Можно ли учесть расходы на проезд в командировке на основании электронного автобусного билета

НК РФ не ограничивает налогоплательщика в вопросе подтверждения правомерности учета соответствующих расходов. Письмо Минфина от 9 октября 2024 г. № 03-03-06/1/97824.

Минфин напомнил, что закон о бухучете разрешает составлять первичные учетные документы как на бумажном носителе, так и в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.

НК РФ не устанавливает конкретный перечень документов, которые подтверждают произведенные расходы, тем самым не ограничивает налогоплательщика в вопросе подтверждения правомерности учета соответствующих расходов.

По правилам перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом, утвержденным правительственным постановлением от 1 октября 2020 г. № 1586, оправдательным документом, подтверждающим произведенную перевозку на автобусе, является билет.

Электронные документы для целей налогообложения признаются равнозначными документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью.

Значит, организация может подтвердить потребление услуги перевозки любыми документами, напрямую или косвенно подтверждающими факт перевозки работника.