Прием замещающего сотрудника на время отдыхающих: как правильно оформить срочный договор

Нельзя оформить один срочный трудовой договор с временным работником, который будет заменять на время отпусков по очереди четырех штатных работников. Так разъяснил Роструд России в письме от 16 января 2025 г. № ПГ/28052-6-1.

Ситуация рассмотрена следующая. Согласно графику отпусков, работники одного отдела уходят в отпуск по очереди. Чтобы не прерывать рабочий процесс, на этот период планируется принять по срочному трудовому договору одного временного работника.

Оформить сразу один срочный договор на весь период отсутствия четырех работников нельзя.

На время отсутствия основного работника, за которым сохраняется место работы, может быть принят на работу другой сотрудник (ч. 1 ст. 59 ТК РФ). Трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу (ст. 79 ТК РФ).

Роструд считает, что срочный трудовой договор нужно заключать каждый раз на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.

То есть нужно будет заключить четыре срочных трудовых договоров с временным работником. Причем не сразу, а последовательно, по мере ухода работников в отпуска.