Аптечка в офисе. О чем нельзя забыть компании?

Казалось бы, простой вопрос об аптечке в офисе не должен вызывать сложностей. Однако практика показывает, что именно пренебрежение охраной труда нередко оборачивается для компаний серьезными штрафами, а в критических ситуациях – трагическими последствиями. Ольга Каримова, адвокат, партнер Адвокатского бюро «АВЕДА», рассказала о правилах наличия, хранения, обновления и учета аптечек в офисе предприятия.

Правовая обязанность: что говорит закон

Требование об обеспечении работников аптечкой первой помощи установлено статьей 216.3 Трудового кодекса. Норма обязывает работодателя обеспечить санитарно-бытовое обслуживание сотрудников, включая организацию оказания первой помощи.

Обязанность иметь аптечку распространяется на все организации и индивидуальных предпринимателей. Исключений нет. При этом неважно, сколько сотрудников трудится у работодателя, какая форма собственности у юридического лица и какой вид деятельности ведет предприятие.

Читайте также: «Больничные-2026. Новые разъяснения ведомств»

Риски отсутствия аптечки: не только штрафы

Отсутствие аптечки или ее ненадлежащая комплектация влекут административную ответственность по статье 5.27.1 КоАП РФ за нарушение требований охраны труда. Размер штрафов существенен. Так, для должностных лиц он составит от 2000 до 5000 рублей, для индивидуальных предпринимателей – от 2000 до 5000 рублей; для юридических лиц – от 50 000 до 80 000 рублей.

Компании же могут быть оштрафованы на сумму от 100 000 до 200 000 рублей или в отношении юрлица может быть предпринято такое действие, как административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Читайте также: «Медосмотры-2025. Памятка работодателю»

Что должно быть в аптечке? Перечень

Состав аптечки определен приложением № 1 к приказу Минздрава России от 24.05.2024 № 262н. Важный нюанс: в аптечке должны находиться только изделия медицинского назначения. Это значит, что лекарственных препаратов, таблеток, мазей в аптечке быть не должно. Это связано с тем, что назначение лекарств – прерогатива медиков, а первая помощь оказывается до их прибытия.

Таблица 1. Обязательная комплектация аптечки первой помощи

№ п/п	Наименование вида медицинского изделия в соответствии с номенклатурной классификацией медицинских изделий (код вида номенклатурной классификации медицинских изделий)	Наименование медицинского изделия	Требуемое количество (не менее)
1.	Маска хирургическая/медицинская, одноразового использования (182450) Маска лицевая для защиты дыхательных путей, одноразового использования (367580)	Маска медицинская нестерильная одноразовая	2 штуки
2.	Перчатки смотровые/процедурные из латекса гевеи, неопудренные, нестерильные, не антибактериальные (122540) Перчатки смотровые/процедурные из латекса гевеи, опудренные, нестерильные (122560) Перчатки смотровые/процедурные из полихлоропрена, неопудренные, нестерильные (139350) Перчатки смотровые/процедурные из полихлоропрена, опудренные, нестерильные (139360) Перчатки смотровые/процедурные нитриловые, неопудренные, нестерильные, не антибактериальные (185830) Перчатки смотровые/процедурные нитриловые, опудренные, нестерильные (185850) Перчатки смотровые/процедурные виниловые, неопудренные, нестерильные (205280) Перчатки смотровые/процедурные виниловые, опудренные, нестерильные (205290) Перчатки смотровые/процедурные из гваюлового латекса, неопудренные (298450) Перчатки смотровые/процедурные нитриловые, неопудренные, антибактериальные (320790) Перчатки смотровые/процедурные полиизопреновые, неопудренные, нестерильные (321530) Перчатки смотровые/процедурные полиизопреновые, опудренные, нестерильные (349230) Перчатки смотровые/процедурные из латекса гевеи, неопудренные, антибактериальные (351490)	Перчатки медицинские нестерильные, размером не менее M	2 пары
3.	Маска для сердечно-легочной реанимации, одноразового использования (327410) Загубник/покрытие для сердечно-легочной реанимации (351540)	Устройство для проведения искусственного дыхания «Рот-Устройство-Рот»	2 штуки
4.	Жгут кровоостанавливающий на верхнюю/нижнюю конечность, ручной, многоразового использования (210370) Жгут кровоостанавливающий на верхнюю/нижнюю конечность, ручной, одноразового использования (210380)	Жгут кровоостанавливающий для остановки артериального кровотечения	1 штука
5.	Рулон марлевый тканый, нестерильный (150130) Рулон марлевый тканый, стерильный (150140) Бинт эластичный, нелатексный, одноразового использования (279290) Бинт эластичный, нелатексный, многоразового использования (326320)	Бинт марлевый медицинский размером не менее 5 м × 10 см или бинт фиксирующий эластичный нестерильный размером не менее 2 м × 10 см	4 штуки
6.	Рулон марлевый тканый, нестерильный (150130) Рулон марлевый тканый, стерильный (150140) Бинт эластичный, нелатексный, одноразового использования (279290) Бинт эластичный, нелатексный, многоразового использования (326320)	Бинт марлевый медицинский размером не менее 7 м × 14 см или бинт фиксирующий эластичный нестерильный размером не менее 2 м × 14 см	4 штуки
7.	Салфетка марлевая тканая (223580) Салфетка нетканая (302910)	Салфетки медицинские стерильные размером не менее 16 × 13 см № 10	2 упаковки
8.	Лейкопластырь кожный гипоаллергенный (122900) Лейкопластырь кожный для фиксации повязки, несиликоновый (136010) Лейкопластырь кожный для фиксации повязки, силиконовый (141730) Лейкопластырь кожный водонепроницаемый (269230)	Лейкопластырь фиксирующий рулонный размером не менее 2 × 500 см	1 штука
9.	Лейкопластырь для кожных покровов, антибактериальный (142270)	Лейкопластырь бактерицидный размером не менее 1,9 × 7,2 см	10 штук
10.	Лейкопластырь для кожных покровов, антибактериальный (142270)	Лейкопластырь бактерицидный размером не менее 4 × 10 см	2 штуки
11.	Одеяло спасательное, многоразового использования (293880)	Покрывало спасательное изотермическое размером не менее 160 × 210 см	2 штуки
12.	Ножницы для перевязочного материала, многоразового использования (116910) Ножницы хирургические общего назначения, многоразового использования (260590)	Ножницы для разрезания перевязочного материала и ткани	1 штука

№ п/п	Наименование	Требуемое количество (не менее)
1.	Инструкция по оказанию первой помощи с использованием аптечки для оказания работниками первой помощи пострадавшим с применением медицинских изделий	1 штука
2.	Блокнот формата не менее A7	1 штука
3.	Маркер черный (синий) или карандаш	1 штука
4.	Футляр или сумка	1 штука

Обратите внимание, в приведенной таблице минимальный перечень товаров. Работодатель вправе дополнить аптечку другими изделиями, но убрать что-либо из списка нельзя.

Помните, что работодатель обязан обеспечить контроль за комплектацией аптечек и их пополнением, сроком службы (сроком годности) изделий, которыми укомплектованы аптечки. Периодичность осуществления контроля устанавливается работодателем.

Читайте также: «Роструд: компании за свой счет проводят обязательный медосмотр»

Размещение и доступность аптечки

Требования к хранению и размещению аптечек установлены в приказе Минтруда России от 09.08.2024 № 398н.

Первое, о чем скажем – доступность. Аптечка должна находиться в месте, куда можно легко получить доступ в экстренной ситуации. Запирать ее в сейфе или личном кабинете директора недопустимо.

Теперь о количестве аптечек. В многоэтажном здании или офисе с несколькими помещениями разумно иметь несколько аптечек. Количество мест для их размещения и хранения, а также число аптечек определяет работодатель исходя из среднесписочной численности организации, специфики деятельности компании, результатов оценки профессиональных рисков с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного уполномоченного представительного органа работников (при наличии).

Условия хранения. Места для размещения и хранения аптечек должны обеспечивать их сохранность в соответствии с указанными на упаковке требованиями производителей медицинских изделий.

Читайте также: «Каким работникам не нужно проходить обязательный медосмотр?»

Информирование сотрудников о месте хранения аптечек

Все работники должны быть проинформированы о расположении аптечки. Это логично вытекает из статьи 214 ТК РФ, обязывающей компанию принимать меры по предотвращению аварийных ситуаций, сохранению жизни и здоровья работников при возникновении таких ситуаций, а также по оказанию первой помощи пострадавшим. Чтобы оказать первую помощь, нужно знать, где находятся необходимые средства.

Как можно проинформировать сотрудников? Вариантов несколько: включение советующих сведений в программу вводного инструктажа по охране труда; размещение схемы офиса с указанием расположения аптечки на информационных стендах; включение информации в локальные нормативные акты (инструкции по охране труда). Кроме этого компания может периодически напоминать работникам о местоположении аптечек на совещаниях или через корпоративные каналы коммуникации.

Нелишним будет фиксировать факт ознакомления работников с местонахождением аптечки в листах ознакомления или в журнале инструктажей. Такая мера защитит работодателя от возможных споров.

Читайте также: «Отсутствие медосмотра грозит привлечением фирмы к ответственности»

Контроль за содержимым аптечки

Ответственность за комплектацию и состояние аптечки несет работодатель. Как правило, это входит в обязанности специалиста по охране труда. В небольших организациях, до 50 человек, где должность специалиста по охране труда не является обязательной, эту функцию может выполнять руководитель предприятия лично или работник, назначенный приказом.

В документе необходимо четко прописать обязанности по обеспечению комплектации аптечек и их состояния. Можно указать следующие обязанности: проверка комплектности аптечки (выполнять такую ревизию рекомендуется ежемесячно); контроль сроков годности медицинских изделий; своевременное пополнение израсходованных средств; ведение журнала учета использования аптечки. Последнее действие не является обязательным для бизнеса, соответствующих обязанностей за работодателями законодательно не закреплено, тем не менее подобный журнал будет крайне полезен для контроля.

Расходы на приобретение и пополнение аптечки относятся на финансирование мероприятий по охране труда.