Оплата труда при наставничестве

Последний раз обновлено:

Трудовой кодекс дополнен новой статьей 351.8. Поправки внес Федеральный закон от 9 ноября 2024 г. № 381-ФЗ.

Новая норма регулирует труд работников, которые выполняют работу по наставничеству. 

Новые положения Трудового кодекса по наставничеству действуют с 1 марта 2025 года.

Понятие «наставничество» по Трудовому кодексу

Наставничество в сфере труда (наставничество) – это выполнение работником на основании его письменного согласия по поручению работодателя работы по оказанию другому работнику помощи в овладении навыками работы на производстве или рабочем месте другим работником профессии (специальности).

Такое определение закреплено в ч. 1 ст. 351.8 ТК РФ.

Из определения можно выявить основные нюансы:

1. Поручить работнику выполнение функций наставника можно только с его согласия.
2. Принуждать сотрудника к такой работе работодатель не вправе.
3. Данная дополнительная «опция» платная, т.к. является частью работы.

Обычно, на практике, организуют наставничество для новых сотрудников, не имеющих опыта работы. Наставник помогает влиться в работу и коллектив.

Обратите внимание, что работник вправе досрочно отказаться от осуществления им наставничества, а работодатель – досрочно отменить поручение об осуществлении наставничества, предупредив об этом работника не менее, чем за 3 рабочих дня.

Как оформить наставничество

1. Получить согласие от работника.
2. Оформить дополнительное соглашение к трудовому договору. 

Письменное согласие работника на выполнение работы по наставничеству может быть зафиксировано в любой форме. Например, работник может внести соответствующую надпись в приказ о поручении ему наставничества или в отдельный документ, например, предложение работодателя о выполнении такой работы.

Также согласие может выражаться путем заключения трудового договора или дополнительного соглашения к трудовому договору, содержащих условие о наставничестве. Так разъяснила ФНС России в письме от 6 мая 2025 г. № ПГ/08518-6-1.

Для поручения сотруднику работы по наставничеству в трудовом договоре или в дополнительном соглашении к нему важно указать (ч. 2, 5 ст. 351.8 ТК РФ):

• содержание, сроки и форму выполнения такой работы;
• размеры и условия оплаты наставничества с учетом содержания и (или) объема этой работы.

Размеры и условия этих выплат должны соответствовать системам оплаты труда работодателя и быть не меньше и не хуже тех, которые установлены нормативными актами, соглашениями в этой сфере деятельности.

Роструд России отмечает, что такое допсоглашение заключается в том случае, когда наставничество осуществляется в отношении другого работника. Для наставничества студентов-практикантов ст. 351.8 ТК РФ не действует. 

Нужен ли приказ о назначении работника наставником?

Точного ответа Трудовой кодекс не дает на этот вопрос. ФНС России в письме от 6 мая 2025 г. № ПГ/08518-6-1 разъяснила,  что приказ о поручении работнику наставничества не обязателен.

Но если работодатель оформил приказ, это не является нарушением. 

Издать приказ можно в свободной форме. После ознакомьте с ним сотрудника под подпись.

Нужен ли отдельный ЛНА для наставничества?

Порядок организации наставничества можно установить локальным нормативным актом работодателя. Например, Положением о наставничестве.

Это подойдет большим компаниям с большим штатом работников. Такой документ поможет кадровику найти работника, который станет наставником.

Если данный документ принят в компании, с ним необходимо ознакомить сотрудников под подпись (абз. 10 ч. 2 ст. 22, ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

ЛНА не обязательно вводить малым и средним компаниям, достаточно будет прописать в трудовом договоре или дополнительном соглашении к трудовому договору.

Оплата наставничества

Трудовое законодательство предусматривает оплату функций наставника.

Размеры и условия выплат за наставничество могут устанавливаться (ч. 3, 4 ст. 351.8 ТК РФ):

• работникам федеральных государственных учреждений – федеральными законами, иными нормативными актами РФ,
• работникам государственных учреждений субъектов РФ, муниципальных учреждений – законами и иными нормативными актами субъектов РФ, нормативными актами органов местного самоуправления,
• работникам других организаций – коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами.

Размеры и условия выплат за наставничество необходимо установить работнику трудовым договором или дополнительным соглашением к трудовому договору.

Согласно части четвертой статьи 351.8 ТК РФ, размеры и условия осуществления выплат за наставничество работникам могут устанавливаться коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами. Но оплата должны быть произведена независимо от наличия у работодателя локального нормативного акта, устанавливающего размеры и условия осуществления выплат за наставничество.

Роструд России в письме от 6 мая 2025 г. № ПГ/08578-6-1 отмечает, если в организации отсутствуют ЛНА, устанавливающие размеры и условия осуществления выплат за наставничество, это не значит, что наставничество может быть бесплатным. Оплатить работнику наставничество нужно в любом случае. 

Может ли работник отказаться от наставничества и в какой срок?

Роструд России в письме от 7 мая 2025 г. № ПГ/08577-6-1 разъяснил, может ли работник отказаться от наставничества и в какой срок он должен предупредить об этом работодателя.

Согласно части 6 статьи 351.8 ТК РФ, работник имеет право досрочно отказаться от осуществления им наставничества, а работодатель – досрочно отменить поручение об осуществлении наставничества, предупредив об этом работника не менее чем за три рабочих дня.

Роструд России отмечает, что работник вправе в любое время отказаться от осуществления им наставничества.

Срок предупреждения работником работодателя об отказе от наставничества, а также право работодателя на его установление ТК РФ не предусмотрены. Поэтому данный срок может быть установлен по соглашению сторон трудового договора.

Нужно ли доплачивать, если в трудовом договоре есть обязанности обучать новых сотрудников

Наставничество не нужно оформлять и, соответственно, доплачивать, если по трудовому договору работник обязан обучать новых сотрудников. Такой вывод содержится в письме Роструда России от 7 мая 2025 г. № ПГ/08381-6-1.

ТК РФ в статье 16 определяет возникновение трудовых отношений между работником и работодателем на основании трудового договора.

Полномочие того или иного работника вытекает прежде всего из выполняемой им трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы).

Поэтому когда трудовая функция работника предусматривает выполнение им на постоянной основе (не по поручению работодателя) обязанностей по оказанию помощи новым работникам в их включении в трудовой процесс и его заработная плата формируется с учетом оплаты такой работы, на такого работника требования статьи 351.8 ТК РФ не распространяются.

Например, у руководителя в трудовые обязанности входит обучение новых сотрудников, т.е. по сути наставничество. В таком случае с руководителем не нужно заключать допсоглашение на наставничество и, соответственно, доплачивать по ст. 351.8 ТК РФ.