Когда расчет при увольнении нельзя перенести на ближайший рабочий день

Окончательный расчет и увольнение следует произвести непосредственно в день выхода основного работника на работу, даже если этот день является выходным для сотрудников отдела кадров или бухгалтерии. Разъяснение Роструда России.

Согласно ч. 1 ст. 79 ТК РФ, срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. О прекращении договора в связи с истечением срока работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения. Исключение – случаи, когда истекает срок договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.

Трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу (ч. 3 ст. 79 ТК РФ). Именно этот день и является датой увольнения замещающего сотрудника. Соответственно, все положенные выплаты – окончательный расчет, зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск (если есть) – должны быть произведены в этот же день.

Переносить расчет на пятницу (накануне) или на понедельник (ближайший рабочий день) нельзя, поскольку это нарушило бы сроки, установленные ст. 84.1 и ст. 140 ТК РФ. Работодатель обязан оформить увольнение и выдать деньги в день прекращения трудового договора, даже если этот день для кадровой службы является выходным.

Так, если основной работник выходит, например, в субботу, то замещающий сотрудник должен быть уволен именно в субботу, и расчет с ним нужно произвести в тот же день. 

Так разъясняет Роструд России на сайте Онлайнинспекция.рф.