Вы находитесь в платном материале бератора и можете получить доступ к нему бесплатно.
Предоставим доступ на 1 день.
Оформите эту заявку на подключение, мы с вами свяжемся и оговорим, когда вам удобно получить доступ. По этой заявке за вами сохранится специальная цена при подписке на бератор.
Уже есть аккаунт? Войти
Как оплатить сверхурочную работу при суммированном учете рабочего времени при работе посменно?
Письмо Министерства финансов РФ №14-1/ООГ-6854 от 25.11.2024
Минтруд России в письме от 25.11.2024 г. № 14-1/ООГ-6854 разъяснил, как посчитать сверхурочные часы при суммированном учете рабочего времени и как оплачивать такие сверхурочные.
Суммированный учет рабочего времени и сверхурочная работа
Сверхурочную работу при суммированном учете рабочего времени оплачивают по общим правилам статьи 152 Трудового кодекса. Здесь главное, правильно посчитать сверхурочные часы. А для этого нужно правильно вести суммированный учет рабочего времени.
Суммированный учет рабочего времени вводят для учета фактически отработанного сотрудниками времени в ситуации, когда по условиям производства (работы) или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени.
Особенность суммированного учета заключается в том, что учет рабочего времени допускает отклонение продолжительности рабочего времени в сутки и в течение недели от той, что установлена для данной категории работников. При этом переработка в одни дни (недели) может погашаться недоработкой в другие дни (недели). В итоге в пределах определенного работодателем учетного периода общая продолжительность рабочего времени не превышает нормального числа рабочих часов.
Таким образом, важен учетный период и его норма часов. Это может быть месяц, квартал и другие периоды, за который нельзя превышать нормальное число рабочих часов (ст. 124 ТК РФ).
Нормальная продолжительность рабочего времени, то есть времени, в течение которого работник должен исполнять трудовые обязанности, составляет не более 40 часов в неделю.
Значит, в компании должен быть установлен учетный период с нормальным числом рабочих часов. По итогам периода сотрудник должен отработать установленную норму рабочего времени.
С учетом графика сменности у работника может быть как недоработка, так и переработка часов по сравнению с установленной законодательством нормой рабочих часов в месяц.
Если же работник отработал больше, то это уже сверхурочные часы.
Как посчитать сверхурочные часы при суммированном учете рабочего времени
Сверхурочная работа при суммированном учете рабочего времени определяется так:
сначала считаем фактически отработанное количество часов за учетный период;
считаем разницу между фактически отработанным количеством часов за учетный период и нормальным числом рабочих часов за учетный период.
Часы, отработанные сверх нормального числа рабочих часов за учетный период, являются сверхурочными.
Минтруд России в комментируемом письме отмечает, что подсчет сверхурочных часов производится только по окончании учетного периода.
Как оплачивается сверхурочная работа при суммированном учете рабочего времени?
Вся сверхурочная работа оплачивается в повышенном размере. Частью первой статьи 152 Трудового кодекса установлено, что первые два часа работы сверхурочно оплачиваются не менее чем в полуторном размере, последующие часы – не менее чем в двойном.
Это минимум, который работодатель платит работнику за переработку.
Конкретные размеры, в частности, оплату больше минимума, можно определить коллективным договором, трудовым договором, локальным нормативным актом.
Одновременно, по желанию работника сверхурочную работу вместо повышенной оплаты можно компенсировать предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.
При определении продолжительности сверхурочной работы не учитывается работа, произведенная сверх нормы рабочего времени в выходные и нерабочие праздничные дни, уже оплаченная в повышенном размере или компенсированная днем отдыха (ч. 3 ст. 152 ТК РФ).
Текст документа
Письмо Министерства финансов РФ
№14-1/ООГ-6854 от 25.11.2024
Как оплатить сверхурочную работу при суммированном учете рабочего времени при работе посменно?
Вопрос: Работникам производственного цеха установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом 1 месяц. Они работают посменно. Иногда возникает необходимость в выполнении ими работы после смены. Как учитывать и оплачивать часы сверхурочной работы?
Ответ: Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Минтруда России рассмотрел обращение, поступившее на официальный сайт Минтруда России (от 12 ноября 2024 г.), и по компетенции сообщает.
В соответствии с Положением о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 г. № 610, Минтруд России дает разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции Министерства, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Также обращаем внимание, что мнение Минтруда России по вопросам, содержащимся в обращении, не является разъяснением и нормативным правовым актом.
Согласно ч. 2 ст. 91 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.
В соответствии с ч. 1 ст. 104 Кодекса, когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников (включая работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда) ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени, с тем чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов.
Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени.
Для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается (ч. 3 ст. 104 Кодекса).
Таким образом, продолжительность работы по графику учетного периода не должна превышать нормального числа рабочих часов за учетный период.
В соответствии с ч. 4 ст. 91 Кодекса работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.
Под сверхурочной работой в Кодексе понимается работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ст. 99 Кодекса).
Сверхурочная работа при суммированном учете рабочего времени определяется как разница между фактически отработанным количеством часов за учетный период и нормальным числом рабочих часов за учетный период. Часы, отработанные сверх нормального числа рабочих часов за учетный период, являются сверхурочными.
Таким образом, подсчет сверхурочных часов производится по окончании учетного периода.
Оплата сверхурочной работы осуществляется в порядке, установленном ст. 152 Кодекса. Данная норма носит общий характер, применяется для всех случаев привлечения работников к сверхурочной работе, в том числе при суммированном учете рабочего времени. Данной правовой нормой определено, что сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере.
