Когда компания должна выплатить первый заработок новому работнику?

Компания приняла на работу нового сотрудника. Может возникнуть вопрос: когда работодателю необходимо выплатить первую заработную плату специалисту, чтобы не нарушить требований законодательства о выплате дохода работнику не реже чем каждые 14 дней? Светлана Беляева, основатель и руководитель Академии финансов и налогов АФиНА, рассказала, как выплатить первую зарплату новому работнику без нарушений требований ТК РФ.

Правила начисления заработка сотрудникам

Согласно статье 136 Трудового кодекса заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты дохода работнику устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

При этом нормы Трудового кодекса не содержат исключений для вновь принятых сотрудников. Поэтому новые работники также должны получать свою заработную плату не реже чем каждые полмесяца.

Читайте также: «Мифы об индексации зарплат работников»

Что происходит, если заработная плата задерживается?

На практике часто возникают случаи, когда новые сотрудники получают свою первую заработную плату позже 15-дневного срока.

Приведем пример: сотрудник принят на работу 1-го числа месяца, а в компании предусмотрены выплаты зарплаты 25-го числа текущего и 10-го числа следующего месяцев.

При таких условиях сотрудник впервые получит доход только 25-го числа, когда месяц будет отработан практически полностью.

Данная ситуация приведет к нарушению требования о сроках выплаты заработной платы.

Помните: работник имеет право на получение заработной платы за месяц пропорционально фактически отработанному времени.

То есть, если сотрудник имеет фактически отработанные рабочие дни в первой или во второй половине месяца, работодатель обязан выплатить ему заработную плату в установленные у него сроки пропорционально отработанному времени.

Чтобы не допускать нарушений в части сроков выплаты заработной платы в аналогичных ситуациях, в локальном нормативном акте работодателя (Правилах внутреннего трудового распорядка, Положении по оплате труда и премированию, приказах, иных локальных актах) необходимо урегулировать порядок и сроки выплаты заработной платы вновь принятым сотрудникам.

Сроки должны быть такие, чтобы первую выплату только что трудоустроенный специалист получил не позднее, чем через 15 календарных дней с момента приема на работу. И при этом интервал между первой и последующей выплатой, а также между дальнейшими выплатами не превышал 15 дней.

Читайте также: «Навигатор по выплатам, учитываемым при расчете среднего заработка»

Как правильно организовать порядок выплаты зарплаты новым сотрудникам?

Чтобы избежать штрафов и не создавать путаницу в расчетах, нужно не вводить отдельных сроков для новых работников, а выплачивать зарплату в те же сроки, что и остальным работникам: первая заработная плата должна быть выплачена не позднее, чем через 15 календарных дней после приема на работу, и между первой и последующими выплатами интервал не должен превышать 15 дней.

Но в целях соблюдения периодичности выплат принцип расчета суммы к получению новым сотрудником следует установить иной.

.

Соответственно, к следующему сроку выплаты этот сотрудник уже вместе с остальными специалистами получит денежные средства. Но если у других сотрудников это будет заработок за вторую половину прошедшего месяца, то у нового работника это будет зарплата за дни, отработанные в период с 25-го числа по последний день прошедшего месяца.

Пример: Сотрудник принят 1-го числа. Заработная плата за период с 1-го по 9-е число должна быть выплачена не позднее 10-го числа, а за период с 10-го по 15–25-е числа. Далее выплаты будут по установленному в компании графику: 25-го числа – за первую половину месяца, 10-го числа следующего месяца – за вторую половину.

Данный подход обеспечивает соблюдение требований законодательства и создает равные условия для всех без исключения сотрудников без привязки к дате принятия на работу.

Если сотрудник принят на должность 25-го числа календарного месяца, то за первый месяц выплата заработной платы будет 10-го числа следующего месяца.

Таким образом, выплата дохода новым сотрудникам за первый месяц работы будет пропорциональна фактически отработанному времени (исходя из количества рабочих дней).

Читайте также: «Мифы об индексации зарплат работников»

Распространенные ошибки

В заключении перечислим наиболее частые ошибки, которые допускают работодатели при начислении доходов новым работникам:

• не выплачивают заработную плату за первую половину месяца;
• не выплачивают заработную плату за первые дни работы, так как сотрудник только знакомился с правилами внутреннего трудового распорядка, проходил обучение и получал знания, необходимые для дальнейшей работы, но фактически должностные обязанности не выполнял;
• подписывают с сотрудником соглашение на выплату заработной платы в месяце приема однократно;
• не применяют систему бонусов или премирования;
• на испытательном сроке выплачивают заработную плату ниже установленного для данной должности оклада;
• не начисляют и не выплачивают доплаты за работу в выходные и праздничные дни, за ночные часы или сверхурочную работу во время испытательного срока.

Помните, перечисленные выше действия создают для компании риски в виде наложения на работодателя штрафов за нарушения положений трудового законодательства.