Чек-лист для расчета средней заработной платы

С 1 сентября 2025 года вступило в силу Постановление Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». Пройдите наш чек-лист, чтобы убедиться в правильности расчета среднего заработка ваших сотрудников.

Обновленные правила расчета среднего заработка

Перед тем как перейти к чек-листу, напомним о некоторых правилах, которые начиная с 1 сентября 2025 года нужно учитывать работодателям при расчете среднего заработка сотрудников.

Средний дневной заработок используется для расчета отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск и в других случаях, предусмотренных Трудовым законодательством.

Первое, о чем нужно напомнить: теперь компании учитывают в расчете среднего заработка оклад сотрудника, его сдельную оплату, денежное вознаграждение депутатов и работников местного самоуправления, оплату труда за преподавание и публикацию в СМИ, надбавки за классность и квалификацию, выплаты за опасные условия труда, премии и другие вознаграждения.

Упрощая: при расчете показателя работодатели учитывают все виды выплат (за некоторыми исключениями), которые производились в пользу работника.

Одновременно с этим из расчета исключают:

• период нахождения на больничном или в декретном отпуске;
• время простоя по вине компании или внешних факторов;
• период, в который сотрудник не мог выполнять свою трудовую функцию по причине забастовки, при том что он не принимал в мероприятии участия;
• период, когда сотрудник не работал, так как брал дополнительные дни для ухода за родственниками-инвалидами;
• время, за которое работнику начислялась средняя зарплата, кроме периодов для кормления ребенка;
• другие периоды, в которые сотрудник был освобожден от работы и при этом получал зарплату в полном размере или частично.

Еще одно изменение: работодатель не обязан учитывать получаемые работником социальные выплаты, которые не являются его заработной платой. Например, компенсацию на питание или проезд, материальную помощь от организации.

Если в последние месяцы работнику не начислялась зарплата, для расчета среднего заработка берется оплата труда, начисленная за предшествующий период, который соответствует расчетному.

Еще одно изменение, о котором нужно помнить: если сотрудник отработал норму времени и выполнил все свои обязанности, то его средний заработок не может быть ниже минимальной оплаты труда, выплаты в меньшем размере противоречат трудовому законодательству.

Если в отношении работника ведется суммированный учет рабочего времени, а оплата труда почасовая, то средний заработок считается по следующей формуле:

Средний часовой заработок × количество часов труда по графику

Полученные средства будут считаться средним месячным заработком работника.

При расчете средств на учебные отпуска бухгалтерия должна учитывать, что оплате подлежат выходные и праздничные дни в месяц отдыха.

Коротко скажем об учете премий. При расчете среднего заработка вознаграждения рассматриваются в следующем порядке:

• премии и поощрения за расчетный период, но не больше, чем по одной за каждый показатель месяца;
• выплаты по итогам годовой работы или за выслугу лет;
• премии, начисленные в периоды неполной отработки, но только в размере, пропорциональном отработанному времени.

Когда в компании повышают тарифные ставки или оклады, это отражается и на среднем заработке сотрудников. Чтобы учесть повышение, бухгалтерия пересчитывает выплаты за прошлые месяцы. Для этого используют коэффициент: новый оклад делят на старый.

И еще одно: не стоит путать совмещение должностей и их совместительство.

В первом варианте работник дополнительным соглашением к своему договору берет на себя выполнение обязанностей по другой должности. При таком временном совмещении выплаты складываются и обе влияют на среднюю зарплату.

При совместительстве выплаты считают за конкретную должность. Для совместительства работник заключает трудовые договоры для каждой позиций отдельно. Это важно помнить, чтобы не занижать итоговую сумму при подсчете отпускных или других выплат.

Чек-лист