Сложные ситуации в заполнении ЕФС-1 с 2024 года

Форма ЕФС-1, введенная 2023 года, выглядит несложной только на первый взгляд. Когда, ее заполняешь с учетом конкретной практической ситуации, появляется множество вопросов. 

Для того, чтобы разъяснить все детали заполнения ЕФС-1, одного порядка заполнения формы оказалось недостаточно. СФР создал на своем сайте отдельный раздел с вопросами и ответами. 

К слову, большинство проблем с ЕФС-1 давно уже рассмотрено в бераторе. Тем не менее, еще раз остановимся на тех, которые СФР выделил отдельно.

Как быть, если срок действия срочного договора (до 6 мес) продлили дополнительным соглашением?

Если срок действия срочного трудового договора продлили, нужно сдать корректировку подраздела 1.1 раздела 1«Сведения о трудовой деятельности», в части ранее поданных сведений. 

В этом случае подается корректировочный подраздел 1.1 формы ЕФС-1. В нем одновременно указывается отмена кадрового мероприятия с кодом трудового договора «0.1» и в графе 5 указывается новое кадровое мероприятие «Прием» с кодом трудового договора «0.2», плюс –реквизиты дополнительного соглашения в подразделе «Основание».

• Как отменить или исправить поданные сведения
• Продление срочного трудового договора
• Срочный трудовой договор стал бессрочным

Как заполнять графу 5 «Код выполняемой функции», если сотрудник принят на работу на неполное время дистанционно?

Для режима дистанционной работы и режима неполного времени установлены разные коды. 

Одновременно указать два кода в форме нельзя. Поэтому придется выбрать один. 

В данном случае, режим неполного рабочего времени имеет приоритет над режимом удаленной работы.

Поэтому, в отношении дистанционного работника, нужно подать подраздел 1.1, проставив в графе 5 код «НЕПН» (для неполной рабочей недели) или «НЕПД» (для неполного рабочего дня).

• Для каких мероприятий в графе 6 указывать коды «НЕПД» и «НЕПН»?
• Какой код указывать, если сотрудник работает на условиях неполной рабочей недели дистанционно?

Считается ли переводом для сдачи Сведений о трудовой деятельности, перевод работника с неполного рабочего дня на полный?

Да, считается. Перевод – это не только смена должности, подразделения или компании. Если вы переводите работников с неполного рабочего дня на полный, нужно сдать подраздел 1.1 раздела 1 формы по кадровому мероприятию «ПЕРЕВОД». 

В графе «Код выполняемой функции» никаких дополнительных кодов указывать не нужно.

• Подавать ли подраздел 1.1 на сотрудников при переводе с неполного рабочего дня на полный?

Нужно ли указывать код «ДИСТ» при комбинированном графике работы?

Да, нужно. Если график гибридный, сотрудник периодически работает в офисе, периодически – дистанционно, это считается дистанционной работой (ст. 312.1 ТК РФ).

• Нужно ли указывать код «ДИСТ» при комбинированном графике работы?

Когда нужно сдавать подраздел 1.2 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1 с типом сведений «Назначение выплат по ОСС»?

Подраздел 1.2 формы ЕФС-1 с типом сведений «Назначение выплат по ОСС» нужно подать в СФР в течение трех рабочих дней со дня, когда вы получили от работника заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком.

• Подраздел 1.2 с типом сведений «Назначение выплат по ОСС»

Нужно ли стаж до отпуска по беременности и родам указывать со всеми разрывами/льготными составляющими?

Да, нужно. Периоды стажа до даты начала отпуска по уходу за ребенком (отпуска по беременности и родам) нужно заполнять с учетом всех разрывов и льготных периодов.