Подключите бератор по выгодной цене
при подписке вам будут доступны:
материалы бератора «Практическая энциклопедия бухгалтера»
материалы журналов «Нормативные акты для бухгалтера» и «Практическая бухгалтерия»
онлайн-сервисы бератора и полезные PDF-издания на важные темы
доступ на 6 месяцев
32 200 ₽ 16 800 ₽
Зарегистрируйтесь на сайте и читайте дальше
Вы бесплатно получите доступ на 3 дня ко всем разделам и возможностям бератора.
Если вы являетесь платным клиентом бератора, просто войдите в свой аккаунт.
Соцфонд разрешает начислять пособия в 2023 году по данным Справки 182н
С 2023 года справку по форме 182н, которая нужна для расчета больничного на новом месте работы, отменили. Затем выяснилось, что созданный Соцфонд не располагает данными за два предыдущих года. В итоге справка постепенно «возвращается» и Соцфонд не против того, чтобы бухгалтеры на ее основе начисляли пособия новым работникам.
С 2023 года Минтруд России приказом от 19.10.2022 № 677н отменил приказ № 182н, которым была утверждена Справка о доходах работника за два года, предшествующих году начисления пособий по больничным, отпуска по беременности и родам либо по уходу за ребенком.
Планировалось, что с 2023 года для оплаты первых трех дней больничного новому работнику бухгалтер сможет получить необходимые сведения о доходах работника за предыдущие два года в Соцфонде.
Обратите внимание
Справку о заработке 182н отменили с 2023 года. До этого момента она входила в состав документов, которые работодатель обязан выдать работнику при увольнении и по требованию. С 2023 года компания не обязана выдать работникам справки по форме 182н при увольнении. Но, как выяснилось, без нее не обойтись. Справка, утвержденная приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н, нужна для расчета больничного работнику за первые три дня болезни на новом месте работы. Изначально предполагалось, что бухгалтерия будет получать все данные о заработке работника по прежнему месту трудоустройства из СФР (ч. 4 ст. 14.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). А фонд в свою очередь получит эти данные от налоговиков. Они же «видят» их в разделе 3 Расчета по страховым взносам. На деле же оказалось, что все сложнее. СФР начал работу с 1 января 2023 года и с этого момента начал получать сведения от налоговой. Данных за прошлый год и более ранние периоды в фонде просто нет. А именно они нужны для расчета больничных в 2023 году.
Фонд, в свою очередь, получит эти сведения от ФНС. А налоговая соберет эти данные из Отчета о персонифицированных сведениях, который сдается с 2023 года. Такой алгоритм предусмотрен Законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ, в редакции Закона от 14.07.2022 № 237-ФЗ.
На практике все оказалось сложнее. Соцфонд не имеет данных за два предыдущих года. Взаимодействие с ФНС основано уже на новом отчете, который сдается только с 2023 года.
Обратите внимание
Фонд получит от ФНС сведения из разделов 3 РСВ только начиная с отчетности за периоды 2023 года. Если к вам пришел новый работник, надежнее будет попросить у него справку 182н с прежнего места работы. Если он уйдет на больничный, вы столкнетесь с проблемой при расчете больничного без справки 182н. До выхода официальных разъяснений ФНС советуем выдавать увольняющимся работникам справку о размере заработной платы на два года. Форма справки и порядок ее выдачи установлены приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н.
С начала 2023 года Роструд неоднократно рекомендовал оформлять справку 182 увольняющимся (ответы на вопросы № 174912, 175455). Соцфонд в письме от 21.02.2023 № 19-20/26411 согласился с тем, что бухгалтерия ничего не нарушит, если в сведениях, направляемых в фонд для назначения и выплаты пособия, укажет зарплату по данным справки 182н.
Справка выдается по письменному заявлению работника на основании части 1 статьи 62 ТК РФ. Мы рекомендуем включить эту справку в список документов, которые выдаются работнику при увольнении, поскольку вероятность обращения уволившего за этой справкой очень высока. А составить ее несложно.
Обратите внимание
Компания не вправе отказаться выдать работнику эту справку по его требованию. Об этом напоминает Роструд (ответ на портале «Онлайнинспекция.рф» на вопрос № 174912 от 23.01.2023). Справку о сумме заработка, на которую были начислены страховые взносы, нужно выдать по заявлению работника. Причем написанного на бумаге. По «электронке» такое заявление принять нельзя. За справкой могут обратится доверенные лица работника, предъявив нотариально заверенную доверенность. На подготовку и выдачу справки отводится три дня.
Справка 182н: разделы
Сведения в справку вносятся по данным бухучета. Заполнять ее можно как от руки (шариковой ручкой с чернилами черного либо синего цвета), так и на компьютере. Исправления и помарки в бланке не допустимы. В справке №182н всего четыре раздела:
1. Данные о страхователе. Это: полное наименование организации или подразделения (Ф. И. О. предпринимателя), ИНН, КПП, адрес, телефон, регистрационный номер страхователя и код подчиненности.
2. Сведения о застрахованном лице: фамилия, имя, отчество, паспортные данные и адрес. И поля, где указывают периоды работы: даты начала и окончания.
3. Сумма зарплаты и иных выплат, на которые были начислены страховые взносы.
4. Информация об исключаемых периодах за каждый год с разбивкой по периодам: отдельно дни больничных, отпусков по беременности и родам, по уходу за ребенком и т. д.
Заработок работника указывают в третьем разделе Справки с учетом предельных баз по страховым взносам:
- 2020 год – 912 000 рублей;
- 2021 год – 966 000 рублей;
- 2022 год – 1 032 000 рублей.
Если зарплата за какой-то год не начислялась, проставьте прочерки. Если увольняющийся проработал неполный год, данные указывает за месяцы работы.
Сведения в четвертом разделе указывают по тем же годам, что и в разделе 3. Нужно указать общее число календарных дней, далее – по каждому больничному, отпуску по БИР и т. п.
Если в течение года работник не брал больничных, не уходил в отпуск по уходу за ребенком, по этим строкам ничего указывать не нужно. Просто проставьте проверки.
