Обновлен порядок сдачи уведомлений по НДФЛ

С 1 сентября 2026 года изменился порядок направления уведомлений о суммах налогов и взносов для работодателей, напомнили в ФНС России в Информационном сообщении от 27.08.2026, опубликованном на сайте налогового ведомства.

«Теперь у компаний и предпринимателей, которые платят налоги за сотрудников, появляется право сдавать не ежемесячные уведомления, а одно общее – сразу на несколько месяцев вперед. Например, можно подать документ на полугодие или даже на весь оставшийся год», – говорится в сообщении (цитата по сайту ФНС России).

В налоговом ведомстве напомнили, что в сводном уведомлении бизнес может указывать прогнозируемые суммы как по НДФЛ, так и по взносам. При сдаче документа отражаемые суммы необходимо разбить по периодам, но указать суммы можно только за текущий год.

Для НДФЛ действует правило, согласно которому указываемые суммы необходимо разделить на две части каждого месяца: с 1-го по 22-е число и с 23-го по последнее число месяца. В отношении страховых взносов работодатели могут отражать суммы за текущий и каждый следующий месяц расчетного периода.

«Важно понимать: после того как вы отправили предварительное уведомление, налоговая служба не блокирует всю сумму сразу. Списание происходит поэтапно. Зачет средств в счет страховых взносов выполняется не позднее 3-го числа месяца, в котором наступает срок уплаты. Но при одном условии: на вашем едином налоговом счете должно быть достаточно денег. Если на момент срока уплаты сальдо отрицательное, списание произойдет в течение трех рабочих дней после того, как счет станет положительным», – уточнили в Налоговой службе (цитата по сайту ФНС России).

Обратите внимание: если по итогам выплат сумма налогов или взносов больше, чем ранее было отражено в уведомлении, то компании необходимо направить уточненное уведомление. Если меньше, то остаток денег останется на ЕНС.