Вы находитесь в платном материале бератора. Вы можете получить доступ к бератору бесплатно.
Мы можем предоставить вам доступ на 1 день. Чтобы получить доступ к бератору, оформите эту заявку на подключение, мы с вами свяжемся и оговорим, когда вам удобно получить доступ. Также у вас будет специальная цена при подписке на бератор.
Уже есть аккаунт? Войти
Как признать запись, сделанную в трудовой книжке, недействительной?
Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ № 14-6/ООГ-5613 от 24.09.2024
Минтруд России в письме от 24.09.2024 г. № 14-6/ООГ-5613 разъяснил, как правильно признать запись в трудовой книжке недействительной.
Основные правила ведения трудовой книжки
Порядок ведения и хранения трудовых книжек утвержден приказом Минтруда России от 19.05.2021 г. № 320н. Вот основные правила, которые нужно соблюдать при внесении записей в трудовую книжку.
-
Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами (число и месяц – двузначными, год – четырехзначными).
-
Записи нужно производить аккуратно, световодостойкими чернилами (пастой, краской, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений.
-
Нельзя писать «пр.» вместо «приказ», «расп.» вместо «распоряжение», «пер.» вместо «переведен».
-
Запись может быть внесена с использованием технических средств путем переноса красителей или в виде оттиска штампа (печати).
-
В разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» нельзя зачеркивать ранее внесенные неточные, неправильные или иные признанные недействительными записи.
Трудовые книжки ведутся на государственном языке Российской Федерации, а на территории республики в составе РФ, установившей свой государственный язык, оформление возможно вести и на государственном языке этой республики.
Какие записи вносят в трудовую книжку
В трудовую книжку вносят сведения:
-
о работнике (фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность);
-
о выполняемой им работе;
-
о переводах на другую постоянную работу;
-
о награждениях и поощрениях;
-
об увольнении работника;
-
о прекращения трудового договора.
Обратите внимание, что сведения о взысканиях в трудовую книжку вносить не нужно, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.
Зачем нужно признавать запись недействительной?
В трудовой книжке возможны разные ошибки:
-
неправильно указано имя, отчество и фамилия человека на титульном листе;
-
неправильно указаны даты приема, увольнения, перевода;
-
неточные названия должностей;
-
пропуски букв, грамматические ошибки.
Зачеркивание в трудовой книжке допустимо, только если ошибка была в ФИО работника, т.е. на титульном листе. Одной чертой нужно аккуратно зачеркнуть прежние фамилию или имя, отчество (при наличии), дату рождения и записать новые данные.
В остальных же случаях единственный возможный вариант исправить ошибочную запись – это признать запись недействительной, а затем внести новую, правильную запись.
Также возможны ситуации, когда суд восстанавливает работника в должности и отменяет увольнение. В таком случае также нужно признать запись недействительной.
Минтруд в комментируемом письме еще раз разъяснил, как правильно признать запись в трудовой книжке недействительной.
Как признать запись в трудовой недействительной
Чтобы признать запись в трудовой книжке недействительной, нужно:
-
в графе «№ записи» после последней в данном разделе записи указать последующий порядковый номер;
-
в графе 2 указать дату, на которую признается ошибочная запись недействительной. То есть ту дату, когда вносят исправления (число, месяц – двузначные числа, год - четырехзначные);
-
в графе 3 сначала прописать «Запись под №___ недействительна». Далее внести правильную запись;
-
в графе 4 указать номер и дату документа, на основании которого вносятся правильные данные. Это могут быть дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо дата и номер документа, на основании которого вносится правильная запись.
Кто исправляет ошибки в трудовой, если бывший работодатель ликвидирован?
Если ошибку в трудовой допустил «бывший» работодатель, то он вправе исправить ошибочную запись. Но и действующему работодателю это не запрещено. Он может направить запрос предыдущему работодателю и на основании его официального ответа внести в трудовую книжку исправления.
Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, то исправляет ошибку ее правопреемник.
Если же произошла ликвидация организации, то ошибку в трудовой исправляет работодатель по новому месту работы или по месту работы, где была внесена последняя запись в трудовую книжку, на основании соответствующего документа.
Текст документа
Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ
№ 14-6/ООГ-5613 от 24.09.2024
Как признать запись, сделанную в трудовой книжке, недействительной?
Вопрос: В соответствии с п. 12 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н, в разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается. В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении, переводе на другую постоянную работу в случае признания незаконности увольнения или перевода самим работодателем, контрольно-надзорным органом, органом по рассмотрению трудовых споров или судом и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения.
В каком именно порядке признается недействительной запись об увольнении?
Ответ: Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации рассмотрел обращение от 4 сентября 2024 г. по вопросу о порядке ведения трудовой книжки работника и сообщает.
В соответствии с Положением о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 г. N 610, Минтруд России дает разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции Министерства, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Мнение Минтруда России по вопросам, содержащимся в обращении, не является разъяснением и нормативным правовым актом.
Согласно части 1 статьи 66 Трудового кодекса Российской Федерации трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
Порядок ведения и хранения трудовых книжек утвержден Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 19 мая 2021 г. N 320н (далее - Порядок).
В разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается (пункт 12 Порядка).
В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении, переводе на другую постоянную работу в случае признания незаконности увольнения или перевода самим работодателем, контрольно-надзорным органом, органом по рассмотрению трудовых споров или судом и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения.
Применительно к ситуации, изложенной в обращении, работодателю после последней записи в разделе "Сведения о работе" следует в графе 1 поставить последующий порядковый номер, в графе 2 - дату внесения записи, в графе 3 сделать запись: "Запись за номером таким-то недействительна", в графе 4 указать реквизиты документа, на основании которого вносится исправление.
В соответствии с пунктом 30 Приказа N 320н при наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается дубликат трудовой книжки по месту работы, где была внесена неправильная или неточная запись, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.
Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации - работодателем по новому месту работы или по месту работы, где была внесена последняя запись в трудовую книжку, на основании соответствующего документа.
В соответствии с пунктом 5.5.4 Положения о Федеральной службе по труду и занятости, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 30 июня 2004 г. N 324, информирование и консультирование работодателей и работников по вопросам соблюдения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, осуществляет Федеральная служба по труду и занятости (Роструд).
Таким образом, в качестве работника, работодателя либо их представителей Вы вправе обратиться в Роструд и его территориальные органы за предоставлением государственной услуги по информированию и консультированию работодателей и работников по вопросам соблюдения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.
