Как указать в ЕФС-1 годовую премию, выплаченную уволенному сотруднику?

Социальный фонд России в письме от 31.03.2026 № 19-20/15913 дал разъяснения о порядке отражения в ЕФС-1 выплаченной работодателем годовой премии работнику, с которым трудовые отношения были прекращены до 31 декабря 2025 года.

СФР указал, что если страхователь перечисляет уволенным работникам годовую премию за минувший год в январе текущего года, то необходимо рассчитать сумму взносов и отразить их в разделе 2 формы ЕФС-1 за I квартал.

При этом в разделе 2 формы ЕФС-1 в поле «Среднесписочная численность работников» указывается количество сотрудников за время с начала года, то есть уволенные специалисты не учитываются при подсчете.

В поле «Численность работающих застрахованных лиц по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» раздела 2 ЕФС-1 отражается количество занятых сотрудников, включая исполнителей, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым начисляются взносы, в отчетном периоде.

«<...> сотрудники, с которыми прекращены трудовые отношения до января текущего года, но получившие доход в виде годовой премии в отчетном периоде (I квартал текущего года), подлежат отражению в отчетном периоде в поле «Численность работающих застрахованных лиц по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», при этом в поле «Среднесписочная численность работников» указанные сотрудники не подлежат отражению», – резюмировал СРФ (цитата по комментируемому письму).