Медосмотры-2025. Памятка работодателю

Медицинские осмотры обязательны для некоторых категорий сотрудников, при этом работодатели должны обеспечить посещение специалистами докторов, а в случае непрохождения врачей, компании необходимо отстранить специалиста. В статье напомним о некоторых правилах, связанных с прохождением медицинских осмотров работниками в 2025 году.

Медицинские осмотры. Основные положения

Напомним, проведение медосмотров работников – обязанность работодателей. Направлять специалистов к врачам компании должны за собственный счет, такое правило предусмотрено положениями статьи 212 Трудового кодекса.

Можно выделить несколько видов медицинских осмотров:

• предварительные. Такие осмотры проводятся при приеме сотрудника на работу с целью выяснить, соответствует ли состояние здоровья специалиста поручаемой ему деятельности;
• периодические. Этот вид медицинских осмотров проводится с определенным интервалами во времени, задача таких мероприятий – контроль состояния здоровья, выявление профессиональных заболеваний на ранних стадиях, а также обнаружение признаков воздействия вредных и/или опасных производственных факторов, обнаружение медицинских противопоказаний;
• предсменные, предрейсовые. Такие медицинские осмотры проводятся перед тем, как допустить работника к смене или рейсу. В данном случае целью осмотра являются обнаружение признаков воздействия вредных и/или опасных производственных факторов, определение общего состояния, выявление заболеваний, которые могут помешать специалисту выполнять его трудовые функции;
• послесменные, послерейсовые – эти медосмотры проводятся по завершении смены или рейса для выявления воздействия на здоровье специалиста вредных и/или опасных производственных факторов, острого профессионального заболевания, отравления, признаков опьянения, а при обнаружении названных изменений – для принятия соответствующих мер;
• внеочередные медосмотры. Этот тип мероприятий проводится в отношении конкретных работников в соответствии с медицинскими рекомендациями, иначе говоря, на основании заключительного акта очередного медицинского осмотра. Цель внеочередных медосмотров – обнаружение признаков воздействия вредных и/или опасных производственных факторов, заболеваний на ранних стадиях, медицинских противопоказаний к работе для предупреждения несчастных случаев.

Напомним также, что приказом Минздрава России от 28.01.2021 № 29н утвержден порядок проведения обязательных предварительных и периодических медосмотров сотрудников. Кроме этого названным приказом утверждено Приложение к порядку «Периодичность и объем обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников», а также Приложение № 2 «Перечень медицинских противопоказаний к работам с вредными и (или) опасными производственными факторами, а также работам, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры».

Также 1 апреля 2021 года вступил в силу совместный приказ Минтруда России № 988н, Минздрава России № 1420н от 31.12.2020 «Об утверждении перечня вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные медицинские осмотры при поступлении на работу и периодические медицинские осмотры».

Читайте также: «При увольнении и возвращении необходимо заново пройти медосмотр»

Ответственность работодателя за непрохождение медосмотров

Очень важно помнить об ответственности, к которой может быть привлечена компания в случае, если работник, который должен был пройти медицинский осмотр, этого не сделал.

За нарушение требований о проведении медосмотров работодатель может быть оштрафован на сумму от 50 000 до 80 000 рублей по статье 5.27.1 КоАП РФ за нарушение правил охраны труда.

Кроме этого определены наказания для отдельных типов компаний и должностей. Так, например, если профессиональный перевозчик нарушает требование о медосмотрах в отношении водителей, то бизнес может быть привлечен к ответственности по статье 12.31.1 КоАП РФ. Для компаний размер штрафа составляет от 30 000 рублей, для сотрудника, который несет ответственность за выпуск водителей на линию, размер наказания равен 5000 рублей. Возможны штрафы и по другим статьям КоАП РФ.

Читайте также: «Когда компания может отклонить медсправку, сданную работником?»

Кто должен проходить медицинские осмотры?

Далее перечислим категории работников, которые должны проходить медицинские осмотры:

• несовершеннолетние сотрудники;
• специалисты, у которых вредные и опасные условия труда;
• сотрудники пищевой промышленности, торговли и общепита;
• работники лечебно-профилактических и детских заведений;
• специалисты водопроводных сооружений;
• работники ведомственной охраны;
• работники автотранспорта, железнодорожного транспорта, авиации;
• сотрудники спорта;
• специалисты, занятые на вахте;
• работники Крайнего Севера и приравненных к нему территорий при переезде из других местностей;
• сотрудники, занятые на подземных работах.

Читайте также: «Нужен ли предрейсовый осмотр водителя директора?»

Если работник не прошел медосмотр

Ответим на вопрос, что делать работодателю, если работник, который должен был пройти медицинский осмотр, не сделал этого. В этом случае работодателю необходимо отстранить специалиста от работы. При этом важно понять, почему специалист не посетил докторов, от этого будет зависеть то, как оплачивается время отстранения.

Так, если специалист не посетил врачей по собственной вине, то период, пока работник отстранен от работы, не оплачивается. В случае же, если провести медицинский осмотр не получилось по вине предприятия, период, пока работник отстранен, оплачивается в размере не менее 2/3 средней заработной платы специалиста.

Возможен и третий вариант: медицинский осмотр не был проведен по не зависящим от сторон трудового договора причинам. В этом случае период отстранения оплачивается в размере не менее 2/3 оклада, рассчитанного пропорционально времени, пока сотрудник не выполняет свои рабочие обязанности.

Читайте также: «Психиатрическое освидетельствование работников»

Нужно ли проходить медосмотры совместителям?

Рассмотрим следующую ситуацию, с которой могут столкнуться работодатели: предположим, что компания, работающая в пищевой промышленности, принимает на работу внешнего совместителя. Ввиду своей квалификации специалист трудится по основному месту работы в другой организации, но также из сферы пищевой промышленности. Следовательно, медицинские осмотры такой сотрудник проходит по своему основному месту работы. Нужно ли компании, где он будет трудиться по совместительству, проводить медосмотры работника?

Описанная выше ситуация – это вопрос, на который в начале этого года дал ответ Роструд в письме от 21.02.2025 № ПГ/01712-6-1.

В свою очередь работники обязаны в силу статьи 215 ТК РФ проходить установленные для них медицинские осмотры по направлению работодателей или в соответствии с законодательством. «<…> полагаем, что в изложенной ситуации Вы обязаны проходить обязательный медицинский осмотр по основному месту работы и на работе по внешнему совместительству», – резюмировал Роструд.

Читайте также: «Медосмотры сотрудников: неочевидные вопросы с ответами»

Медосмотр за несколько дней до увольнения

Рассмотрим другую ситуацию: предположим, что сотрудник собирается уволиться из компании, он передал работодателю соответствующее заявление о расторжении трудового договора через 14 дней, но на этот период выпадает прохождение периодического медосмотра. Проходить ли его специалисту, который вскоре покинет предприятие?

Да, проходить, сообщили эксперты Роструда, отвечая на такой вопрос пользователя, заданный им через сервис «Онлайнинспекция.рф».

В продолжение вопроса о проведении медицинских осмотров незадолго до увольнения можно обратить внимание на другой вопрос, заданный пользователем сервиса «Онлайнинспекция.рф»: можно ли удержать из дохода работника стоимость проведенного медицинского осмотра, если после его прохождения специалист принял решение уволиться?

Нет, сообщил Роструд, такие действия работодателя не будут правомерными. Компания также не может прописать подобные условия в правилах внутреннего трудового распорядка, указали в ведомстве (вопрос № 187683 от 04.10.2023).

Нужно ли проходить медосмотры дистанционным работникам?

Пользователь сервиса «Онлайнинспекция.рф» задал экспертам Роструда следующий вопрос: нужно ли посещать врачей специалисту по кадрам в медицинской организации, если установлен дистанционный формат работы, при этом в трудовом договоре положений об обязательных медосмотрах нет?

Ведомство дало отрицательный ответ. Роструд напомнил, что в отношении дистанционных работников требования о проведении медицинских осмотров компания исполнять не обязана, если иное не установлено коллективным договором, ЛНА, трудовым договором или дополнительным соглашением к нему (вопрос № 225891 от 16.07.2025).

Читайте также: «Оплачивать ли день медосмотра, если он был проведен в выходной?»

Нужно ли проходить медосмотры офисным работникам?

Завершим материал ответом на вопрос о необходимости прохождения медицинских осмотров сотрудниками, которые трудятся в офисе. В мае этого года пользователь сервиса «Онлайнинспекция.рф» поинтересовался, нужно ли посещать врачей специалистам, которые трудятся в офисе за компьютерами, в качестве примера пользователь привел несколько должностей: бухгалтеры, экономисты и др.

Ответ ведомства отрицательный. Роструд напомнил, что проходить медицинские осмотры работники должны при одновременном выполнении следующих условий: на сотрудников во время работы воздействует электромагнитное поле широкополосного спектра частот (5 Гц – 2 кГц, 2 кГц – 400 кГц); уровень воздействия превышает предельно допустимые концентрации и предельно допустимые уровни; условия труда работников признаны вредными или опасными.

Роструд, отвечая на вопрос № 222563 от 23.05.2025, ссылается на пункт 4.2.5 Приложения к приказу Минздрава России от 28.01.2021 № 29н, которым определено, что сотрудники, на которых во время исполнения трудовых обязанность воздействует электромагнитное поле широкополосного спектра частот (5 Гц – 2 кГц, 2 кГц – 400 кГц), обязаны один раз в два года проходить медицинские осмотры.