Какую дату указывать в электронном акте приемки-передачи в рамках ЭДО

Если даты подписания документа и осуществления операции разные, в электронном акте нужно указать обе. Письмо ФНС от 27 октября 2023 г. № ЗГ-3-26/13966.

Основа документооборота – первичные учетные документы.

На каждый факт хозяйственной жизни нужно оформлять первичный учетный документ (ч.1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Факт хозяйственной жизни означает сделку, событие, операцию, которые оказывают (или способны оказать влияние) на финансовое положение, финансовый результат, движение денежных средств компании (п. 8 ст. 3 Закона № 402-ФЗ).

Каждый факт хозяйственной жизни должен быть оформлен первичным учетным документом, который составляется на бумаге и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.

Даты подписания документа и осуществления операции могут быть разными. Если они отличаются, в электронном акте нужно указать обе.

Форматы представления документов, подтверждающих выполнение работ или оказание услуг в электронной форме, рекомендованы приказами ФНС от 30 ноября 2015 г. № ММВ-7-10/552@ и от 22 июля 2022 г. № ЕД-7-26/691@.

Дату подписания акта можно отражать в свободных информационных полях информационного поля факта хозяйственной жизни.