Расходы на УКЭП для работников

Расходы работодателя на усиленную квалифицированную электронную подпись для сотрудников можно учесть в базе по прибыли. Письмо Минфина от 29 марта 2024 г. № 03-04-06/28364.

Согласно пункту 1 статьи 252 НК РФ, расходами организации признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, понесенные с целью получения дохода.

Так как расходы работодателя на получение УКЭП для сотрудников связаны с производственной деятельностью, а не с удовлетворением личных нужд, - в целях ведения электронного документооборота, такие траты могут быть учтены при налогообложении прибыли организаций.

Как основание можно применить подпункт 49 пункта 1 статьи 264 НК РФ, согласно которому в составе прочих расходов можно учитывать «другие расходы, связанные с производством и (или) реализацией».

Минфин также отметил, что такие расходы не облагаются страховыми взносами и НДФЛ.