Две книги учета трудовых книжек при обособленном подразделении: закон не запрещает

Можно ли вести две отдельные книги учета движения трудовых книжек: одну в головном офисе для регистрации приема, вторую – в обособленном подразделении для регистрации выдачи? Разъяснил Роструд России.

Работодатель самостоятельно разрабатывает книги (журналы) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и учета движения трудовых книжек. В книге учета движения трудовых книжек указываются книжки, принятые от работников при поступлении, а также выдаваемые работникам вновь, с указанием серии и номера.

Книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя и печатью организации (при наличии). Так устанавливает п. 40 Порядка, утв. приказом Минтруда России от 19.05.2021 г. № 320н.

Роструд на сайте Онлайнинспекция.рф отмечает, закон не запрещает вести две разные книги учета движения трудовых книжек – отдельно по головному офису и по обособленному подразделению (ОП).

Филиалы и представительства - это обособленные структурные подразделения юридического лица, расположенные вне места его нахождения, они не являются самостоятельными юридическими лицами и не относятся к работодателям. Это следует из совокупности норм ст. 55 Гражданского кодекса РФ, ч. 4 ст. 20, ч. 2 ст. 57 Трудового кодекса РФ. Поэтому ведение отдельной книги в ОП не противоречит закону, это внутреннее организационное решение работодателя.