Бывший директор обязан передать фирме оригиналы документов

Суд обязал бывшего директора передать организации оригиналы документов о деятельности юрлица. Постановление АС Северо-Кавказского округа от 27 февраля 2024 г. по делу № А32-24513/2023.

По Закону об ООО общество должно хранить свои документы.

Закон о бухучете и НК РФ также обязывают хранить документы бухгалтерского и налогового учета.

Согласно части 4 статьи 29 Закона о бухучете при смене руководителя надо обеспечить передачу документов бухучета организации.

При смене передать документацию новому руководителю должен прежний. А если документы утрачены, их надо восстановить. Так решил суд.

Суть спора.

Учредитель ООО назначил нового директора. Прежний руководитель документы о деятельности юрлица не передал, включая устав, протоколы, свидетельства, приказы, договоры, бухгалтерскую и налоговую отчетность, первичные документы и др. Общество обратилось в суд, который его поддержал и обязал бывшего директора передать оригиналы документов.

Судьи констатировали, что действия бывшего директора противозаконны. Они напомнили, что директор обязан организовать хранение бухгалтерской отчетности и иных документов и при увольнении передать их новому руководителю.

Бывший директор обязан пояснить отсутствие документов. Он не обосновал ценность документов с точки зрения их экономического и юридического анализа, а также:

• не сообщал обществу об отсутствии документов, о невозможности их восстановить и представить;
• не доказал, что документы были уничтожены по истечении срока хранения.