени или на дому, больничный листок выдается на общих основаниях.

Сотруднице в декрете, работающей в режиме неполного рабочего времени, выплачивают больничный на общих основаниях за весь период нетрудоспособности, указанный в листке нетрудоспособности, с сохранением права на ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Об этом разъясняет ГУ МРО ФСС России в письме от 16.09.2020 № 14-15/7710-3972л.

Если перед выходом из декретного отпуска у сотрудницы заболел ребенок, то больничный по уходу нужно оплатить только со дня, когда она должна была приступить к работе.

Если больничный выдан правомерно, то пособие по временной нетрудоспособности при уходе за больным членом семьи выплачивают за все дни, включая выходные и праздничные (части 5, 8 ст. 6 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, далее – Закон № 255-ФЗ). Не оплачивают только периоды, перечисленные в части 1 статьи 9 Закона № 255-ФЗ:

  • период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска;
  • период отстранения от работы в соответствии с законодательством РФ, если за этот период не начисляется заработная плата;
  • период заключения под стражу или административного ареста;
  • период проведения судебно-медицинской экспертизы;
  • период простоя, если нетрудоспособность наступила до начала простоя и продолжается в период простоя.

Как видите, праздничные и выходные дни к числу таких исключений не относятся. Таким образом, больничный лист по уходу за больным ребенком может быть выдан и в выходной, и в праздничный день. Оплатить должны весь период нетрудоспособности (Письмо ФСС РФ от 31 января 2017 г. № 02-09-14/22-03-848).

Напомним, что в случае ухода за больным членом семьи пособие назначается и выплачивается ФСС РФ с первого дня (ч. 3 ст. 3, п. п. 2 - 5 ч. 1 ст. 5 Закона № 255-ФЗ; п. 8 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 30 декабря 2020 года № 2375).

Ребенок работника заболел после его увольнения

Должна ли фирма оплатить больничный лист по уходу за ребенком уволенному работнику?

Попробуем разобраться. По общему правилу работодатель обязан оплатить работнику больничный за период нетрудоспособности, который начался как в процессе его работы в организации или у ИП, так и в течение 30 дней после увольнения. Основанием для начисления пособия является листок нетрудоспособности (ч. 2 статьи 5 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Случаи, когда фирма или ИП должны оплатить больничный лист работнику, перечислены в части 1 статьи 5 Закона № 255-ФЗ. В частности, в подпункте 2 этой нормы сказано, что работодатель оплачивает больничный лист работнику при необходимости ухода за больным членом семьи.

Таким образом, если заболевание работника наступило в течение 30 календарных дней после увольнения, листок нетрудоспособности нужно оплате по последнему месту работы и тогда, когда бывший работник ухаживал за больным ребенком.

В этом случае пособие рассчитывают вне зависимости от страхового стажа бывшего работника исходя из 60% среднего заработка (ч. 2 ст. 7 Закона № 255-ФЗ).

Особенности больничных по уходу

Листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком выдается одному из членов семьи, фактически осуществляющему уход. При необходимости больничный лист может выдаваться разным членам семьи попеременно.

Страховым случаем является временная нетрудоспособность застрахованного лица (члена семьи) в связи с необходимостью осуществления ухода за больным ребенком (а не болезнь ребенка или другого члена семьи, за которым нужен уход). Поэтому листок нетрудоспособности каждому члену семьи должен быть оформлен как первичный. Об этом говорится в письме ФСС России от 28 июля 2016 года № 02-09-14/15-04.

Листки нетрудоспособности, выданные каждому члену семьи, который осуществлял уход за больным ребенком, подлежат закрытию. Соответственно пособия по временной нетрудоспособности исчисляется как по отдельным страховым случаям. За первые 10 календарных дней больничный оплачивается в размере, определяемом в зависимости от продолжительности страхового стажа, за последующие дни – в размере 50% среднего заработка.

В случае ухода за ВИЧ-инфицированным ребенком в возрасте до 18 лет больничный выдают за весь период совместного пребывания с ребенком  в медицинской организации при оказании ему медицинской помощи в стационарных условиях.

В остальных случаях ухода за больным членом семьи при лечении в амбулаторных условиях листок выдают не более чем на семь календарных дней по каждому случаю заболевания, но не более чем на 30 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за этим членом семьи.

Если работник ухаживает за разными членами семьи, то периоды временной нетрудоспособности, связанные с уходом за каждым членом семьи, рассчитывают отдельно.

Пример. Период нетрудоспособности при уходе за детьми

Сотрудница в течение года несколько раз брала больничный по уходу за детьми четырех и девяти лет в связи с их болезнью. Суммарная продолжительность ухода за четырехлетним ребенком составила 50 календарных дней, что не превышает установленной нормы за год – 60 календарных дней. Суммарное количество дней ухода за девятилетним ребенком оказалось равным 47 дням, то есть превышает норматив на два дня (47 – 45). Следовательно, два дня последнего больничного листа оплачены не будут.

Временный порядок выдачи больничного на карантине в 2020 году

Постановлением Правительства РФ от 18 марта 2020 года № 294 утвержден временный порядок выдачи больничных гражданам, которые находятся на карантине из-за COVID-19 (коронавируса).

Эти правила распространяются исключительно на граждан, вернувшихся из пандемичных по короновирусной инфекции регионов планеты, а также на проживающих совместно с ними лиц. Для остальных категорий заболевших временный порядок не применяют. Порядок вступил в силу 20 марта и будет действовать до 1 июля.

Чтобы получить карантинное пособие, гражданин должен зайти на сайт ФСС в сервис "Подать заявление на выдачу ЭЛН в случае карантина". Сделать это могут только те, кто зарегистрирован в единой системе идентификации и аутентификации, в том числе и те, кто зарегистрирован на сайте Госуслуг.

Если у заболевшего или у совместно проживающих с ним лиц нет такой регистрации, то можно воспользоваться помощью людей, ее имеющих - временные правила позволяют отправлять заявление за другое лицо. К заявлению нужно приложить:

  • сканы отдельных страниц загранпаспорта (первого листа с фото и страниц с отметками о пересечении границы РФ);
  • электронный билет, скан билета или иных документов, подтверждающих пребывание за границей (если в загранпаспорте нет соответствующих отметок).

Если больничный оформляют на лиц, которые проживают совместно с прибывшим из пандемичных стран, к заявлению прикладывают сканы документов, подтверждающих их совместное проживание.

После получения заявления, ФСС должна передать его в медучреждение, которое оформит больничный сразу на 14 календарных дней.

Выплату по больничному пособию ФСС назначит после того, как получит от организации, где работает сидящий на карантине человек, необходимые сведения.

В свою очередь, после получения из Фонда соответствующего запроса работодатель представит в ФСС сведения о работнике. Если работник сам сообщил работодателю номер своего электронного больничного - после того, как получит сообщение от работника.

В отличие от обычного больничного, который работодатель оплачивает после окончания срока его действия, пособие по дистанционно оформленному больничному листку работник получит частями в следующие сроки:

  • за первые 7 дней нетрудоспособности – в течение одного рабочего дня со дня получения от организации сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия. Но не позднее 7-го календарного дня временной нетрудоспособности;
  • за последующие дни болезни – в течение одного календарного дня со дня окончания временной нетрудоспособности.

Карантинное пособие полностью оплачивается из средств ФСС.

Больничный в связи с карантином для работников старше 65 лет

Если у вас есть работники в возрасте 65 лет и старше, в апреле, мае и июне 2020 г. они должны находиться в самоизоляции. На эти периоды времени им полагаются больничные на карантин (код «03»).

Таких больничных четыре:

  • с 6 по 19 апреля;
  • с 20 по 30 апреля;
  • с 12 по 29 мая;
  • с 1 по 11 июня.

Чтобы выдать больничные, нужно направить в ФСС реестр по форме из приложения № 1 к приказу ФСС РФ от 24 ноября 2017 года № 579. Сделать это можно с помощью собственных программ, бесплатной программы "АРМ подготовки расчетов" (с сайта ФСС) или через оператора ЭДО. Реестров также должно быть четыре: на каждый из указанных периодов.

Вкаждый из последующие реестров нужно включать также тех сотрудников, которым 65 лет исполнилось к дате начала соответствующего больничного.

В реестры не нужно включать работников, которые в этот период:

  • работают на удаленке;
  • находятся в оплачиваемых отпусках.

Также в них не включаются периоды освобождения от работы:

  • из-за временной нетрудоспособности по другим основаниям (заболевание, травма, карантин по постановлению региональных органов власти, уход за больным членом семьи);
  • отпуска без сохранения зарплаты, простоя, а также по другим основаниям, которые перечислены в статье 9 Закона № 255-ФЗ.

При заполнении реестров нужно учитывать следующие особенности:

  • причина нетрудоспособности указывается 03;
  • дата выдачи — 2020-04-06 и 2020-04-20 и 2020-05-12 и 2020-06-01;
  • период нетрудоспособности — с 2020-04-06 по 2020-04-19 (с 2020-04-20 по 2020-04-30, с 2020-05-12 по 2020-05-29, с 2020-06-01 по 2020-06-11);
  • приступить к работе — 2020-04-20 (2020-05-01, 2020-05-30, 2020-06-12).

На основании реестра уполномоченная медицинская должна сформировать электронные больничные сразу на 14 и потом еще на 11 календарных дней — с 6 по 19 и с 20 по 30 апреля 2020 года (а затем и на два других периода). Оплачивает такие больничные ФСС — в течение 7 календарных дней с момента их формирования.

Пособие рассчитывают по общим правилам. При стаже более 8 лет дни нетрудоспособности оплачивают в размере 100%. Для расчета берется заработок за два года, но при этом ограничивается среднемесячным заработком 69 961,65 рублей в 2020 году.

Удерживать НДФЛ с этой выплаты работодателям не нужно. Налоговым агентом в данном случае является ФСС, он и удержит НДФЛ.

Работник, который нарушит карантин, должен будет пособие вернуть.

Пособие не положено сотрудникам 65+, которые переведены на дистанционный режим труда или находятся в отпуске.

Пособие при санаторно-курортном лечении

Пособие при санаторно-курортном лечении выплачивают при направлении работника непосредственно после оказания медицинской помощи в стационарных условиях на долечивание в санаторно-курортные организации, расположенные на территории России.

В этом случае работнику выплачивают пособие за период пребывания в санаторно-курортном учреждении, но не более чем за 24 календарных дня.

Если сотрудник по медицинским показаниям помещен для протезирования в стационарное специализированное учреждение, то пособие ему выплачивают за весь период нахождения в стационаре.

Если стационар расположен в другой местности, то пособие также выплачивают за время проезда до места расположения стационара и обратно.

Работник заболел во время отпуска

Если нетрудоспособность работника наступила, когда он находился в очередном ежегодном отпуске, то пособие ему выплачивают за все дни нетрудоспособности в обычном порядке. А отпуск или продлевается на количество дней больничного, или переносится на другой период - по выбору работника.

Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть основным, дополнительным и удлиненным. Независимо от этого, на время больничного он или продлевается, или переносится на другой срок.

Перенос отпуска осуществляется на основании письменного заявления работника. На основании заявления и листка нетрудоспособности кадровая служба вносит изменение в график отпусков.

А у бухгалтерии в случае переноса отпусков на другое время в связи с больничными нередко возникает необходимость пересчета отпускных, поскольку происходит изменение фактического времени отпуска (Письмо Минтруда России от 20 сентября 2016 г. № 14-2/В-899).

Образовавшуюся переплату отпускных можно:

  • зачесть при оплате пособия, но только на основании письменного согласия сотрудника;
  • зачесть в счет других выплат, причитающихся работнику в будущем;
  • сторнировать (при этом сторнировать также сумму изначально удержанного НДФЛ, а на излишне начисленные страховые взносы уменьшить текущие платежи).

По части отпуска, перенесенной на другой срок, отпускные нужно будет рассчитывать заново, так как расчетный период будет другой.

В дни продления отпуска в связи с болезнью не включаются те дни нетрудоспособности, которые совпадают с нерабочими праздничными днями.

При заболевании во время очередного оплачиваемого отпуска больничный лист можно предъявить при выходе на работу.

Пример. Период нетрудоспособности при заболевании в отпуске

Работник ООО «Пассив» Котов М.И. с 1 по 28 августа находился в очередном отпуске. По окончании отпуска Котов представил в бухгалтерию листок нетрудоспособности на период с 11 по 15 августа.

Бухгалтер «Пассива» должен начислить и выплатить пособие Котову за пять дней нетрудоспособности, а на эти дни очередной отпуск должен быть продлен или перенесен.

Пособие в период нахождения в ежегодном отпуске оплачивают только в случае наступления нетрудоспособности, связанной с заболеванием или травмой самого работника. Если нетрудоспособность во время очередного отпуска связана с необходимостью ухода за заболевшим членом семьи, пособие за дни нетрудоспособности, приходящиеся на дни отпуска, не назначают.

Пример. Назначение пособия при нетрудоспособности по уходу, наступившей в отпуске

Работница находилась в очередном оплачиваемом отпуске с 1 по 28 марта. После отпуска она принесла в бухгалтерию листок нетрудоспособности по уходу за ребенком, выданный на период с 21 по 27 марта. Пособие по нетрудоспособности работнице назначить нельзя. Ведь больничный лист выдан ей не по причине ее заболевания или травмы, а по уходу за больным ребенком.

Если человек заболел во время отпуска с последующим увольнением и принес больничный, то этот больничный необходимо оплатить. Пособие по больничному в таком случае рассчитывается по общим правилам. Процент оплаты определяется в зависимости от страхового стажа. Но продлевать отпуск на дни больничного не нужно (Письмо Роструда от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1).

Работник заболел в период простоя

Порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности во время простоя организации завит от того, когда заболел сотрудник и совпал ли период его болезни полностью или частично с периодом простоя. В таком случае возможны варианты:

  • сотрудник заболел в период простоя. По общему правилу работнику не назначают пособие по болезни за период простоя, в случае, когда простой начался до наступления временной нетрудоспособности. То есть в случае, если работник заболел во время простоя, пособие за данный период ему не положено (п. 5 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством"); 
  • период болезни сотрудника закончился позже, чем время простоя. Сотруднику, который заболел во время простоя, больничный надо оплатить за дни, приходящиеся на период после окончания простоя. При этом пособие за время болезни, которое не совпадает с периодом простоя, выплачивают в сумме, рассчитанной в обычном порядке; 
  • сотрудник заболел до объявления простоя, и часть дней его нетрудоспособности пришлась на время простоя. Тогда больничное пособие ему выплачивают за все дни болезни, включая совпавшие с простоем. При этом за период до начала простоя пособие рассчитают по общим правилам. А за время болезни, совпавший с периодом простоя, – в сумме сохраненного на этот период заработка, но не выше суммы пособия, исчисленного в общем порядке.

Случаи, когда пособие не назначают

Пособие по временной нетрудоспособности работнику не назначают в следующих случаях.

  • Работник освобожден от работы с полным или частичным сохранением заработной платы (кроме случаев заболевания или травмы, наступивших во время оплачиваемого отпуска). Сюда относятся: время нахождения в отпуске «за свой счет», учебный отпуск, за дни отдыха, предоставленные донорам и т. д.

Если нетрудоспособность продолжалась и после окончания освобождения от работы в указанных случаях, то пособие выплачивают с того дня, когда работник должен приступить к работе. Причем первые три дня, независимо от даты открытия больничного, - за счет работодателя

Пример. Период нетрудоспособности при заболевании в отпуске за свой счет

Работник ООО «Пассив» Сомов А.Н. с 7 по 12 августа был в отпуске за свой счет. Однако Сомов вышел на работу лишь 17 августа, при этом он представил в бухгалтерию листок нетрудоспособности на период с 11 по 16 августа.

Поскольку Сомов должен был приступить к работе 13 августа, то бухгалтер «Пассива» начислил и выплатил ему пособие за четыре дня нетрудоспособности – с 13 по 16 августа. Из них три дня подлежат оплате за счет работодателя, и один - за счет средств ФСС.

  • Работник отстранен от работы в соответствии с законодательством РФ, если за этот период не начислялась заработная плата.
Пример. Назначение пособия при отстранении от работы

Водитель был отстранен от работы на основании статьи 76 Трудового кодекса без сохранения заработной платы, так как нарушил правила дорожного движения и был лишен водительских прав. Права ему вернули 20 апреля, а с 17 апреля он оформил больничный лист. Пособие ему выплатили за период с 20 апреля, то есть со дня, когда он приступил к работе после окончания срока отстранения от нее.

  • Работник заключен под стражу или находится под административным арестом.
  • В отношении работника проводится судебно-медицинская экспертиза.
  • За период простоя, за исключением случаев, когда нетрудоспособность наступила до начала простоя и продолжается во время простоя.

Подробнее о порядке оплаты пособия по временной нетрудоспособности, которая наступила до начала простоя, читайте в следующем подразделе, ситуация «Пособие во время простоя».

Основания для снижения размера больничного

Основаниями для снижения размера пособия по временной нетрудоспособности являются (ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством"):

  • нарушение застрахованным лицом без уважительных причин в период временной нетрудоспособности режима, предписанного лечащим врачом;
  • неявка застрахованного лица без уважительных причин в назначенный срок на врачебный осмотр или на проведение медико-социальной экспертизы;
  • заболевание или травма, наступившие вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения или действий, связанных с таким опьянением.

Так, при наличии одного или нескольких перечисленных оснований пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованному лицу в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом.

ГУ - МРО ФСС РФ в письме от 7 декабря 2018 г. № 14-15/7710-3598л рассмотрел ситуацию: у работника в листке нетрудоспособности проставлена отметка о нарушении режима - код "24" с 17.10.2018, а в строке "Иное" проставлен код "36" - явился трудоспособным 23.10.2018.

Чиновники отметили, что пособие по временной нетрудоспособности в данном случае выплачивается застрахованному лицу с даты нарушения режима (с 17.10.2018 по 23.10.2018), в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда.

ГУ Московского регионального отделения ФСС России в письме от 01.09.2020 г. № 14-15/7710-2216л разъяснил, как нужно оплачивать больничный с отметкой о нарушении режима при несвоевременной явки работника на прием к врачу. Застрахованному лицу был выдан листок нетрудоспособности за период с 17.04.2020 по 24.04.2020. Также в данном листке нетрудоспособности имеется отметка о нарушении режима: код 24 — несвоевременная явка на прием к врачу — дата 21.04.2020 и в строке «иное» указан код 36 — явка трудоспособным — дата 24.04.2020.

Чиновники разъясняют, что в данном случае пособие по временной нетрудоспособности за период с 17.04.2020 по 20.04.2020 нужно выплатить в обычном порядке, а 21.04.2020 исходя из МРОТ.

Дни, следующие за датой, когда работник должен был явиться к врачу, можно считать:

  • либо прогулом по пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, если причина неявки была признана неуважительной;
  • либо отсутствием на рабочем месте по уважительной причине, если объяснения и подтверждающие документы, представленные работником, по мнению руководителя организации, будут доказывать уважительность причины отсутствия на работе.

Таким образом, дни, следующие за датой, когда работник должен был явиться к врачу, не относятся к периоду временной нетрудоспособности и оплате не подлежат.

Снизить больничное пособие может основной работодатель, если работник во время больничного продолжал работать по совместительству. В этом случае работодатель вправе уменьшить пособие, так как сотрудник нарушает режим, предписанный лечащим врачом. Так разъясняет Роструд на сайте Онлайнинспекция.рф.

Какие документы сдать в ФСС для получения пособия

Чтобы возместить оплаченные компанией больничные, бухгалтер должен сдать правильный пакет документов в ФСС. В него входят:

  • больничный;
  • расчет пособия;
  • трудовой договор, трудовая книжка;
  • расчетные ведомости за 2 календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности. В случае, если сотрудник в расчетном периоде работал у иных работодателей, предоставляются также справки о выплатах по форме 182н.



Полная версия этой статьи доступна только платным пользователям бератора

Чтобы получить доступ, просто оформите заказ на бератор:

  • Мы откроем вам доступ сразу после оплаты
  • Вы получите бератор по очень выгодной цене
  • Все новые возможности бератора вы будете получать бесплатно!

Если у вас уже есть доступ, войдите в личный кабинет




Подписывайтесь на наши рассылки

Только полезная и свежая информация для бухгалтеров от экспертов бератора:
советы, проводки, примеры из практики и образцы документов.
Самое ценное, что будет в вашей почте.

 Закажите бератор сейчас
и получите отличный подарок
Заказать бератор