Эксперт о порядке действий работодателя при смене фамилии сотрудницей

Сотрудница вышла замуж и поменяла фамилию. О том, как корректировать документы работодателю, рассказала Екатерина Агаева, генеральный директор сервиса по поиску работы и найму сотрудников GdeRabota.ru.

«Первое, что должна сделать сотрудница – представить в отдел кадров новое удостоверение личности и свидетельство о регистрации брака. Затем работодатель издает приказ об изменении персональных данных в учетных документах – это внутреннее основание для кадровой службы», – говорит Екатерина Агаева.

Далее в трудовой книжке аккуратно зачеркивается прежняя фамилия, рядом или сверху разборчиво записывается новая. «На внутренней стороне обложки трудовой книжки делается запись о документе-основании с указанием его реквизитов. Запись заверяется подписью сотрудника кадровой службы или руководителя и печатью организации», – продолжает Екатерина Агаева.

Не позднее следующего дня со дня издания приказа работодатель должен отправить подраздел 1.1 формы ЕФС-1 в Социальный фонд России. В форме указывается кадровое мероприятие «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ» со старыми и новыми данными работницы.