НДФЛ при оплате проезда к отпуску и обратно работникам-«северянам»

Право на компенсацию расходов стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации.

Компенсировать расходы на проезд и провоз багажа работников нужно 1 раз в 2 года. Но организация может принять решение оплачивать проезд к отпуску работникам-«северянам» ежегодно.

Компенсация расходов на проезд к месту отпуска и обратно работникам, которые трудятся в районах Крайнего Севера, освобождена от НДФЛ.

При этом от НДФЛ освобождена оплата стоимости проезда к месту отпуска и обратно «северянам»:

• если работодатель компенсирует проезд в отпуск сотрудникам не чаще 1 раза в 2 года;
• если работодатель принял решение об оплате проезда в отпуск сотрудников ежегодно.

Кроме того, работодатель должен оплатить билеты на поезд или самолет членов его семьи. Члены семьи, на которых распространяются льготы – это неработающие супруг и несовершеннолетние дети, проживающие вместе с работником.