Электронная трудовая книжка: важные моменты от Минтруда

Минтруд России на своем телеграмм-канале напомнил о важных деталях по электронным трудовым книжкам.

Электронная трудовая книжка – это официальный документ о трудовой деятельности работника. Она хранится в Социальном фонде России.

Работодатели передают в СФР данные обо всех периодах работы начиная с 1 января 2020 года. Если нужно добавить сведения о работе до этой даты, работник может обратиться в СФР лично, через портал Госуслуг или через МФЦ, предоставив бумажную трудовую книжку (или ее заверенную копию) либо другие документы.

Если сотрудник не писал заявление об отказе от бумажной книжки, работодатель ведет обе версии – бумажную и электронную. Но если сотрудник отказался от бумажной версии, она выдается ему на руки.

Для тех, кто впервые устроился на работу после 1 января 2021 года, бумажная трудовая книжка уже не оформляется.

При приеме на работу работодатель может запросить электронную трудовую, бумажную книжку или оба документа (кроме тех, кто впервые устроился после 1 января 2021). Сведения из электронной трудовой имеют ту же юридическую силу, что и записи в бумажной трудовой книжке.

Все подробности по теме тут:

Если работник решил оставить бумажную трудовую книжку

Работник решил перейти на электронную трудовую книжку

Предоставление сведений о трудовой деятельности работнику

Форма СТД-Р