Оплата труда при наставничестве

Последний раз обновлено:

Трудовой кодекс дополнен новой статьей 351.8. Поправки внес Федеральный закон от 9 ноября 2024 г. № 381-ФЗ.

Новая норма регулирует труд работников, которые выполняют работу по наставничеству. 

Новые положения Трудового кодекса по наставничеству действуют с 1 марта 2025 года.

Понятие «наставничество» по Трудовому кодексу

Наставничество в сфере труда (наставничество) – это выполнение работником на основании его письменного согласия по поручению работодателя работы по оказанию другому работнику помощи в овладении навыками работы на производстве или рабочем месте другим работником профессии (специальности).

Такое определение закреплено в ч. 1 ст. 351.8 ТК РФ.

Из определения можно выявить основные нюансы:

1. Поручить работнику выполнение функций наставника можно только с его согласия.
2. Принуждать сотрудника к такой работе работодатель не вправе.
3. Данная дополнительная «опция» платная, т.к. является частью работы.

Обычно, на практике, организуют наставничество для новых сотрудников, не имеющих опыта работы. Наставник помогает влиться в работу и коллектив.

Обратите внимание, что работник вправе досрочно отказаться от осуществления им наставничества, а работодатель – досрочно отменить поручение об осуществлении наставничества, предупредив об этом работника не менее, чем за 3 рабочих дня.

Как оформить наставничество

1. Получить согласие от работника.
2. Оформить дополнительное соглашение к трудовому договору. 

Письменное согласие работника на выполнение работы по наставничеству может быть зафиксировано в любой форме. Например, работник может внести соответствующую надпись в приказ о поручении ему наставничества или в отдельный документ, например, предложение работодателя о выполнении такой работы.

Также согласие может выражаться путем заключения трудового договора или дополнительного соглашения к трудовому договору, содержащих условие о наставничестве. Так разъяснила ФНС России в письме от 6 мая 2025 г. № ПГ/08518-6-1.

Для поручения сотруднику работы по наставничеству в трудовом договоре или в дополнительном соглашении к нему важно указать (ч. 2, 5 ст. 351.8 ТК РФ):

• содержание, сроки и форму выполнения такой работы;
• размеры и условия оплаты наставничества с учетом содержания и (или) объема этой работы.

Размеры и условия этих выплат должны соответствовать системам оплаты труда работодателя и быть не меньше и не хуже тех, которые установлены нормативными актами, соглашениями в этой сфере деятельности.

Роструд России отмечает, что такое допсоглашение заключается в том случае, когда наставничество осуществляется в отношении другого работника. Для наставничества студентов-практикантов ст. 351.8 ТК РФ не действует. 

Нужен ли приказ о назначении работника наставником?

Точного ответа Трудовой кодекс не дает на этот вопрос. ФНС России в письме от 6 мая 2025 г. № ПГ/08518-6-1 разъяснила,  что приказ о поручении работнику наставничества не обязателен.

Но если работодатель оформил приказ, это не является нарушением. 

Издать приказ можно в свободной форме. После ознакомьте с ним сотрудника под подпись.

Нужен ли отдельный ЛНА для наставничества?

Порядок организации наставничества можно установить локальным нормативным актом работодателя. Например, Положением о наставничестве.

Это подойдет большим компаниям с большим штатом работников. Такой документ поможет кадровику найти работника, который станет наставником.

Если данный документ принят в компании, с ним необходимо ознакомить сотрудников под подпись (абз. 10 ч. 2 ст. 22, ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

ЛНА не обязательно вводить малым и средним компаниям, достаточно будет прописать в трудовом договоре или дополнительном соглашении к трудовому договору.

Оплата наставничества

Трудовое законодательство предусматривает оплату функций наставника.

Размеры и условия выплат за наставничество могут устанавливаться (ч. 3, 4 ст. 351.8 ТК РФ):

• работникам федеральных государственных учреждений – федеральными законами, иными нормативными актами РФ,
• работникам государственных учреждений субъектов РФ, муниципальных учреждений – законами и иными нормативными актами субъектов РФ, нормативными актами органов местного самоуправления,
• работникам других организаций – коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами.

Размеры и условия выплат за наставничество необходимо установить работнику трудовым договором или дополнительным соглашением к трудовому договору.

Согласно части четвертой статьи 351.8 ТК РФ, размеры и условия осуществления выплат за наставничество работникам могут устанавливаться коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами. Но оплата должны быть произведена независимо от наличия у работодателя локального нормативного акта, устанавливающего размеры и условия осуществления выплат за наставничество.

Роструд России в письме от 6 мая 2025 г. № ПГ/08578-6-1 отмечает, если в организации отсутствуют ЛНА, устанавливающие размеры и условия осуществления выплат за наставничество, это не значит, что наставничество может быть бесплатным. Оплатить работнику наставничество нужно в любом случае. 

Может ли работник отказаться от наставничества и в какой срок?

Роструд России в письме от 7 мая 2025 г. № ПГ/08577-6-1 разъяснил, может ли работник отказаться от наставничества и в какой срок он должен предупредить об этом работодателя.

Согласно части 6 статьи 351.8 ТК РФ, работник имеет право досрочно отказаться от осуществления им наставничества, а работодатель – досрочно отменить поручение об осуществлении наставничества, предупредив об этом работника не менее чем за три рабочих дня.

Роструд России отмечает, что работник вправе в любое время отказаться от осуществления им наставничества.

Срок предупреждения работником работодателя об отказе от наставничества, а также право работодателя на его установление ТК РФ не предусмотрены. Поэтому данный срок может быть установлен по соглашению сторон трудового договора.

Нужно ли доплачивать, если в трудовом договоре есть обязанности обучать новых сотрудников?

Наставничество не нужно оформлять и, соответственно, доплачивать, если по трудовому договору работник обязан обучать новых сотрудников. Такой вывод содержится в письме Роструда России от 7 мая 2025 г. № ПГ/08381-6-1.

ТК РФ в статье 16 определяет возникновение трудовых отношений между работником и работодателем на основании трудового договора.

Полномочие того или иного работника вытекает прежде всего из выполняемой им трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы).

Поэтому когда трудовая функция работника предусматривает выполнение им на постоянной основе (не по поручению работодателя) обязанностей по оказанию помощи новым работникам в их включении в трудовой процесс и его заработная плата формируется с учетом оплаты такой работы, на такого работника требования статьи 351.8 ТК РФ не распространяются.

Например, у руководителя в трудовые обязанности входит обучение новых сотрудников, т.е. по сути наставничество. В таком случае с руководителем не нужно заключать допсоглашение на наставничество и, соответственно, доплачивать по ст. 351.8 ТК РФ.

Вправе ли работодатель взыскивать с уволившегося расходы на наставничество?

Работник, уволившийся до истечения срока, установленного ученическим договором, может столкнуться с требованием работодателя возместить не только стоимость собственного обучения, но и расходы на оплату труда наставника.

Роструд России на сайте Онлайинспекция.рф разъяснил, в каких случаях такие требования правомерны, а в каких – нет.

Трудовой кодекс предоставляет работодателю право требовать возмещения расходов, понесенных в связи с ученичеством. Согласно статье 207 ТК РФ, если ученик по окончании ученичества без уважительных причин не выполняет свои обязательства по договору, в том числе не приступает к работе, он обязан вернуть полученную за время ученичества стипендию, а также возместить другие понесенные работодателем расходы.

Так, Трудовой кодекс предусматривает право работодателя требовать от работника возмещения расходов, понесенных:

• в связи с ученичеством (т.е. если с работником или лицом, ищущим работу, был заключен ученический договор), если ученик по окончании ученичества без уважительных причин не выполняет свои обязательства по ученическому договору, в том числе не приступает к работе;
• на обучение работника в случае увольнения без уважительных причин до истечения срока, обусловленного трудовым договором или соглашением об обучении за счет средств работодателя.

Наставничество – это выполнение работником на основании его письменного согласия по поручению работодателя работы по оказанию другому работнику помощи в овладении навыками работы на производстве и (или) рабочем месте по полученной или получаемой другим работником профессии (специальности).

Если наставничество осуществлялось в рамках ученичества, то работодатель вправе требовать возмещения расходов на наставничество (например, на выплаты, произведенные наставнику за наставничество), если ученик по окончании ученичества без уважительных причин не выполняет свои обязательства по ученическому договору.   

Если наставничество осуществлялось не в рамках ученичества, то требование о возмещении расходов на наставничество неправомерно.