Как считать больничное пособие с 1 января 2025 года. Примеры расчета
С 1 января 2025 года федеральный МРОТ повышен до 22 440 руб. Эта сумма напрямую влияет на минимальное больничное пособие, которое положено работнику.
При расчете больничного пособия есть два понятия: «минимальный заработок» работника и «больничный исходя из МРОТ». Сначала может показаться, что эти понятия одинаковые и ведут к одному – минимальному больничному пособию работника. Но есть важные нюансы в расчете.
Если у работника небольшой заработок за расчетный период или он проработал меньше полугода, то бухгалтер должен рассчитать сначала больничный исходя из минимального заработка работника (если фактический меньше) и далее сравнить полученное пособие с больничным исходя из МРОТ.
Минимальный заработок работника для больничного в 2025 году
Если в расчетном периоде (два года, предшествующие наступлению страхового случая) фактический заработок работника оказался меньше минимального, расчет пособия нужно проводить исходя из минимального заработка.
Минимальный заработок – это действующая на начало периода, в котором произошел страховой случай, сумма МРОТ, умноженная на 24 месяца.
Минимальный заработок в 2025 году – это 538 560 рублей (22 440 руб. х 24).
То есть с этой суммой нужно сравнить фактический заработок работника и выбрать большую из сумм. Далее рассчитать больничный по общему правилу.
Больничное пособие исходя из МРОТ в 2025 году
Рассчитанное больничное пособие должно быть не ниже установленного МРОТ за месяц. Поэтому его нужно исчислить исходя из МРОТ. МРОТ должен быть рассчитан с учетом районных коэффициентов.
С 1 января 2025 года минимальный размер больничного за 1 день составляет:
- для месяцев из 31 дня – 723,87 руб. (22 440 руб. : 31);
- для месяцев из 30 дней – 748 руб. (22 440 руб. : 30);
- в феврале - 801,43 руб. (22 440 руб. : 28).
Алгоритм для расчета больничного:
1) рассчитать пособие по обычным правилам с учетом заработка и стажа работника;
2) рассчитать пособие из МРОТ, т.е. 22 440 руб. поделить на число дней в месяце и умножить на дни болезни;
3) сравнить полученные суммы;
4) выплатить наибольшую сумму из сравниваемых.
Пример. Как рассчитать пособие по временной нетрудоспособности в 2025 году
Работник ООО «Пассив» Иванов болел с 20 по 29 января 2025 года. Общий страховой стаж его 1 год и 2 месяца.
Сначала рассчитаем как обычно.
В расчетный период для начисления и выплаты пособия по временной нетрудоспособности сотрудника входят два предшествующих года - 2023 и 2024. В 2023 году Иванов не работал.
Сумма выплат, на которые начислялись страховые взносы на ОСС в 2024 году, составила 680 000 руб.
680 000 рублей меньше предельного лимита в 2 225 000 руб. Но больше минимального двухлетнего заработка в сумме 538 560 руб. (22 440 руб. × 24 мес.), рассчитанного из суммы действующего на момент наступления страхового случая МРОТ
Значит, расчет пособия следует вести исходя из фактического заработка.
Сумма дневного пособия, причитающегося работнику, равна 558,90 руб. (680 000 руб. : 730 дн. × 60%).
Иванов болел 10 календарных дней, поэтому размер пособия составит 5589 руб. (558,90 руб. х 10).
Рассчитанное пособие сравним с пособием из МРОТ за полный месяц.
Пособие за полный январь 2025 года равно 22 440 руб., а за 10 дней января – 7 238,71 руб. (22 440 руб. : 31 дн. × 10 дн.). Это больше, чем пособие из фактического заработка. Поэтому бухгалтер должен выплатить пособие, рассчитанного из МРОТ.
Работодатель оплачивает первые три дня больничного. Сумма к выплате: 2 171,61 руб. (22 440 руб. : 31 дн. × 3 дн.).
Далее средства по больничному листу отчисляет Социальный фонд.
Все подробности и примеры расчета на 2025 год тут:
- Как определить сумму выплат за расчетный период
- Пособие исходя из минимального заработка по МРОТ
- Замена лет расчетного периода
- Правила расчета пособия по временной нетрудоспособности
- Примеры расчета больничного пособия в 2025 году
- Выплата больничного не ниже МРОТ
Подключите бератор — вести бухгалтерию станет проще!
Из бератора вы за 5 минут узнаете больше полезной информации, чем за 2 часа поисков в интернете и других системах.