Трудовое законодательство

Трудовое законодательство с 2025 года изменится незначительно. Новшества традиционные: новый МРОТ, повышение размеров выплат по больничным. Поправки, внесенные в ТК РФ носят локальный характер, затрагивают не большой круг организаций и ИП. Пожалуй, единственное, что может быть важно – усиление контроля со стороны межведомственных комиссий за сроками выплаты заработной платы и задолженностью перед работниками.

Увеличен МРОТ

Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) с 1 января 2025 года составит 22 440 рублей в месяц (Федеральный закон от 29 октября 2024 г №365-ФЗ). Таким образом, с 1 января он вырастет на 16,6%. МРОТ в 2024 году составлял 19 242 рубля.

Повышен прожиточный минимум

Новая величина прожиточного минимума на 2025 года установлена постановлением Правительства от 12 июня 2024 г. № 789.

Прожиточный минимум на душу населения составит 17 733 рубля. Для трудоспособного населения прожиточный минимум утвержден в размере 19 329 рублей, для пенсионеров – 15 250 рублей, для детей – 17 201 рубль.

Детские пособия проиндексируют

Традиционно, в начале каждого года правительство проводит индексацию социальных выплат. Согласно подготовленному проекту, детские пособия проиндексируют с 1 февраля 2025 года на 7,3%:

• пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет составит 9 900,83 рубля;
• единовременное пособие при рождении ребенка – 26 400,41 рубль.

Максимальный и минимальный размер выплат по больничному

С учетом МРОТ, равного 22 440 рублей, минимальный заработок в 2025 году – это 538 560 рублей (22 440 руб. х 24) (Федеральный закон от 29 октября 2024 г №365-ФЗ).

Средний заработок в 2025 году для расчета минимального размера пособия по больничному в 2025 году составит: 22 440 рублей х 24 месяца / 730 дней = 737,75 руб./день.

Минимальное дневное пособие по болезни в 2025 году составляет – 737,75 руб.

С 1 января 2025 года минимальный размер больничного за 1 день составляет:

• для месяцев из 31 дня – 723,87 руб. (22 440 руб. / 31);
• для месяцев из 30 дней – 748 руб. (22 440 руб. / 30);
• в феврале - 801,43 руб. (22 440 руб. / 28).

Максимальное дневное пособие по болезни в 2025 году составляет – 5 673,97 руб.

Наставничество нужно включить в договор с работников

Практически во всех компаниям вопрос о доплате опытным работникам за обучение нового сотрудника решается по договоренности. ТК РФ этот вопрос не регулирует. Но ситуация изменится с 1 марта 2025 года.

В Трудовой кодекс внесли новую, отдельную статью 351.8, которая устанавливает правила оформления и оплаты наставничества (Федеральный закон от 9 ноября 2024 г. №381-ФЗ).

Пункт о том, как компания будет оплачивать наставничество необходимо включить в трудовых договоры или допсоглашения, где нужно прописать: содержание, сроки и формы обучения «новичков».

При этом нужно иметь в виду несколько новых норм: во-первых, работник может стать наставником только с письменного согласия; во-вторых, работник вправе досрочно отказаться от роли наставника.

В госструктурах размеры и условия доплаты могут устанавливаться документами федерального, регионального или местного значения. В коммерческих компаниях – трудовым или коллективным договором, локальными нормативными актами.

Работникам запретили накапливать отгулы за несколько лет

Проблема с накопленными отгулами известна почти всем работодателям. Согласно нормам Трудового Кодекса РФ, работодатель обязан предоставить день отдыха сотруднику, который отработал больше часов дневной нормы, вышел на работу в выходной или праздник. При условии, что за эту работу не была выплачена зарплата двойном размере.

Бывают случаи, когда количество накопленных дней отдыха у одного работника превышает длительность ежегодного оплачиваемого отпуска. С 2025 года власти решили упорядочить это и ввели ограничение на использование работником накопленных отгулов.

С 1 марта 2025 года период, в течение которого работник вправе использовать накопленные отгулы, составит один год со дня работы в выходной или нерабочий праздничный день. За работником сохраняется право использовать отгулы отдельно или присоединить их к отпуску, приходящемуся на этот же период.

Поправки внесены в статью 153 ТК РФ Федеральным законом от 30.09.2024 № 339-ФЗ.

Разрешено отправлять за рубеж документы, удостоверяющие личность, военные билеты и трудовые книжки

Россиянам, которые выехали для проживания за рубеж, родственники (или работодатель) могут легально отправить почтой или курьером военный билет, трудовую книжку. С 1 января 2025 года релоканты смогут легализовать свои документы через отделение российского МИДа (Федеральный закон от 22 июня 2024 г. № 145-ФЗ). Ранее Минтруд неоднократно высказывался о запрете пересылки трудовых книжек за рубеж по почте.

Другие документы, в частности о семейном положении и образовании можно затребовать через консульство путем подачи заявления.

Новые штрафы за нарушения при работе с персональными данными

С 30 мая 2025 года в несколько раз увеличены штрафы за нарушение законодательства о персональных данных и введен новый штраф. Поправки внесены в статью 13.11 КоАП Федеральным законом от 30 ноября 2024 г. № 420-ФЗ.

За нарушение правил обработки персональных данных (ПД) штраф составит:

• для граждан – от 10 000 до 15 000 рублей;
• для должностных лиц - от 50 000 до 100 000 рублей;
• для организаций – от 150 000 до 300 000 рублей.

Штраф за неуведомление или несвоевременное уведомление Роскомнадзора о намерении обрабатывать ПД внесен в ч. 10 ст. 13.11 КоАП и составит от 100 000 до 300 000 руб.

Штраф за неподачу уведомления в Роскомнадзор об утечке персональных данных составит от 1 миллиона до 3 миллионов рублей согласно новой ч. 11 ст. 13.11 КоАП.

В 2 раза увеличен штраф за несоблюдение «инвалидных» квот

Для компаний с численностью сотрудников от 35 человек установлены квоты по трудоустройству инвалидов: от 2 до 4% рабочих мест. С 9 ноября 2024 года ужесточен контроль за исполнением квот и повышены штрафы (Федеральный закон от 9 ноября 2024 г. № 382-ФЗ).

Согласно новой редакции статьи 5.42 КоАП, за неисполнение квоты по созданию рабочих мест для инвалидов либо за отказ в приеме на работу инвалида в пределах квоты, трудовая инспекция вправе оштрафовать как компанию, так и ее руководителя.

• Штраф для должностных лиц составляет 20 000 до 30 000 рублей.
• Штраф для организации составляет от 50 000 до 100 000 рублей.
• Штраф для ИП – от 30 000 до 50 000 рублей.

Расширены полномочия трудовых инспекций

С 1 марта 2025 года трудовые инспекции вправе контролироваться не только исполнение трудового, коллективного договора, но и исполнение работодателем обязанностей, установленных соглашениями (ст. 51 ТК РФ в редакции Федерального закона от 08.08.2024 № 268-ФЗ).

Ранее стороны договора решали эти вопросы без участия трудовых инспекторов, самостоятельно.

Продолжительность отпусков работников с инвалидностью закрепили в ТК РФ

Трудовой режим и предоставление отпусков работникам с инвалидностью регулирует Трудовой кодекс и Федеральный закон от 24.11.1995 г. № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации». Непосредственно продолжительность отпусков ранее была установлена только в Законе. С 1 сентября 2024 эту трудовую гарантию перенесли в статью 115 ТК РФ (Федеральный закон от 08.08.2024 № 268-ФЗ).

Срок, на который работнику-инвалиду руководитель компании обязан предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск, осталась прежним - 30 календарных дней.

Обновлена форма Справки о среднем заработке

Справку о среднем заработке выдают по просьбе увольняющего работника, который планирует встать на учет в службе занятости.

С 1 января 2025 года справка, утвержденная Приказом Минтруда РФ ‎от 27 июля 2023 г. № 604н, утрачивает силу. Ее заменят новым бланком, который, к слову, мало чем отличается от прежнего.

Поправки технические, связанные со вступлением в силу нового порядка исчисления «безработного» среднего заработка (приказ Минтруда от 13 февраля 2024 № 57н).

Примечание редакции. Новая форма будет размещена в бераторе, как только ее опубликует Минтруд.

Количество «полных» больничных планируют ограничить

Сейчас работник может оформить любое количество больничных на все дни болезни. Больничные на непродолжительный срок выписывает врач (до 15 календарных дней включительно), если лечение затягивается – решение о продлении больничного принимает врачебная комиссия.

С 1 сентября 2025 года Минздрав планирует изменить порядок выдачи листков нетрудоспособности. Уже готов, но пока еще не утвержден соответствующий приказ.

Суть нововведения в следующем: если в течение полугода работник оформил не менее четырех больничных, при наступлении очередного страхового случая ему выдадут листок нетрудоспособности только за три дня болезни. Заметьте, только на те три дня, которые оплачивает работодатель.

При расчете количества ранее выданных листков нетрудоспособности не учитываются больничные, выданные по:

• уходу за больным членом семьи;
• медицинской реабилитации;
• получению медицинской помощи при социально значимых заболеваниях и заболеваниях, требующих медицинской помощи методом заместительной почечной терапии.

Отменена ответственность за содействие трудоустройству россиян за рубежом

Признана утратившей силу статья 18.13 КоАП РФ, которая устанавливала ответственность за незаконную деятельность по трудоустройству граждан РФ за границей (Федеральный закон от 09.11.2024 № 378-ФЗ).

Это связано с отменой лицензирования деятельности по оказанию услуг по трудоустройству граждан РФ за рубежом (п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2024 № 324-ФЗ).

Завершится переход на электронные медкнижки

Планировалось и это было закреплено в приказе Минздрава РФ от 18.02.2022 № 90н, что переход на электронные медкнижки завершится до 1 сентября 2024 года. Но процесс затянулся.

Приказом от 28 июня 2024 г. № 332н Минздрав России продлили еще на год – до 1 сентября 2025 года – возможность оформлять бумажные медицинские книжки по форме, утвержденной приказом Роспотребнадзора от 20.05.2005 № 402.

Правила хранения офисных аптечек скорректировали

Обновленные требования к составу аптечек введены с 1 сентября 2024 года Приказом Минздрава от 24 мая 2024 г. № 262н.

С 1 марта 2025 года Минтруд России вводит правила размещения и хранения аптечек для оказания первой помощи персоналу (Приказ Минтруда России от 09.08.2024 № 398н). Главное, чтобы к аптечкам был организован беспрепятственный доступ. Количество аптечек на предприятии зависит от среднесписочной численности работников.

Имейте в виду, что теперь обязанность следить за сроками годности медпрепаратов и их наличием возложена на работодателя.

Самозанятым придется отчитываться в Росстат

Самозанятых добавили в перечень лиц, которые обязаны представлять статотчетность (Федеральный закон от 22.07.2024 № 206-ФЗ). Отчетность нужно сдавать после 1 января 2025 года через специальную государственную информационную систему «Цифровая аналитическая платформа предоставления статистических данных».

За незаконную миграцию – до 15 лет лишения свободы с конфискацией

С 9 ноября 2024 года за организацию незаконной миграции предусмотрено наказание в виде лишения свободы от 8 до 15 лет (ранее – 7 лет), штраф от 3 млн до 5 млн рублей и запрет занимать определенные должности на срок до 10 лет. За подделку документов и фиктивную регистрацию грозит наказание в виде лишения свободы на срок от 2 до 6 лет.

Изменения внесены в УК РФ Федеральным законом от 09 ноября 2024 г. № 383-ФЗ.

Кроме того, новая редакция статьи 104.1 УК РФ с 20 ноября 2024 года предусматривает конфискацию денег, имущества и ценностей за организацию незаконной миграции, если преступление совершено из корыстных побуждений (Федеральный закон от 09.11.2024 г. № 387-ФЗ).