Как учитывать почтовые марки для отправки писем
Денежные документы, которые хранятся в кассе организации, отражают по номинальной стоимости на отдельном субсчете, открытом к счету 50. К ним относятся в том числе почтовые марки и маркированный конверты, а списывать их нужно по правилам ФСБУ 5/2019.
С помощью почтовых отправлений фирма решает множество вопросов: рассылает рекламные материалы потенциальным покупателям, сотрудникам - уведомления, контрагентам - акты сверки и выполненных работ, счета-фактуры, в налоговую инспекцию – отчетность и др.
Почтовые марки (а также и маркированные конверты) нужно учитывать как денежные документы на счете 50-3.
Расходы на пересылку почтовых отправлений учитываются в составе прочих расходов по мере использования марок, на дату утверждения авансового отчета подотчетного лица, которому они были выданы.
Поскольку они не связаны непосредственно с производственным процессом, их относят к управленческим расходам.
По ФСБУ 5/2019 управленческие расходы нельзя относить на себестоимость продукции, а нужно признавать текущими расходами. То есть почтовые расходы, включая расходы на почтовые марки, накопленные на счете 26, списывать нужно на счет 90, минуя счет 20.
