Новый электронный формат счета-фактуры: когда применять

Приказом от 15 ноября 2024 г. № ЕД-7-26/1032@ ФНС внесла поправки в электронные форматы счета-фактуры и УПД. Начало применения в обязательном порядке – по истечении переходного периода.

Обновление электронных форматов обусловлено введением с 1 января 2025 года ставок для плательщиков НДС, работающих на УСН. Это ставки 5% и 7% и соответствующие им расчетные ставки 5/105 и 7/107.

Версию 5.02 заменили версией 5.03.

Согласно подпунктам 3 - 5 приказа ФНС от 19 декабря 2023 г. № ЕД-7-26/970@, до 1 апреля 2025 года действует переходный период, когда можно работать в любом из двух форматов:

• 5.01 (Приложение № 2 к приказу ФНС № ЕД-7-26/970@) (упрощенцам с пониженными ставками налога эта версия не подойдет, так как в ней таких ставок нет, а только общие);
• 5.03 (Приложение № 1 к приказу ФНС № ЕД-7-26/970@ в ред. приказа № ЕД-7-26/1032@).

С 1 апреля 2025 года на новый формат счета-фактуры и УПД должны перейти все (см. письмо ФНС от 4 марта 2024 г. № ЕА-4-26/2486@).