Главбух-декретница неофициально «дистанцировалась» в Турцию. Как вернуть?

Ситуация: главбух в связи с рождением ребенка ушла в декрет. Улетела в Турцию и по устной договоренности с генеральным директором после завершения отпуска осталась работать удаленно в Турции. На сегодняшний момент между генеральным директором и главным бухгалтером возникли разногласия, и встал вопрос, как юридически правильно («задним числом») оформить ее удаленную работу?

Для начала обратим внимание, что изменить условие трудового договора с работы в офисе на дистанционную работу возможно только по письменно оформленному соглашению между работником и работодателем, а не по приказу работодателя. Это предусмотрено ст. 72 ТК РФ.

В данной ситуации издание только приказа – ​это нарушение трудового законодательства (мы не говорим о ситуации, когда дистанционная работа вводится по инициативе работодателя без согласия работника, которая стала возможна с 2021 г.).

Для исправления ситуации рекомендуем работодателю текущим числом заключить с главным бухгалтером дополнительное соглашение к трудовому договору о переходе на дистанционную (удаленную) работу.

В соглашении следует указать, что работа в дистанционном режиме осуществляется с такого-то (фактического) числа. Тем самым вы устраните допущенное ранее нарушение.

Чтобы в сложившейся ситуации подписать дополнительное соглашение к трудовому договору, можно направить два экземпляра соглашения, подписанных работодателем, почтой главному бухгалтеру, находящемуся в Турции.

В сопроводительном письме рекомендуем изложить просьбу подписать экземпляр работодателя, в т. ч. подставить подпись о получении на руки своего экземпляра, и отправить его обратно также почтой.

Поскольку в табеле работнику ставится «8», то этим вы признаете факт учета времени работы.

После подписания указанного соглашения ничего не меняется. Если оформить дополнительные соглашения этим или другим способом невозможно, а главный бухгалтер по окончании фактического периода дистанционной (удаленной) работы не выйдет на работу, то будет иметь место прогул (соответственно в табеле ставить «8» с этой даты не надо).

В таком случае на основании подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ работодатель вправе уволить главного бухгалтера или привлечь его к иной дисциплинарной ответственности (замечание, выговор).

При этом должен быть соблюден порядок привлечения работника к дисциплинарной ответственности, предусмотренный ст. 193 ТК РФ (в т. ч. придется официально запросить письменное объяснение и пр.), и у работника не должно быть уважительных причин неявки на работу.