Готовим и сдаем уточненный РСВ

Правила заполнения уточненки по РСВ смогут понадобится в любой момент. Случайная ошибка, пропущенные сведения – и, … нужно сдать уточненный расчет.

Уточненный РСВ сдают, если в первоначальном расчете:

- допустили ошибку. В-первую очередь это касается ошибок, из-за которых произошло занижение суммы взносов, подлежащих перечислению в бюджет;

- не отразили какие-то сведения или отразили не в полном объеме. Например, в разделе 3 учли не всех застрахованных работников;

- указали неверные персональные данные работников или исполнителей по ГПД.

Какие разделы включить в уточненный расчет

В уточненный РСВ нужно включить все разделы, которые были в первоначальном расчете.

На титульном листе уточненного проставьте порядковый номер уточненки за конкретный отчетный период: «1 --», «2 --» и так далее.

Если нужно включить новые разделы, включите их.

А вот раздел 3 необходимо включать в уточненку, только если хотите исправить данные по сотрудникам.

Как исправить ошибку в разделе 3 РСВ

Чтобы исправить ошибку в третьем разделе, нужно подать уточненный РСВ.

В уточненный РСВ нужно включить все разделы из первичного отчета. Раздел 3 в уточненку включают только тогда, когда нужно исправить ошибки по сотрудникам.

Исправление этого раздела зависит от того, какая допущена ошибка.

Если ошибка допущена в персональных данных, то нужно сначала аннулировать данные и включить новый раздел 3 на работника с верными данными.

Как аннулировать сведения

Строка 010 предназначена для аннулирования ранее представленных сведений по застрахованному лицу, отраженных по строкам 020 - 060 подраздела 3.1

Укажите признак аннулирования «1». При этом в подразделе 3.2 по строкам 130 - 170 и 190 - 210 проставляются прочерки.

Для внесения исправлений в данные о физическом лице, в пользу которого начислены выплаты и иные вознаграждения, одновременно со сведениями с указанием по строке 010 признака аннулирования «1» представляют исправленные данные о физическом лице по строкам 020 - 060 подраздела 3.1. Нужно указать сведения о суммах выплат и иных вознаграждений.

При первичном представлении Расчета признак аннулирования не проставляется.

При представлении сведений, корректировка которых как связана с изменением тарифа страховых взносов, так и не связана с изменением тарифа страховых взносов, в корректирующей форме заполняются все показатели формы, как корректируемые, так и не требующие корректировки.

Виды ошибок в РСВ, как их исправить

Ошибка в ФИО и СНИЛС работника. В этом случае нужно подать уточненный РСВ с двумя разделами 3. В первом разделе 3 нужно оставить неправильные данные, в строке 010 проставить признак аннулирования «1», а в подразделе 3.2 в строках 130‑170 и 190‑210 проставить прочерки. Во втором разделе 3 на этого же работника строку 010 не заполняйте, а остальные строки заполните правильными данными. Если помимо ФИО и СНИЛС необходимо исправить сумму выплат этому же работнику, то укажите верные суммы. Обратите внимание: строка 010 предназначена для аннулирования ранее представленных сведений по застрахованному лицу, отраженных по строкам 020 - 060 подраздела 3.1

Ошибка в сумме выплат работника. В уточненный РСВ включите раздел 3 по этому работнику со всеми верными заполненными строками.

В первичный РСВ включен лишний работник. В уточненный РСВ включите раздел 3 по этому физлицу с признаком аннулирования в строке 010 – «1», в подразделе 3.2 в строках 130–170 и 190–210 проставьте прочерки. Скорректируйте также все остальные разделы РСВ. Эта ошибка, например, когда бухгалтер включил самозанятого.

Забыли включить работника. В уточненный РСВ включите раздел 3 по «забытому» физлицу со всеми заполненными строками. Скорректируйте также все остальные разделы РСВ.

Пример заполнения расчета по страховым взносам
АО «Актив» занимается деятельностью по розничной торговле большим товарным ассортиментом с преобладанием продовольственных товаров. Численность работников составляет 15 человек.


	 АО «Актив» находится на общей системе налогообложения и применяет основной тариф страховых взносов.


	 За первый квартал 2023 года год работникам были начислены выплаты на сумму 1 596 000 руб., из них выплаты, не облагаемые страховыми взносами на основании ст. 422 НК РФ, - 23 000 руб.


	 За отчетный период были начислены следующие выплаты:


	 январь


	 Заработная плата      520 000


	 Пособие по временной нетрудоспособности     12 000


	 Компенсация за неиспользованный отпуск        10 000


	 Итого за январь         542 000


	 февраль


	 Заработная плата      518 000


	 Пособие по временной нетрудоспособности     8000


	 Итого за февраль       526 000


	 март


	 Заработная плата      525 000


	 Пособие по временной нетрудоспособности     3000


	 Итого за март    528 000


	 База для исчисления страховых взносов составила 1 573 000 руб. (1 596 000 руб. – 23 000 руб.).


	 Одним из работников учреждения является Иванов Игорь Иванович. Он имеет СНИЛС с номером 021-076-794-24, ИНН 774352852285. Организацией в его пользу за отчетный период были начислены выплаты в сумме 165 000 руб. (по 55 000 руб. за каждый месяц). На них были начислены взносы на обязательное пенсионное страхование в сумме 12 100 руб. (55 000 руб. x 22%). Эти данные необходимы для заполнения раздела 3.