Поправки в Трудовой кодекс: электронный документооборот в сфере трудовых отношений

В Трудовой кодекс включены статьи, которые устанавливают правила применения электронного документооборота в сфере трудовых отношений. Федеральный закон от 22 ноября 2021 года № 377-ФЗ.

Для многих кадровых документов теперь можно ввести электронный документооборот. Введены новые статьи 22.1 – 22.3.

Вот важные нововведения:

• работодатель разрабатывает ЛКН о электронном документообороте;

• о переходе на электронный кадровый документооборот работодатель должен уведомить работников. Но они могут отказаться;

• электронный документооборот можно вести через единую цифровую платформу «Работа в России» или через информационную систему работодателя;

• у работников остается право получить бумажную копию любого документа.

При этом установили, что электронный документооборот нельзя применять:

• к трудовым книжкам;

• к актам о несчастном случае на производстве по установленной форме,

• к приказам (распоряжениям) об увольнении работника;

• к документам, подтверждающим прохождение работником инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемых работником.

Отменили также обязанность составлять приказ о приеме на работу. Прием на работу можно оформить только трудовым договором. Теперь работодатель вправе (не обязан) издать на основании заключенного трудового договора приказ (распоряжение) о приеме на работу.