Статус маршрутной квитанции для подтверждения расходов на перелет

Расходы на перелет в командировке подтвердит маршрутная квитанция с особым статусом. Письмо Минфина от 2 сентября 2024 г. № 03-03-07/82984.

Документом, подтверждающим затраты на покупку электронных авиабилетов, может быть маршрут/квитанция электронного пассажирского билета и багажной квитанции - выписка из автоматизированной информационной системы оформления воздушных перевозок с указанием стоимости перелета. Она должна отвечать требованиям статьи 252 НК РФ и Закона об электронной подписи.

Документ является документом строгой отчетности.

Минфин в письме от 2 сентября 2024 г. № 03-03-07/82984 обратил внимание на такой нюанс: для подтверждения перевозки работника оправдательным документом служит распечатанная маршрутная квитанция электронного билета со статусом «использован».

Расходы на приобретение электронных авиабилетов (а также и железнодорожных) можно принять в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль, если имеет подтверждение сам факт перевозки, то есть имеются:

• документы, подтверждающие направление сотрудника в командировку, проживание его за границей, и иные оправдательные документы, удостоверяющие факт пребывания работника в командировке;
• распечатка электронного билета с указанием реквизитов, позволяющих идентифицировать проезд работника в командировку (в частности, фамилии пассажира, маршрута, стоимости билета, даты поездки) и посадочного талона со штампом о досмотре.