Пять правил, которые нужно соблюдать при расчете отпускных

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется всем работникам организации с выплатой отпускных за три дня до начала отдыха. Эта, казалась бы простая тема, всегда сопровождается большим количеством вопросов.

Порядок расчета отпускных

В общем случае продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней.

Порядок расчета отпускных регламентирует Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Чтобы рассчитать средний заработок для оплаты отпуска, бухгалтеру нужно:

Определить выплаты, которые будут включены в расчет среднего заработка

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат (п. 2 Постановления 922).

Нельзя включать в расчет отпускных компенсации и выплаты социального характера, например материальную помощь.

А премии учитывают в особом порядке.

Определить расчетный период

Расчетный период для оплаты отпуска – это 12 календарных месяцев (с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно), предшествующих месяцу ухода работника в отпуск.

Рассчитать средний дневной заработок

Средний дневной заработок работника для оплаты отпускных определяют по формуле.

Количество дней отпуска считают в календарных днях.

Выплатить отпускные, перечислить НДФЛ и страховые взносы

Работодатель обязан выплатить отпускные не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Из отпускных нужно удержать НДФЛ. День выплаты отпускных — это дата получения дохода в целях НДФЛ.

Перечислить НДФЛ в бюджет надо не позднее последнего числа месяца, в котором выплачены отпускные (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Пять правил, о которых нельзя забыть при расчете отпускных

В расчет среднего заработка нужно включать все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда. Выплаты должны быть обязательно зафиксированы в локальных нормативных актах компании (например, в Положении об оплате труда/трудовом договоре, Положении о премировании).

В расчет среднего заработка для отпускных включают только те дни или часы, когда отработаны работником: он был на работе, выполнял работу, предусмотренную трудовым договором.

Отпускные работника, которому установлен полный рабочий день, и который отработал расчетный период полностью, не могут быть меньше МРОТ. Если при расчете отпускные окажутся меньше, нужно оформить доплату до МРОТ. Это особенно важно, с учетом того, в июне 2022 года МРОТ был повышен внепланово.

Если отпуск предоставляется работнику по частям, для каждой части расчетный период будет определяться заново.

Отпускные нужно выплатить не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). НДФЛ с отпускных нужно заплатить в последний день месяца. в котором отпускные были выплачены.

И еще немного информации….

В работе любой фирмы и в жизни любого человека могут возникать так называемые нестандартные ситуации. Например, производственная необходимость (налоговая проверка, увольнение другого работника, авария и т. п.) может потребовать отозвать специалиста из отпуска. Сотрудник может заболеть в отпуске или попросить работодателя выплатить ему вместо отпуска денежную компенсацию.

В бераторе читайте: Особые случаи расчета и выплаты отпускных

Доступ к бератору на 3 дня

Подписывайтесь на наши рассылки

Только полезная и свежая информация для бухгалтеров от экспертов бератора:
советы, проводки, примеры из практики и образцы документов.
Самое ценное, что будет в вашей почте.

Вверх