Как в НДФЛ-отчетности отражать районные коэффициенты дистанционных работников

ФНС России в письме от 23 апреля 2025 г. № БС-4-11/4136@ разъяснила, по каким КБК и ОКТМО отражать НДФЛ с районных коэффициентов дистанционных работников.

Чтобы правильно отразить НДФЛ с доходов «северных» дистанционных работников в уведомлении и в отчете 6-НДФЛ, нужно отдельно считать налог с зарплаты и с районных коэффициентов, надбавок.

Это важно, так как суммы должны быть распределены по разным КБК.

У каждой налоговой ставки по прогрессивной шкале НДФЛ свой КБК. Также введены отдельные КБК для исчисления районных коэффициентов и надбавок по заработной плате.

В расчете 6-НДФЛ и Уведомлении по НДФЛ, удержанного из доходов в виде районных коэффициентов и надбавок дистанционных работников – налоговых резидентов РФ, указывайте:

• КБК 182 1 01 02210 01 1000 110 – для налога по ставке 13% (НДФЛ с районных и северных надбавок, если их сумма не превышает 5 млн руб.);

• КБК 182 1 01 02230 01 1000 110 – для налога по ставке 15% (НДФЛ с районных и северных надбавок, если их сумма превышает 5 млн руб.).

В поле «Код по ОКТМО» нужно указывать код ОКТМО муниципального образования, на территории которого находится организация, производящая выплату дохода указанным лицам.

Читайте по теме: 

Как отражать в 6-НДФЛ районные коэффициенты дистанционных работников

Как отразить НДФЛ с районных коэффициентов и надбавок в уведомлении